Як групувати та сортувати електронні листи за місяцями в Outlook?
Електронні листи за замовчуванням сортуються за датою отримання в папці Вхідні Outlook. Однак немає команди сортувати або групувати всі електронні листи за отриманим місяцем. Тут я представлю спосіб групування та сортування всіх електронних листів за місяцями в Outlook.
Групуйте або сортуйте електронні листи за місяцями в Outlook за допомогою коду VBA
Групуйте або сортуйте електронні листи за місяцями в Outlook за допомогою коду VBA
Цей метод допоможе вам створити новий стовпець із назвою Місяць, далі застосуйте макрос VBA для вилучення отриманого місяця до нового стовпця, а потім Ви зможете сортувати або групувати всі електронні листи за стовпцем Місяць у програмі Outlook.
1. Відкрийте поштову папку, в якій ви будете сортувати або групувати електронні листи за місяцями, та клацніть на Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка в Outlook 2010 та пізніших версіях.
Примітка: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
2. Найближчим часом Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання у діалоговому вікні натисніть Колони кнопку (або Поля кнопки).
3. В Показати стовпець / поля у діалоговому вікні натисніть Нова колонка кнопку (або Нове поле ), щоб відкрити діалогове вікно Новий стовпець / поле, введіть місяць в ІМ'Я коробку, тримай текст вибрані в обох тип коробка і сформований , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
4. Тепер ви повертаєтесь до Показати стовпці / поля діалоговому вікні, натисніть, щоб вибрати місяць елемент в Показати ці стовпці (Або Поля) у такому порядку і перемістіть його нижче Отриманий натиснувши кнопку Вгору і нарешті клацніть на OK кнопки.
5. Клацніть на OK кнопку, щоб закрити Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання діалогове вікно.
6. Виберіть усі електронні листи у початковій папці, вибравши будь-який електронний лист, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.
примітки: Якщо Панель читання вмикається, закрийте його, натиснувши вид > Панель читання > від.
7. Відкрийте Microsoft Visual Basic для додатків вікно з натисканням інший + F11 Тим часом натисніть клавіші Insert > Модулі.
8. Вставте наступний макрос VBA в модуль:
VBA: сортування або групування електронних листів за місяцями
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Натисніть кнопку F5 ключ для запуску цього макросу VBA.
10. Тепер кожен отриманий електронний лист витягується з наступного місяць стовпець. Щоб відсортувати всі електронні листи за місяцями у цій початковій папці, просто натисніть заголовок стовпця місяць. Дивіться знімок екрана:
примітки: Щоб згрупувати всі електронні листи за місяцями у цій відкритої папці, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця місяць, а потім виберіть Згрупувати за цим полем з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
