Як обмежити довжину символів у комірці в Excel?
Іноді вам може знадобитися обмежити, скільки символів користувач може ввести в комірку. Наприклад, ви хочете обмежити до 10 символів, які можна ввести в комірку. Цей підручник покаже вам деталі щодо обмеження символів у комірці в Excel.
- Обмежте довжину символів у комірці
- Встановіть вхідне повідомлення для обмеження довжини тексту
- Встановіть попередження про помилку для обмеження довжини тексту
Обмежте довжину символів у комірці
1. Виберіть діапазон, для якого ви обмежите записи дати, вказавши довжину символу.
2. Натисніть Перевірка даних в Data Tools група під дані Вкладка.
3. У діалоговому вікні Перевірка даних виберіть Довжина тексту елемент із Дозволити: випадаюче вікно. Дивіться наступний знімок екрана:
4, в дата: У спадному вікні ви отримаєте багато варіантів і виберіть один, див. наступний знімок екрана:
(1) Якщо ви хочете, щоб інші могли вводити лише точну кількість символів, наприклад 10 символів, виберіть дорівнює пункт.
(2) Якщо ви хочете, щоб кількість введених символів не перевищувала 10, виберіть менше пункт.
(3) Якщо ви хочете, щоб число введених символів було не менше 10, виберіть більше пункт.
4. Введіть точну кількість, яку потрібно обмежити Максимальний/мінімальний/довжина коробка відповідно до ваших потреб.
5. Клацання OK.
Тепер користувачі можуть вводити текст із обмеженою кількістю символів у вибраних діапазонах.
Легко запобігайте введенню спеціальних символів, цифр або букв у клітинку / виділення в Excel
За допомогою Kutools для Excel Запобігання друку функцію, ви можете легко обмежити типи символів у комірці або виділення в Excel.
A. Заборонити вводити спеціальні символи, такі як *, !і т. д .;
B. Заборонити вводити певні символи, наприклад цифри або певні літери;
C. Дозвольте вводити лише певні символи, такі як цифри, літери тощо, як вам потрібно.
Встановіть вхідне повідомлення для обмеження довжини тексту
Перевірка даних дозволяє нам встановити вхідне повідомлення для обмеження довжини тексту крім вибраної комірки, як показано на знімку екрана нижче:
1. У діалоговому вікні Перевірка даних перейдіть до Вхідна повідомлення Вкладка.
2, перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано опцію комірки.
3. Введіть заголовок повідомлення та його вміст.
4. Клацання OK.
Тепер поверніться до робочого аркуша та клацніть одну клітинку у вибраному діапазоні з обмеженням довжини тексту, на ній з’явиться підказка із заголовком повідомлення та вмістом. Дивіться наступний знімок екрана:
Встановіть попередження про помилку для обмеження довжини тексту
Іншим альтернативним способом сказати користувачеві, що комірка обмежена довжиною тексту, є встановлення зміни помилки. Повідомлення про помилку відображатиметься після введення недійсних даних. Дивіться знімок екрана:
1. У діалоговому вікні Перевірка даних перейдіть до Повідомлення про помилку діалогове вікно.
2, перевірте Показати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант.
3. Виберіть попередження елемент із Стиль: випадаюче вікно.
4. Введіть назву попередження та повідомлення.
5. Клацання OK.
Тепер, якщо текст, який ви ввели в комірку, недійсний, наприклад, він містить більше 10 символів, з’явиться діалогове вікно попередження із заздалегідь встановленою заголовком попередження та повідомленням. Дивіться наступний знімок екрана:
Демонстрація: обмежте довжину символів у клітинках із вхідним повідомленням та попередженням про попередження
Один клік, щоб запобігти введенню повторюваних даних в одному стовпці / списку
Порівняно із встановленням перевірки даних по одному, Kutools для Excel Запобігти дублюванню Утиліта підтримує користувачів Excel для запобігання повторюваних записів у списку або стовпці лише одним клацанням миші.
Пов'язані статті:
Як обмежити записи значень комірки в Excel?
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
