Перейти до основного матеріалу

Як обмежити довжину символів у клітинці Excel?

Комірка в Excel може містити максимум 32,767 1,024 символів, лише 32,767 10 символи відображаються, а всі XNUMX XNUMX видно на панелі формул. Однак інколи вам може знадобитися обмежити введення користувача певною кількістю символів у комірці, наприклад XNUMX символами. Цей посібник покаже вам, як ефективно обмежити кількість символів у клітинці Excel.

Обмеження кількості символів у клітинці

У цьому розділі описано, як обмежити кількість символів, які можна ввести в певну комірку або діапазон комірок.

  1. Виберіть діапазон клітинок, у якому потрібно застосувати обмеження довжини символів.
  2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
  3. У Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні встановіть правило перевірки таким чином:
    1. Від Дозволити: спадне меню, виберіть Довжина тексту.
    2. Від дата: випадаючому списку виберіть критерії на основі ваших вимог:
      1. Виберіть дорівнює опція для точної кількості символів, наприклад, 10 символів.
      2. Select менше або дорівнює для максимального обмеження символів, наприклад, до 10 символів.
      3. Вибрати більше для більш ніж певної кількості, наприклад, більше ніж 10 символів.
    3. У Максимальний/мінімальний/довжина: введіть потрібне число для обмеження символів відповідно до ваших потреб.
  4. Натисніть OK.

Тепер користувачі зможуть вводити текст у межах встановленого обмеження символів у вибраних комірках.

Легко запобігайте введенню спеціальних символів, цифр або букв у клітинку / виділення в Excel

З Kutools для Excel Запобігання друку ви можете легко обмежити типи символів у клітинках або виділеннях Excel.
A. Блокувати введення спеціальних символів, наприклад *, !і т. д .;
B. Обмеження введення певних символів, таких як цифри або певні літери;
C. Дозволяйте вводити лише певні символи, наприклад цифри чи літери, які вам потрібні.

Встановіть вхідне повідомлення для обмеження кількості символів

Тут ми пояснимо, як налаштувати вхідні повідомлення, які інформуватимуть користувачів про обмеження символів, перш ніж вони почнуть вводити текст, як показано на знімку екрана нижче:

  1. Виділіть комірки, до яких потрібно додати вхідне повідомлення.
  2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
  3. У Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, виберіть Вхідна повідомлення та виконайте наступне:
    1. Перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано комірку варіант.
    2. Введіть назву та зміст повідомлення.
  4. Натисніть OK.

Тепер, коли ви клацаєте клітинку, де налаштовано вхідне повідомлення, з’являється спливаюча підказка, яка відображає назву повідомлення та вміст, який ви ввели раніше.

Активуйте сповіщення про помилку для порушення ліміту символів

Цей розділ допоможе вам налаштувати сповіщення про помилки в Excel, призначені для негайного сповіщення користувачів, коли введені дані не відповідають указаному ліміту символів. Перегляньте скріншот:

  1. Виберіть комірки, у яких потрібно активувати сповіщення про помилку для випадків введення недійсних даних.
  2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
  3. У Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, виберіть Повідомлення про помилку та виконайте наступне:
    1. Перевірте Показати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант.
    2. Виберіть попередження опція від Стиль: випадаюче вікно.
    3. Введіть назву сповіщення та повідомлення про помилку.
  4. Натисніть OK.

Відтепер, якщо текст, введений у комірку, недійсний, наприклад, перевищує 10 символів, з’явиться діалогове вікно попередження, у якому відображатиметься попередньо встановлений заголовок сповіщення та повідомлення.

Демонстрація: обмеження довжини символів у клітинках із повідомленням про введення та попередженням


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Один клік, щоб запобігти введенню повторюваних даних в одному стовпці / списку

Kutools для інноваційного Excel Запобігти дублюванню утиліта надає користувачам Excel зручність запобігання повторюваним записам у списку чи стовпці. Лише одним клацанням миші цей потужний інструмент забезпечує цілісність і точність даних у ваших електронних таблицях.

Пов'язані статті:

Як обмежити записи значень комірки в Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations