Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як (автоматично) стискати вкладення в повідомленнях в Outlook?

Занадто величезні вкладення змусять електронні листи застрягати під час надсилання чи отримання в Outlook. А вкладення також призведуть до величезного файлу даних Outlook. Стиснуті вкладення запобігатимуть виникненню проблем у Outlook і дозволять програмі Outlook працювати вільно. У цій статті я представив три методи (автоматичного) стиснення вкладень у повідомленнях в Outlook.

Надсилайте стислі вкладені файли із стисканням файлів вручну

Пакетне стиснення вкладень у вибраних повідомленнях

Автоматично стискати вкладення у вхідних / вихідних повідомленнях

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхур Надсилайте стислі вкладені файли із стисканням файлів вручну

Microsoft Outlook не підтримує безпосереднє стиснення вкладень. Але ми можемо спочатку стиснути файли, а потім надіслати стислі файли через Outlook. Ви можете зробити наступне:

1. Знайдіть і виберіть файли, які ви будете стискати та надсилати через Outlook, клацніть їх правою кнопкою миші, а потім виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка. Дивіться знімок екрана нижче:

2. Тепер вибрані файли стискаються в один файл. Клацніть правою кнопкою миші на стиснений файл, а потім виберіть Відправити > Одержувач пошти.

3. Потім автоматично створюється новий електронний лист із стисненим файлом як вкладенням. Складіть цей електронний лист, а потім надішліть його.


стрілка синя права міхурПакетне стиснення вкладень у вибраних повідомленнях

Іноді вам може знадобитися стиснути вкладення в отриманих електронних листах. Kutools для Outlook Стиснути все Утиліта (вкладення) може допомогти вам пакетно стискати всі вкладення у вибраних повідомленнях лише одним клацанням миші.

Kutools для Outlook спрощує щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додаючи десятки зручних функцій. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

1. Виберіть повідомлення електронної пошти, вкладення яких ви будете стискати, у списку розсилки та натисніть на Кутулс > Стиснути все.

2. Відкриється діалогове вікно «Стиснути все» із запитом на підтвердження. Просто натисніть да кнопки.

Тоді ви побачите, що всі вкладення у кожному вибраному повідомленні електронної пошти стискаються негайно. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки: За замовчуванням Стиснути все Утиліта (вкладення) не стискає вкладення зображень. Якщо потрібно стиснути вкладення зображень, натисніть тут.

Безкоштовно завантажте Kutools для Outlook


стрілка синя права міхурАвтоматично стискати вкладення у вхідних / вихідних повідомленнях

Деякі користувачі Outlook можуть вважати трудомістким та нудним стискання вкладень у вибраних повідомленнях електронної пошти вручну. Насправді Kutools для Outlook підтримує автоматичне стиснення вкладень у вхідних або вихідних повідомленнях.

Kutools для Outlook спрощує щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додаючи десятки зручних функцій. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

1. Натисніть Кутулс > інші > опції.

2. У діалоговому вікні Параметри вкладення, що відкривається, перейдіть до Стискати , перевірте Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення та натисніть кнопку OK кнопки.

Відтепер, якщо вкладення існують у вихідних або майбутніх повідомленнях, вкладення стискатимуться автоматично.

примітки: За замовчуванням Kutools для Outlook Стиснути все Утиліта вкладень ігнорує вкладення зображень. Якщо вам потрібно стиснути вкладення зображень, натисніть Кутулс > інші > опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладень, а потім поставте прапорець біля Обробляйте вкладення зображень опція на загальний вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:

Безкоштовно завантажте Kutools для Outlook


Демонстрація: (автоматичне) стиснення вкладень у повідомленнях в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.