Швидко роздрукуйте членів GAL за допомогою Kutools для Outlook в Outlook

Виконайте кроки нижче, щоб надрукувати Глобальний список адрес або адресну книгу в Outlook.

1. Перейдіть до подання Контакт і створіть нову папку контактів, клацнувши правою кнопкою миші папку контактів за замовчуванням та вибравши Нова папка з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Створення нової папки відкрийте нову папку як Папка за замовчуванням або будь-які інші назви, які вам потрібні в ІМ'Я і натисніть на OK кнопки.

3. Повторіть вище кроки 1 і 2, щоб створити нову нову папку контактів і назвати як GAL.

4. Відкрийте папку контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній, а потім перетягніть ці контакти в нову Папка за замовчуванням. Дивіться знімок екрана:

примітки: Щоб вибрати всі контакти в папці контактів, виберіть один контакт у цій папці, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

А тепер папка контактів за замовчуванням порожня.

5. клацання Головна > Адресна книга.

6. У діалоговому вікні Адресна книга, що відкривається, будь ласка (див. Знімок екрана нижче):

(1) Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;

(2) Виберіть усі контакти в Глобальному списку адрес, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати до списку контактів з меню, що клацне правою кнопкою миші.

примітки: Проведення Shift Ви можете вибрати всі контакти, натиснувши перший контакт і останній.

(3) Закрийте діалогове вікно Адресна книга.

І тепер усі контакти у вказаному Глобальному списку адрес копіюються та додаються до папки контактів за замовчуванням.

7. Перейдіть до папки контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній та перетягніть вибрані контакти в новостворену GAL папку.

8. До GAL папку, натисніть вид > Змінити вигляд > список , щоб змінити вигляд цієї папки.

9. клацання філе > друк щоб надрукувати всі контакти в GAL папку.

Наразі ми вже надрукували Глобальний список адрес.

Примітки:

(1) Будь ласка, не забудьте відновити оригінальні контакти в папці контактів за замовчуванням: перейдіть до Папка за замовчуванням, виберіть усі контакти та перетягніть до папки контактів за замовчуванням.

(2) Видаліть Папка за замовчуванням як вам потрібно.

Цей метод запровадить обхідний спосіб друку Глобального списку адрес або будь-якої адресної книги з новою групою контактів та Розширений друк функція Kutools для Outlook.

1. У вікні Люди (або Контакти) створіть нову групу контактів, клацнувши Головна > Нова контактна група.

2. У новому вікні групи контактів введіть нову групу контактів як Глобальний список адрес в ІМ'Я поле та клацніть Додати учасників > З адресної книги. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Вибір учасників, будь-ласка, зробіть, як показано нижче:

• (1) Виберіть Глобальний список адрес зі спадного списку Адресна книга;
• (2) Проведення Shift клавішу, виберіть весь контакт, натиснувши перший контакт і останній;
• (3) Клацніть на члени кнопка і OK кнопку послідовно.

Тепер усі контакти в Глобальному списку адрес додані до нової групи контактів.

4. Клацніть Kutools> Розширений друк.

Примітка: Розширений друк функція Kutools для Outlook надрукує назву контактної групи та учасників разом без розривів сторінок, а також видалить ім’я користувача під час друку. Звичайно, можна клацати філе > друк щоб надрукувати назву групи контактів на окремій сторінці.

5. У діалоговому вікні Відкриття розширеного друку клацніть на друк кнопки.

6. У діалоговому вікні Друк, що відкриється, вкажіть принтер та клацніть на друк кнопки.

Друк електронних листів у альбомному / портретному режимі (за замовчуванням) у програмі Outlook

Роздрукуйте список розсилки (група контактів) на одній сторінці в Outlook

Друк списку електронних листів або тем електронної пошти в Outlook

Друк списку завдань або списку справ у програмі Outlook