Наступний покроковий посібник допоможе вам створити папку пошуку та згрупувати всі повідомлення, які старші за вказаний період.

1. Відкрийте діалогове вікно "Нова папка пошуку", як показано на правому скріншоті:
    A. У програмі Outlook 2007, клацніть на філе > Нові > Папка пошуку.
    B. У програмі Outlook 2010/2013/2016 клацніть на  Папка > Нова папка пошуку.

2. У діалоговому вікні Нова папка пошуку виберіть і виділіть Стара пошта в Виберіть папку пошуку: коробці. А потім виберіть обліковий запис електронної пошти в Шукати пошту в випадаюче вікно.

За замовчуванням він групує повідомлення, що перевищують тиждень, у нову створену папку пошуку. Якщо ця умова за умовчанням «старше тижня» відповідає вашим потребам, натисніть кнопку OK , щоб завершити налаштування.

Якщо ви хочете змінити визначення старого часу, перейдіть до наступних кроків.

3, в Налаштувати папку пошуку: розділ, натисніть кнопку Вибирати кнопки.

4. У діалоговому вікні Стара пошта, будь-ласка, визначте старий час відповідно до своїх потреб.

У нашому випадку ми вводимо 1 у перше поле, а в другому - місяць (місяці). Це означає, що він буде групувати всі повідомлення старше 1 місяця.

5. Натисніть OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Потім ви знайдете, що створена нова папка пошуку та додана до області переходів, а назва нової папки базується на вашому визначенні старого часу.

Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder і легко шукайте за кількома ключовими словами в Outlook

Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. У межах Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів.