Як зупинити / запобігти автоматичному видаленню повідомлень електронної пошти в Outlook?
Ви коли-небудь зустрічали електронні листи в папці "Видалені", які автоматично очищаються при виході з Outlook? Або електронна пошта, елементи календаря чи завдання автоматично видаляються протягом регулярного періоду? Тут, у цій статті я представив два рішення, як зупинити Outlook від автоматичного видалення елементів у папці Видалені елементи або будь-якої вказаної папки в Outlook.
- Зупиніть автоматичне видалення повідомлень електронної пошти в папці "Видалені"
- Зупиніть автоматичне видалення електронних листів у зазначеній папці
Зупиніть автоматичне видалення повідомлень електронної пошти в папці "Видалені"
Цей метод допоможе зупинити автоматичне видалення елементів Outlook у папці "Видалені" під час виходу з Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацання філе > Опції.
2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть Advanced в лівій панелі, а потім зніміть прапорець Очистити папки видалених елементів під час виходу з Outlook опція в Запуск і вихід програми Outlook розділ. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
Відтепер папка "Видалені елементи" не буде автоматично очищена під час виходу з програми Outlook.
Автоматично пересилати кожен електронний лист вказаному одержувачу в Outlook
Загалом, ми можемо встановити правило для автоматичного пересилання електронних листів зазначеним одержувачам, наприклад, вашому іншому обліковому запису електронної пошти, вашій Gmail або вашим колегам тощо. Але все, що ми знаємо, налаштування спеціального правила займе багато часу Outlook. Тепер ми представляємо Kutools для Outlook (Автоматично) Вперед функція, яка може встановити правило автоматичного пересилання лише за кілька кліків.
Зупиніть автоматичне видалення електронних листів у зазначеній папці
Якщо елементи автоматично видаляються з певної папки Outlook протягом регулярного періоду, наприклад, зустрічі та наради видаляються автоматично щомісяця, це може бути спричинено автоархівацією. У цьому стані, будь ласка, виконайте наступні кроки:
1. Клацніть правою кнопкою миші вказану папку Outlook і натисніть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні "Властивості", що відкриється, увімкніть Автоархівування та перевірте Не архівуйте елементи в цій папці варіант. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
Відтепер старіші елементи у зазначеній папці не видалятимуться автоматично.
примітки: Цей метод також добре працює для папок пошти, папок календаря та папки завдань.
Статті по темі
Як приурочити видалення електронних листів із папки Outlook?
Як скасувати видалення (відновлення) видалених листів у програмі Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
