Як знайти групи контактів у папці контактів в Outlook?
Як ми знаємо, групи контактів перелічені серед контактів у програмі Outlook. Незважаючи на те, що піктограми груп контактів відрізняються від контактів, виявити контактну групу з багатьох контактів може бути важко з одного погляду. У цій статті я представляю складний спосіб з’ясувати контактні групи в Outlook за хвилину.
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Картка
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Картка
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Візитна картка, цей метод допоможе вам відсортувати всі контакти за піктограмою, а потім ви зможете знайти всі групи контактів у верхній частині списку контактних карток у програмі Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакт) і відкрийте папку контактів, у якій ви будете шукати групи контактів.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду, що відкривається, клацніть на сортувати кнопки.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні Сортування клацніть на Сортувати елементи за і виберіть Іконка зі спадного списку перевірте спадний , а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
Тоді ви побачите, що всі групи контактів відсортовані у верхній частині списку контактних карток.
Якщо папка контактів відображається у вікні Телефон / За категорією / Список / За місцем розташування
Якщо папка контактів відображається в режимі перегляду Телефон / За категорією / Список / За місцем розташування, ви можете дізнатись усі групи контактів наступним способом:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакти) та відкрийте папку контактів, у якій ви будете шукати групи контактів.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку Групувати за кнопки.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні Групування натисніть на Групуйте елементи за і виберіть ніхто зі спадного списку, а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування вигляду.
Крок 6: Потім клацніть заголовок стовпця іконка 
двічі над списком контактів, тоді ви побачите всі групи контактів на початку списку контактів.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
