Як знайти текст у відкритому тілі електронної пошти в Outlook?
Коли ви отримуєте повідомлення електронної пошти з довгим текстом, але вам просто потрібно знати важливу інформацію цього повідомлення, наприклад, кількість товару, список замовлень тощо, чи існує якийсь ефективний спосіб негайно підібрати конкретний вміст, крім перегляду весь електронний лист? Насправді Outlook надає вам функцію Знайти та замінити, щоб легко знаходити весь вказаний текст у відкритому тілі електронної пошти в Outlook. Ця стаття покаже вам детальну інформацію про те, як використовувати цю функцію пошуку та заміни в Outlook.
Знайдіть текст у відкритому тілі електронної пошти в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Знайдіть текст у відкритому тілі електронної пошти в Outlook
1. Виберіть та відкрийте повідомлення електронної пошти, з якого потрібно знайти конкретний текст.
2 В Повідомлення вікно, клацніть на знайти кнопка в Редагування групи. Дивіться знімок екрана:
Або ви можете натиснути F4 клавішу на клавіатурі, щоб активувати Знайти і замінити діалогове вікно.
3 В Знайти і замінити У діалоговому вікні введіть тексти, які ви хочете знайти, у Знайти те, що поле під знайти вкладку. А потім клацніть на знайти далі кнопки.
4 Після натискання кнопки знайти далі кнопки, тексти, які ви вказали, які в тілі електронної пошти будуть негайно вибрані.
5. Якщо в тілі електронної пошти переповнене кілька однакових текстів, і ви хочете дізнатися їх усі відразу, натисніть Виділення читання > Виділити все в Знайти і замінити діалогове вікно.
Тоді ви зможете побачити, що всі відповідні тексти виділено. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
