Швидко стискайте або стискайте вибрані вкладення поточного повідомлення в Outlook
Kutools для Outlook
Коли ви отримуєте повідомлення з кількома вкладеннями в Outlook, можливо, вам доведеться стиснути деякі великі вкладення з величезними розмірами. Тут с Стискати і Розпакувати комунальні послуги Kutools для Outlook, ви можете швидко стискати або стискати певні вкладення повідомлення в Outlook.
Стиснути вибрані вкладення цього електронного листа
Стиснути вибрані вкладення, за винятком зазначених розширень
Стиснути вибрані вкладення, за винятком файлів із заданим розміром
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.
Стиснути вибрані вкладення цього електронного листа
з Стискати утиліта в Kutools для Outlook, Ви можете відразу стиснути вибрані вкладення.
Kutools для Outlook: Маючи понад 20 зручних надбудов Outlook, ви можете спробувати без обмежень протягом 45 днів. Безкоштовно завантажте зараз!
1. Клацніть електронний лист для попереднього перегляду в області читання, а потім виберіть вкладення, які потрібно стиснути. Дивіться знімок екрана:
Порада: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх вкладень, клацнувши кожне вкладення; Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх вкладень, натиснувши перше та останнє вкладення. В Outlook 2016 ви можете просто вибрати лише один раз.
2. Тепер натисніть Кутулс > Стискати під Інструменти кріплення. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер ви можете бачити, як обрані вкладення стискаються відразу.
Розпакувати вибрані вкладення
Якщо ви хочете стиснути стиснуті вкладення в електронному листі, ви можете скористатися цим Розпакувати корисність Kutools для Outlook швидко вирішити.
1. Клацніть електронний лист для попереднього перегляду в області читання, а потім виберіть вкладення, які потрібно розпакувати. Дивіться знімок екрана:
2. А тепер клацніть Кутулс > Розпакувати під Інструменти кріплення. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер ви можете бачити, що вибрані вкладення не стиснуті.
Примітки:
1. Це Розпакувати Утиліта може лише розпаковувати zip-файли, створені Стискати утиліта або Стиснути все корисність Kutools для Outlook.
2. Ви можете встановити розширення, стискаючи вкладення в Параметри вкладення діалогове вікно, натисніть Кутулс > опції, див. скріншот:
В Параметри вкладення у діалоговому вікні під Стискати на вкладці Розширення вкладень у списку, ви можете встановити розширення вкладення, як вам потрібно, див. знімок екрана:
І ви отримаєте результати, як показано на наступному скріншоті:
| Додайте .Zip після вихідного файлу: | Замініть оригінальні розширення файлів на .Zip: |
 |
 |
Стиснути вибрані вкладення, за винятком зазначених розширень
Якщо ви хочете виключити деякі конкретні файли вкладень під час стискання вкладень, ви можете зробити наступне:
1. До Параметри вкладень у діалоговому вікні під Стискати вкладка, в Виключіть файли з наступних розширень текстове поле, введіть вказані розширення файлів, які ви хочете зберегти під час стиснення, див. знімок екрана:
2. І вказані вами файли вкладень не будуть стискатися, як показано на наведеному нижче знімку екрана:
Стиснути вибрані вкладення, за винятком файлів із заданим розміром
У діалоговому вікні Параметри вкладення ви також можете встановити розмір файлу, який потрібно стиснути.
1. До Параметри вкладень у діалоговому вікні під Стискати вкладка, в Виключити файли менше ніж текстове поле, введіть кількість розміру файлу, який ви хочете зберегти під час стиснення, див. знімок екрана:
2. І тоді вкладення, розмір яких менше певного розміру файлу (наприклад, 100 КБ), не будуть стискатися, див. Скріншот:
Стиснути або розпакувати вибрані вкладення з поточної електронної пошти:
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
