Microsoft Outlook не підтримує безпосереднє стиснення вкладень. Але ми можемо спочатку стиснути файли, а потім надіслати стислі файли через Outlook. Ви можете зробити наступне:

1. Знайдіть і виберіть файли, які ви будете стискати та надсилати через Outlook, клацніть їх правою кнопкою миші, а потім виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка. Дивіться знімок екрана нижче:

2. Тепер вибрані файли стискаються в один файл. Клацніть правою кнопкою миші на стиснений файл, а потім виберіть Відправити > Одержувач пошти.

3. Потім автоматично створюється новий електронний лист із стисненим файлом як вкладенням. Складіть цей електронний лист, а потім надішліть його.

Іноді вам може знадобитися стиснути вкладення в отриманих електронних листах. Kutools для Outlook Стиснути все Утиліта (вкладення) може допомогти вам пакетно стискати всі вкладення у вибраних повідомленнях лише одним клацанням миші.

Kutools для Outlook спрощує щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додаючи десятки зручних функцій. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

1. Виберіть повідомлення електронної пошти, вкладення яких ви будете стискати, у списку розсилки та натисніть на Кутулс > Стиснути все.

2. Відкриється діалогове вікно «Стиснути все» із запитом на підтвердження. Просто натисніть Так кнопки.

Тоді ви побачите, що всі вкладення у кожному вибраному повідомленні електронної пошти стискаються негайно. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки: За замовчуванням Стиснути все Утиліта (вкладення) не стискає вкладення зображень. Якщо потрібно стиснути вкладення зображень, натисніть тут.

Безкоштовно завантажте Kutools для Outlook

Деяким користувачам Outlook може здатися, що стиснення вкладень у вибраних повідомленнях електронної пошти займає багато часу та нудно. Фактично, Kutools для Outlook підтримує автоматичне стиснення вкладень у вхідних або вихідних повідомленнях.

Kutools для Outlook спрощує щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додаючи десятки зручних функцій. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

1. Натисніть Кутулс > інші > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри вкладення, що відкривається, перейдіть до Стискати , перевірте Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення та натисніть кнопку OK кнопки.

Відтепер, якщо вкладення існують у вихідних або майбутніх повідомленнях, вкладення стискатимуться автоматично.

примітки: за замовчуванням Kutools для Outlook Стиснути все Утиліта вкладень ігнорує вкладення зображень. Якщо вам потрібно стиснути вкладення зображень, натисніть Кутулс > інші > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладень, а потім поставте прапорець біля Обробляйте вкладення зображень опція на Загальне вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:

Безкоштовно завантажте Kutools для Outlook