Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично перемістити наступні бесіди до папки в Outlook?

Ваша папка "Вхідні" може бути переповнена різними видами повідомлень після певного часу використання. Уявіть, що є проект, над яким ви працюєте зі своїми колегами, і ви продовжуєте надсилати й отримувати повідомлення в ланцюжку або в кількох потоках. Однак щоразу, коли вам потрібно знайти його у папці «Вхідні», вам доведеться прокручувати його вниз або шукати, що може дратувати. У цій статті ми дізнаємося, як організувати ваші ланцюжки або бесіди в Outlook.


Організуйте розмови з папками в Outlook

Скажімо, у вас є кілька розмов у папці "Вхідні" Outlook, і тепер ви більше не надсилаєте та не отримуєте електронні листи в цих розмовах, оскільки пов'язані проекти виконано. Щоб організувати ці потоки, ви можете створити папку або підпапку:

1. Клацніть правою кнопкою миші свій обліковий запис електронної пошти, щоб відкрити спадне меню, клацніть Нова папка і назвіть його, щоб створити папку в обліковому записі. Або клацніть правою кнопкою миші будь-яку наявну папку, наприклад Inbox, щоб відкрити спадне меню, а потім натисніть Нова папка і назвіть його, щоб створити підпапку.

2. Виберіть повідомлення (розмови) у папці «Вхідні», а потім виберіть будь-який із наведених нижче способів, щоб перемістити їх у створену папку.
  • Перетягніть їх у новостворену папку.
  • Клацніть правою кнопкою миші будь-яке з вибраних повідомлень, клацніть Рухатися > Папка призначення.

Автоматично переміщувати наступні бесіди до папки в Outlook

Якщо повідомлення продовжують надходити в ланцюжок, і ви хочете, щоб майбутні повідомлення в бесіді автоматично потрапляли до вказаної папки замість папки «Вхідні», виконайте будь-яку з наведених нижче інструкцій:

Завжди переміщувати повідомлення з вибраних розмов до папки

Виберіть один або кілька ланцюжків, які ви хочете перемістити їх наявні та майбутні повідомлення до однієї папки, клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних ланцюжків, щоб відкрити спадне меню, а потім натисніть Рухатися > Завжди переміщуйте повідомлення в цій розмові. Потім у спливаючому діалоговому вікні виберіть або створіть нову папку, куди потрібно перемістити повідомлення.

Автоматично переміщувати повідомлення з ключовим словом до папки

Якщо ваш випадок складніший, і ви хочете встановити власне правило для переміщення повідомлень до папки, виконайте наведені нижче дії.

1. У Outlook клацніть філе > Керування правилами та попередженнями. Потім натисніть Нове правило.

2 В Майстер правил діалогове вікно:
  • In крок 1виберіть Переміщуйте повідомлення з певними словами в темі до папки.
  • In крок 2, Натисніть конкретні слова щоб додати ключові слова, на основі яких ви хочете перемістити повідомлення; Потім натисніть зазначений щоб вказати папку призначення, куди потрібно перемістити повідомлення з ключовими словами.
  • Після завершення натисніть Далі.

3. Додайте додаткові умови, якщо хочете. Після завершення натисніть Далі.

4. Виберіть дії, які потрібно застосувати до повідомлень, які відповідають умовам, які ви встановили. Після завершення натисніть Далі.

5. Виберіть винятки, якщо такі є. Потім натисніть Далі.

6. Назвіть ім’я правила в крок 1, в крок 2, перевірте потрібні параметри. Ви можете переглянути створене вами правило крок 3. Якщо все в порядку, натисніть обробка.

7. Тепер ви побачите, що правило створено в Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку OK.


Статті по темі

Outlook: як показати повідомлення електронної пошти за розмовою

Іноді в Outlook є листи в одному потоці з однаковою темою. Зазвичай ці листи відображаються окремо, як показано на скріншоті 1 нижче. Насправді, ви можете показати ці листи як бесіду, як показано на скріншоті 2 нижче. Тепер продовжуйте, підручник розповість вам, як показати повідомлення електронної пошти за розмовами.

Як шукати електронні листи за розмовою в Outlook?

Зазвичай в Outlook легко шукати електронні листи за темою. Але чи вмієте ви шукати за розмовою? Розмови групують електронні листи за темою, але ігнорують префікси теми RE:, FW: тощо. Отже, чи є спосіб пошуку за розмовою? Ця стаття легко завершить вашу головоломку!

Як зберегти розмову Outlook у форматі PDF?

Можливо, вам знайоме збереження одного повідомлення електронної пошти у файл PDF у програмі Outlook, але чи знаєте ви, як зберегти всю розмову у файлі PDF? А що, якщо масово зберегти кожен електронний лист розмови в окремий файл PDF? Ця стаття покаже рішення.

Як підрахувати загальну кількість розмов у папці в Outlook?

Скажімо, ви обговорюєте проблеми техніки з колегами електронною поштою в програмі Outlook, і є багато відповідей та переказів щодо теми. Загалом одна розмова охоплює одну технічну проблему. Ми можемо показувати електронні листи у поданні Розмова, але як підрахувати загальну кількість усіх бесід в Outlook? Спробуйте нижче обійти:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL