Швидко стискайте або стискайте вибрані вкладення поточного повідомлення в Outlook

Автор: нд Остання зміна: 2018-06-06

Kutools для Outlook

Коли ви отримуєте повідомлення з кількома вкладеннями в Outlook, можливо, вам доведеться стиснути деякі великі вкладення з величезними розмірами. Тут с Стискати та Розпакувати комунальні послуги Kutools для Outlook, ви можете швидко стискати або стискати певні вкладення повідомлення в Outlook.

Стиснути вибрані вкладення цього електронного листа

Розпакувати вибрані вкладення

Стиснути вибрані вкладення, за винятком зазначених розширень

Стиснути вибрані вкладення, за винятком файлів із заданим розміром

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Стиснути вибрані вкладення цього електронного листа

з Стискати утиліта в Kutools для Outlook, Ви можете відразу стиснути вибрані вкладення.

Kutools для Outlook: Маючи понад 20 зручних надбудов Outlook, ви можете спробувати без обмежень протягом 45 днів. Безкоштовно завантажте зараз!

1. Клацніть електронний лист для попереднього перегляду в області читання, а потім виберіть вкладення, які потрібно стиснути. Дивіться знімок екрана:

Порада: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх вкладень, клацнувши кожне вкладення; Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх вкладень, натиснувши перше та останнє вкладення. В Outlook 2016 ви можете просто вибрати лише один раз.

2. Тепер натисніть Кутулс > Стискати під Інструменти кріплення. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви можете бачити, як обрані вкладення стискаються відразу.

Розпакувати вибрані вкладення

Якщо ви хочете стиснути стиснуті вкладення в електронному листі, ви можете скористатися цим Розпакувати корисність Kutools для Outlook швидко вирішити.

1. Клацніть електронний лист для попереднього перегляду в області читання, а потім виберіть вкладення, які потрібно розпакувати. Дивіться знімок екрана:

2. А тепер клацніть Кутулс > Розпакувати під Інструменти кріплення. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви можете бачити, що вибрані вкладення не стиснуті.

Примітки:

1. Це Розпакувати Утиліта може лише розпаковувати zip-файли, створені Стискати утиліта або Стиснути все корисність Kutools для Outlook.

2. Ви можете встановити розширення, стискаючи вкладення в Параметри вкладення діалогове вікно, натисніть Кутулс > Опції, див. скріншот:

У Параметри вкладення у діалоговому вікні під Стискати на вкладці Розширення вкладень у списку, ви можете встановити розширення вкладення, як вам потрібно, див. знімок екрана:

І ви отримаєте результати, як показано на наступному скріншоті:

Додайте .Zip після вихідного файлу:	Замініть оригінальні розширення файлів на .Zip:

Стиснути вибрані вкладення, за винятком зазначених розширень

Якщо ви хочете виключити деякі конкретні файли вкладень під час стискання вкладень, ви можете зробити наступне:

1. До Параметри вкладень у діалоговому вікні під Стискати вкладка, в Виключіть файли з наступних розширень текстове поле, введіть вказані розширення файлів, які ви хочете зберегти під час стиснення, див. знімок екрана:

2. І вказані вами файли вкладень не будуть стискатися, як показано на наведеному нижче знімку екрана:

Стиснути вибрані вкладення, за винятком файлів із заданим розміром

У діалоговому вікні Параметри вкладення ви також можете встановити розмір файлу, який потрібно стиснути.

1. До Параметри вкладень у діалоговому вікні під Стискати вкладка, в Виключити файли менше ніж текстове поле, введіть кількість розміру файлу, який ви хочете зберегти під час стиснення, див. знімок екрана: