Ця стаття допоможе вам налаштувати параметри автоматичного архівування для тимчасового видалення електронних листів із вказаної папки Outlook.

1 В пошта , клацніть правою кнопкою миші вказану папку Outlook, з якої ви приурочуєте видалення електронних листів, і виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Властивості виконайте такі дії:
(1) Перейдіть до Автоархівування вкладка;

(2) Перевірте Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування варіант;

(3) Вкажіть графік, за яким ви плануєте видаляти електронні листи, наприклад, кожні 2 тижні тощо.

(4) Видаліть та зробіть резервну копію електронних листів за допомогою одного з наведених нижче варіантів:
О. Якщо ви хочете видалити електронні листи з папки Outlook, але зберегти резервну копію на жорсткому диску, перевірте Перемістіть старі елементи до папки архіву за замовчуванням варіант або Перемістити старий предмет у (вказана вами папка) опція;
B. Якщо ви хочете видалити електронні листи з папки Outlook без резервної копії, перевірте Остаточно видалити старі елементи варіант.

3. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування автоархівування.

Відтепер електронні листи будуть автоматично синхронізовано видалятись за вказаним розкладом.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Автоматично архівувати вкладення лише в Outlook

Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook

Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook