Як створити та використовувати підпис у програмі Outlook?
Ввічливо додавати свій підпис в кінці кожного електронного листа, коли ви надсилаєте повідомлення або відповідаєте на нього. Вам не потрібно вводити підпис кожного разу, коли ви надсилаєте або відповідаєте на електронне повідомлення, оскільки Outlook надає простий спосіб редагування власного підпису та робить його зручним у використанні. Будь ласка, ознайомтесь з наступними інструкціями.
Створення та використання підпису в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створення та використання підпису в Outlook
1. клацання філе > Опції. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Параметри натисніть пошта > Підпис. Дивіться знімок екрана:
3. Тоді Підписи та канцтовари спливаюче діалогове вікно. В Підпис електронною поштою розділ, натисніть на Нові кнопки.
4. Введіть ім'я для цього підпису, потім натисніть кнопку OK кнопки.
5. Після імені підпису перейдіть до Редагувати підпис частина. Введіть інформацію про підпис у порожню область. Ви також можете додати Візитна картка, картина та Hyperlink до вашого підпису. І скорегуйте своє слово за допомогою інструментів редагування слів. Нарешті клацніть OK , щоб закрити діалогове вікно.
6. Повернеться до вікна Параметри, а потім натисніть OK щоб закінчити всю операцію створення.
7. Коли ви редагуєте електронну пошту, підпис автоматично відображатиметься в області редагування вмісту. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.