Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб зберегти всі електронні листи в розмові як один файл PDF у програмі Outlook.

1. Відкрийте поштову папку, що містить розмову, і поставте прапорець біля Показати як розмови опція на вид вкладку. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть, клацніть Усі поштові скриньки or Ця папка кнопку, як вам потрібно.

3. Тепер усі електронні листи згруповані за розмовами. Клацніть стрілку  перед вказаною розмовою, щоб розгорнути її, а потім виберіть усі електронні листи в розмові.

4. Клацання філе > друк.

5. Вперед до (1) вибрати Microsoft Print у форматі PDF від Принтер випадаючий список, (2) натисніть, щоб вибрати Стиль пам’ятки в Налаштування розділ, і (3) натисніть друк кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У діалоговому вікні Зберегти вихідні дані як, відкрийте цільову папку, до якої ви збережете файл PDF, і назвіть PDF у Файл і натисніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод добре працює в Outlook 2016.

Тепер усі електронні листи у зазначеній бесіді зберігаються як файл PDF.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Масове збереження функція збереження кожного повідомлення електронної пошти в розмові до окремого файлу PDF у програмі Outlook.

1. Будь ласка Слідуйте Крок 1-3, введений вищевказаним способом щоб вибрати всі електронні листи у зазначеній розмові.

2. Клацання Кутулс > Масове збереження.

3. У діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли натисніть  ( перегорнути ), щоб вказати цільову папку, у яку ви будете зберігати файли PDF, перевірте PDF формат та натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер ви побачите, що кожен електронний лист у зазначеній розмові зберігається як окремий файл PDF. Дивіться знімок екрана:

Як експортувати електронну пошту Outlook у файл PDF?