Функція Concatenate в Excel використовується для об’єднання вмісту кількох клітинок в одну клітинку, але іноді вам може знадобитися зробити навпаки, тобто розділити вміст однієї клітинки на кілька клітинок. Ця операція дуже корисна для аналізу та організації даних. У цій статті ми познайомимося з чотирма простими методами досягнення цієї мети, які допоможуть вам ефективніше керувати даними в Excel, незалежно від того, чи є ви початківцем, чи досвідченим користувачем.

Виконайте дії, протилежні CONCATENATE в Excel

• За допомогою формул
• Використовуючи потужну функцію - Kutools для Excel
• За допомогою функції Flash Fill
• За допомогою функції «Текст у стовпець».

Виконайте дії, протилежні CONCATENATE з формулами

Щоб виконати функцію, протилежну функції CONCATENATE, можна використовувати формули, які допомагають розділити текстові рядки на кілька клітинок на основі певного розділювача.

1. Введіть або скопіюйте наведену нижче формулу в порожню клітинку, куди потрібно розмістити результат, а потім перетягніть маркер заповнення прямо до клітинок, щоб заповнити цю формулу, а значення клітинок у клітинці A2 буде розділено на окремі клітинки, див. знімок екрана:

   =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))

   примітки: у наведеній вище формулі ви також можете розділити значення клітинок на кілька клітинок за допомогою різних роздільників. Просто замініть пробіл між першими лапками з роздільником на ваш вибір.
   
2. Потім продовжуйте перетягувати маркер заповнення вниз до діапазону клітинок, до якого потрібно застосувати цю формулу. Це призведе до розділення всіх значень клітинок на окремі стовпці, як показано на наступному знімку екрана:
   

Виконайте дії, протилежні CONCATENATE, за допомогою потужної функції

Kutools для Excel забезпечує зручний для користувача Розділені клітини за допомогою цієї розумної функції ви можете швидко розділити вміст комірки на кілька стовпців або рядків на основі будь-якого потрібного вам роздільника.

Після завантаження та встановлення Kutools для Excel, потім натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розділені клітини щоб увімкнути це Розділені клітини функція. У діалоговому вікні встановіть параметри, як показано нижче:

1. Натисніть кнопку, щоб вибрати список даних, який потрібно відокремити Розділити діапазон розділ;
2. Відповідно до тип розділ, виберіть Розділити на стовпці варіант;
3. Від Розділено на виберіть роздільник, на основі якого потрібно розділити вміст комірки. Ось я виберу Простір;
4. Потім натисніть кнопку OK кнопка;
5. В іншому вікні підказки клацніть клітинку, куди потрібно помістити результат;
6. Натисніть OK щоб отримати результат.
   

Виконайте дії, протилежні CONCATENATE, за допомогою функції Flash Fill

Excel 2013 і новіші версії представили чудову функцію, відому як Flash Fill. Цей інструмент не лише допомагає автоматично заповнювати комірки даними, але й дає змогу плавно розділяти вміст комірок. У цьому розділі я розповім, як використовувати функцію Flash Fill для розділення даних у Excel.

1. У сусідній комірці (B2) поруч із початковим стовпцем даних, де ви хочете розділити дані, введіть потрібне ім’я – Лакі. Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша для переходу до наступної комірки. Перегляньте скріншот:
   
2. Потім натисніть Ctrl + E щоб заповнити решту клітинок, перегляньте знімок екрана:
   
3. Виконайте ту саму процедуру для стовпців «Прізвище» та «День народження», і ви отримаєте результат, наведений нижче.
   

Виконайте дії, протилежні CONCATENATE, за допомогою функції Text to Columne

Насправді в Excel функція «Текст у стовпці» протилежна функції об’єднання, ви можете застосувати її, щоб розділити значення клітинок на кілька клітинок будь-якими потрібними роздільниками.

1. Виберіть комірки, які потрібно розділити. А потім натисніть дані > Текст у стовпці, див. скріншот:
   
2. In Крок 1 Майстра перетворення тексту на стовпцівиберіть Розмежовано , а потім натисніть МАЙБУТНІ , див. знімок екрана:
   
3. In Крок 2 майстра, вкажіть роздільник, який ви хочете використовувати під Делімітери варіант. Ось я перевірю Простір. А потім продовжуйте клацати МАЙБУТНІ , див. знімок екрана:
   
4. In Крок 3 майстра, перевірте Генеруватил під Формат даних стовпця, а потім виберіть клітинку, у якій потрібно розмістити розділені значення призначення поле. Нарешті натисніть обробка , див. знімок екрана:
   
5. Тепер вибрані значення клітинок розділено на кілька стовпців, див. знімок екрана:
   

Кожен із цих методів відповідає різним уподобанням користувача та рівням складності даних, забезпечуючи ефективне маніпулювання та організацію даних у Excel. Незалежно від того, чи потрібно вам розділити імена, дати чи будь-які інші структуровані дані, ці методи пропонують цінні рішення для покращення ваших навичок роботи з Excel і покращення ваших можливостей керування даними. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, будь ласка, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: