Як дізнатися періодичні зустрічі в Outlook?

Здавна у вашому Microsoft Outlook могло бути багато щоденних / щотижневих / щомісячних зустрічей. Ці періодичні зустрічі можуть вас попередити вчасно. Однак деякі повторювані зустрічі більше не потрібні, а деякі повторювані зустрічі, можливо, доведеться змінити. Дуже необхідно вчасно з’ясувати, перевірити та прибрати періодичні зустрічі. У цій статті зібрано кілька прийомів, щоб дізнатись про повторювані зустрічі в Microsoft Outlook.

Дізнайтеся про періодичні зустрічі за допомогою Інструментів пошуку

Дізнайтеся повторювані зустрічі за допомогою групування

Дізнайтеся повторювані зустрічі з сортуванням за повторенням

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Дізнайтеся про періодичні зустрічі за допомогою Інструментів пошуку

Шукати повторювані зустрічі в Outlook 2010 та 2013

Перший фокус полягає у пошуку періодичних зустрічей за допомогою функції Outlook Інструменти пошуку в Outlook 2010 та 2013.

Крок 1: У вікні календаря відкрийте календар, клацнувши назву календаря під Мої календарі в області переходів.

Крок 2: Помістіть курсор у поле пошуку над календарем, щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку більше > Поточний в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Крок 4: Над календарем натисніть новий доданий Поточний і виберіть Так.

Тоді всі повторювані зустрічі будуть негайно відфільтровані у вибраному календарі.

Шукати повторювані зустрічі в Outlook 2007

Існують деякі відмінності в пошуку періодичних зустрічей Інструменти пошуку у Microsoft Outlook 2007.

Крок 2: натисніть кнопку ім'я-документу-4 праворуч від вікна пошуку, щоб розгорнути конструктор запитів.

ім'я-документу-3

Крок 3: натисніть кнопку Додати критерії > Поточний.

doc-find-призначення-повторюваний-1

Крок 4: Клацніть нове додане Поточний і виберіть Так.

Дізнайтеся повторювані зустрічі з сортуванням за повторенням

Окрім безпосереднього пошуку повторюваних зустрічей, ви можете спочатку відсортувати зустрічі за повторенням, а потім швидко переглянути повторювані зустрічі.

Крок 1: У вікні календаря відкрийте календар, клацнувши назву календаря під Мій календар в області переходів.

Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.

Крок 3: У заголовку списку зустрічей натисніть кнопку Шаблон рецидиву.

Тоді ви дізнаєтеся про періодичні зустрічі у верхній / кінці списку.

Дізнайтеся повторювані зустрічі за допомогою групування

Останній метод автоматично згрупує всі повторювані зустрічі, і ви можете отримати всі повторювані зустрічі в будь-який час.

Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.

Крок 3: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду: Список:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування на вид Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.

Крок 4: У новому діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть на Групувати за кнопки.

Крок 5: У діалоговому вікні Групувати, виберіть, Поточний в Групуйте елементи за коробка

Примітка: Зніміть прапорець Автоматично групувати за домовленістю варіант. Якщо цей параметр позначений, Групуйте елементи за поле буде сірим.

Крок 6: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.

Тоді ви побачите, що всі зустрічі згруповані за періодичністю. І всі повторювані зустрічі згруповані в Повторюється: так групи. Дивіться наступний знімок екрана: