Як обмежити довжину символів у клітинці Excel?

Комірка в Excel може містити максимум 32,767 1,024 символів, лише 32,767 10 символи відображаються, а всі XNUMX XNUMX видно на панелі формул. Однак інколи вам може знадобитися обмежити введення користувача певною кількістю символів у комірці, наприклад XNUMX символами. Цей посібник покаже вам, як ефективно обмежити кількість символів у клітинці Excel.

• Обмеження кількості символів у клітинці
• Встановіть вхідне повідомлення для обмеження кількості символів
• Активуйте сповіщення про помилку для порушення ліміту символів
• Відео: Як обмежити довжину символів у клітинці Excel?

Обмеження кількості символів у клітинці

У цьому розділі описано, як обмежити кількість символів, які можна ввести в певну комірку або діапазон комірок.

1. Виберіть діапазон клітинок, у якому потрібно застосувати обмеження довжини символів.
2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
   
3. У Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні встановіть правило перевірки таким чином:
   
   1. Від Дозволити: спадне меню, виберіть Довжина тексту.
   2. Від дата: випадаючому списку виберіть критерії на основі ваших вимог:
      1. Виберіть дорівнює опція для точної кількості символів, наприклад, 10 символів.
      2. Select менше або дорівнює для максимального обмеження символів, наприклад, до 10 символів.
      3. Вибрати більше для більш ніж певної кількості, наприклад, більше ніж 10 символів.
         
   3. У Максимальний/мінімальний/довжина: введіть потрібне число для обмеження символів відповідно до ваших потреб.
4. Натисніть OK.

Тепер користувачі зможуть вводити текст у межах встановленого обмеження символів у вибраних комірках.

Легко запобігайте введенню спеціальних символів, цифр або букв у клітинку / виділення в Excel

З Kutools для Excel Запобігання друку ви можете легко обмежити типи символів у клітинках або виділеннях Excel.

Отримайте 30-денну повнофункціональну безкоштовну пробну версію зараз!

A. Блокувати введення спеціальних символів, наприклад *, !і т. д .;
B. Обмеження введення певних символів, таких як цифри або певні літери;
C. Дозволяйте вводити лише певні символи, наприклад цифри чи літери, які вам потрібні.

Встановіть вхідне повідомлення для обмеження кількості символів

Тут ми пояснимо, як налаштувати вхідні повідомлення, які інформуватимуть користувачів про обмеження символів, перш ніж вони почнуть вводити текст, як показано на знімку екрана нижче:

1. Виділіть комірки, до яких потрібно додати вхідне повідомлення.
2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
   
3. У Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, виберіть Вхідна повідомлення та виконайте наступне:
   1. Перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано комірку варіант.
   2. Введіть назву та зміст повідомлення.
      
4. Натисніть OK.

Тепер, коли ви клацаєте клітинку, де налаштовано вхідне повідомлення, з’являється спливаюча підказка, яка відображає назву повідомлення та вміст, який ви ввели раніше.

Активуйте сповіщення про помилку для порушення ліміту символів

Цей розділ допоможе вам налаштувати сповіщення про помилки в Excel, призначені для негайного сповіщення користувачів, коли введені дані не відповідають указаному ліміту символів. Перегляньте скріншот:

1. Виберіть комірки, у яких потрібно активувати сповіщення про помилку для випадків введення недійсних даних.
2. Натисніть Перевірка достовірності даних в Data Tools група під дані Вкладка.
   
3. У Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, виберіть Повідомлення про помилку та виконайте наступне:
   1. Перевірте Показати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант.
   2. Виберіть попередження опція від Стиль: випадаюче вікно.
   3. Введіть назву сповіщення та повідомлення про помилку.
      
4. Натисніть OK.

Відтепер, якщо текст, введений у комірку, недійсний, наприклад, перевищує 10 символів, з’явиться діалогове вікно попередження, у якому відображатиметься попередньо встановлений заголовок сповіщення та повідомлення.

Демонстрація: обмеження довжини символів у клітинках із повідомленням про введення та попередженням

Один клік, щоб запобігти введенню повторюваних даних в одному стовпці / списку

Kutools для інноваційного Excel Запобігти дублюванню утиліта надає користувачам Excel зручність запобігання повторюваним записам у списку чи стовпці. Лише одним клацанням миші цей потужний інструмент забезпечує цілісність і точність даних у ваших електронних таблицях.

Отримайте 30-денну повнофункціональну безкоштовну пробну версію зараз!

Пов'язані статті:

Як обмежити записи значень комірки в Excel?