Як автоматично перемістити наступні бесіди до папки в Outlook?
Ваша папка "Вхідні" може бути переповнена різними видами повідомлень після певного часу використання. Уявіть, що є проект, над яким ви працюєте зі своїми колегами, і ви продовжуєте надсилати й отримувати повідомлення в ланцюжку або в кількох потоках. Однак щоразу, коли вам потрібно знайти його у папці «Вхідні», вам доведеться прокручувати його вниз або шукати, що може дратувати. У цій статті ми дізнаємося, як організувати ваші ланцюжки або бесіди в Outlook.
Скажімо, у вас є кілька розмов у папці "Вхідні" Outlook, і тепер ви більше не надсилаєте та не отримуєте електронні листи в цих розмовах, оскільки пов'язані проекти виконано. Щоб організувати ці потоки, ви можете створити папку або підпапку:
1. Клацніть правою кнопкою миші свій обліковий запис електронної пошти, щоб відкрити спадне меню, клацніть Нова папка і назвіть його, щоб створити папку в обліковому записі. Або клацніть правою кнопкою миші будь-яку наявну папку, наприклад Inbox, щоб відкрити спадне меню, а потім натисніть Нова папка і назвіть його, щоб створити підпапку.
2. Виберіть повідомлення (розмови) у папці «Вхідні», а потім виберіть будь-який із наведених нижче способів, щоб перемістити їх у створену папку.
Автоматично переміщувати наступні бесіди до папки в Outlook
Якщо повідомлення продовжують надходити в ланцюжок, і ви хочете, щоб майбутні повідомлення в бесіді автоматично потрапляли до вказаної папки замість папки «Вхідні», виконайте будь-яку з наведених нижче інструкцій:
Завжди переміщувати повідомлення з вибраних розмов до папки
Виберіть один або кілька ланцюжків, які ви хочете перемістити їх наявні та майбутні повідомлення до однієї папки, клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних ланцюжків, щоб відкрити спадне меню, а потім натисніть Рухатися > Завжди переміщуйте повідомлення в цій розмові. Потім у спливаючому діалоговому вікні виберіть або створіть нову папку, куди потрібно перемістити повідомлення.
Автоматично переміщувати повідомлення з ключовим словом до папки
Якщо ваш випадок складніший, і ви хочете встановити власне правило для переміщення повідомлень до папки, виконайте наведені нижче дії.
1. У Outlook клацніть філе > Керування правилами та попередженнями. Потім натисніть Нове правило.
2 В Майстер правил діалогове вікно:
In крок 1виберіть Переміщуйте повідомлення з певними словами в темі до папки.
In крок 2, Натисніть конкретні слова щоб додати ключові слова, на основі яких ви хочете перемістити повідомлення; Потім натисніть зазначений щоб вказати папку призначення, куди потрібно перемістити повідомлення з ключовими словами.
Після завершення натисніть МАЙБУТНІ.
3. Додайте додаткові умови, якщо хочете. Після завершення натисніть МАЙБУТНІ.
4. Виберіть дії, які потрібно застосувати до повідомлень, які відповідають умовам, які ви встановили. Після завершення натисніть МАЙБУТНІ.
5. Виберіть винятки, якщо такі є. Потім натисніть МАЙБУТНІ.
6. Назвіть ім’я правила в крок 1, в крок 2, перевірте потрібні параметри. Ви можете переглянути створене вами правило крок 3. Якщо все в порядку, натисніть обробка.
7. Тепер ви побачите, що правило створено в Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку OK.
Іноді в Outlook є листи в одному потоці з однаковою темою. Зазвичай ці листи відображаються окремо, як показано на скріншоті 1 нижче. Насправді, ви можете показати ці листи як бесіду, як показано на скріншоті 2 нижче. Тепер продовжуйте, підручник розповість вам, як показати повідомлення електронної пошти за розмовами.
Зазвичай в Outlook легко шукати електронні листи за темою. Але чи вмієте ви шукати за розмовою? Розмови групують електронні листи за темою, але ігнорують префікси теми RE:, FW: тощо. Отже, чи є спосіб пошуку за розмовою? Ця стаття легко завершить вашу головоломку!
Можливо, вам знайоме збереження одного повідомлення електронної пошти у файл PDF у програмі Outlook, але чи знаєте ви, як зберегти всю розмову у файлі PDF? А що, якщо масово зберегти кожен електронний лист розмови в окремий файл PDF? Ця стаття покаже рішення.
Скажімо, ви обговорюєте проблеми техніки з колегами електронною поштою в програмі Outlook, і є багато відповідей та переказів щодо теми. Загалом одна розмова охоплює одну технічну проблему. Ми можемо показувати електронні листи у поданні Розмова, але як підрахувати загальну кількість усіх бесід в Outlook? Спробуйте нижче обійти:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
