Швидко запобігайте повторним записам у стовпці в Excel

Що стосується запобігання або уникнення дублікатів записів у стовпці, ми можемо розглянути функцію перевірки даних у Excel. Але використовуючи перевірку дати, щоб запобігти повторення записів у стовпці, можливо, вам доведеться витратити трохи часу на те, як спочатку змусити її працювати. Однак з Запобігти дублюванню записів корисність Kutools для Excel, Ви можете легко запобігти повторення записів у стовпці в Excel.

Запобігання повторюваних записів у цілому стовпці

Запобігання повторним записам у діапазоні стовпця

Запобігти повторення демонстрації

Запобігання повторюваних записів у цілому стовпці

Натисніть Кутулс >> заздалегідьвентиляційний набір >> Запобігти дублюванню, див. скріншот:

Використання:

1. Виберіть один стовпець, який потрібно запобігти повторним записам.

2. А потім застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > Запобігання друку > Запобігти дублюванню, спливає діалогове вікно, яке нагадує вам, що видалить перевірку даних у вибраному діапазоні, якщо продовжити операцію. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Так для продовження, і з'явиться діалогове вікно, яке нагадує, що вибраний діапазон заборонено вводити дублікати. Дивіться знімок екрана:

4. клацання OK, відтепер при спробі ввести ті самі дані в одному стовпці вам не дозволять. Дивіться знімок екрана:

Порада: якщо ви не вибрали жодного стовпця до застосування утиліти, то стовпець активної комірки буде встановлений для запобігання повторюваних записів.

Запобігання повторним записам у діапазоні стовпця

Натисніть Кутулс >> Запобігання друку >> Запобігти дублюванню, див. скріншот:

Використання:

1. Виберіть діапазон у стовпці, який потрібно уникнути повторення записів, див. Знімок екрана:

2. клацання Кутулс >  Запобігання друку > Запобігти дублюванню, і клацніть Так > OK у спливаючих діалогових вікнах, щоб продовжити операцію. Дивіться знімок екрана:

коли ви вводите ті самі дані в цей вибраний діапазон, відображається діалогове вікно, що нагадує вам, що введене значення є недійсним. Дивіться знімок екрана:

Якщо ви вводите ті самі дані поза вибраним діапазоном у стовпці, це дійсно, див. Знімок екрана:

Примітка:

Ця функція підтримує скасування (Ctrl + Z).

Демонстрація: запобігання дублікатам записів у стовпці в Excel