Оволодійте введенням даних Excel із Flash Fill – із 5 прикладами
Flash Fill — це функція в Microsoft Excel, яка автоматично заповнює дані за вас на основі шаблону, який вона виявляє у ваших діях, представлена в Excel 2013 і доступна в пізніших версіях Excel. Наприклад, ви можете використовувати Flash Fill, щоб швидко витягти імена зі списку повних імен у сусідній стовпець без введення вручну, як показано нижче. Цей підручник показує 4 способи застосування флеш-заливки та містить 5 прикладів для пояснення того, як використовувати флеш-заливку в Excel.
Відео: Як використовувати Flash Fill
Як застосувати Flash Fill в Excel
Існує чотири різні методи застосування флеш-заливки в Excel, і цей підручник продемонструє вам кожен із них.
- Застосуйте Flash Fill автоматично, натиснувши клавішу Enter
- Застосуйте Flash Fill за допомогою ярликів
- Застосуйте Flash Fill за допомогою стрічки Excel
- Застосуйте Flash Fill за допомогою ручки Fill
Застосуйте Flash Fill, натиснувши клавішу Enter
Щоб автоматично застосувати флеш-заливку в Excel за допомогою клавіші Enter, виконайте такі дії:
Крок 1: Почніть вводити шаблон
У комірці, де має початися флеш-заливка, введіть перший приклад шаблону, якого Excel має дотримуватися.
Наприклад, щоб отримати ім’я з повних імен у списку A2:A6, введіть ім’я в клітинку поруч із повним іменем, тут ми вводимо B2.
Крок 2: Запустіть Flash Fill
прес Enter після введення першого прикладу. Перехід до наступної клітинки вниз у тому самому стовпці.
Крок 3: Запустіть Flash Fill
Почніть вводити другий приклад; тут ми вводимо друге ім’я з клітинки A3. Коли ви вводите текст, Excel розпізнає шаблон із першої клітинки та показуватиме сірий попередній перегляд Flash Fill для решти стовпця.
Крок 4: Підтвердьте, натиснувши Enter
Якщо попередній перегляд правильно показує, що ви хочете, натисніть Enter клавішу для підтвердження. Excel автоматично заповнить решту клітинок на основі шаблону, який він розпізнає під час вашого початкового введення.
Застосуйте Flash Fill за допомогою ярликів
Використання ярликів для застосування флеш-заливки в Excel є швидким і ефективним способом маніпулювання даними. Ось як ви можете це зробити:
Крок 1. Почніть вводити свій шаблон
У клітинці поруч із вашими даними вручну введіть перший елемент шаблону, який Excel має відтворити. Наприклад, якщо ви отримуєте імена зі списку повних імен, введіть ім’я поруч із першим повним ім’ям.
Крок 2: Запустіть Flash Fill
прес Enter після введення першого прикладу. Перехід до наступної клітинки вниз у тому самому стовпці.
Крок 3. Використовуйте ярлик Flash Fill
Натисніть наступні клавіші на клавіатурі:
Ctrl + E
Крок 4: Перегляньте заповнені дані
Excel миттєво заповнить решту клітинок відповідно до шаблону, який ви почали. Бажано переглянути дані, щоб переконатися, що Flash Fill правильно застосував шаблон.
Застосуйте Flash Fill за допомогою стрічки Excel
Flash Fill знаходиться на вкладці «Дані» на стрічці Excel. Ось як застосувати Flash Fill за допомогою стрічки.
Крок 1. Почніть вводити свій шаблон
У клітинці поруч із вашими даними вручну введіть перший елемент шаблону, який Excel має відтворити. Наприклад, якщо ви отримуєте імена зі списку повних імен, введіть ім’я поруч із першим повним ім’ям.
Крок 2: Запустіть Flash Fill
прес Enter після введення першого прикладу. Перехід до наступної клітинки вниз у тому самому стовпці.
Крок 3: Apple Flash Заповніть стрічку
Select дані , а потім перейдіть до Data Tools групу, виберіть Флеш-заповнення.
Крок 4: Перегляньте заповнені дані
Excel миттєво заповнить решту клітинок відповідно до шаблону, який ви почали. Перегляньте дані, щоб переконатися, що Flash Fill застосував шаблон правильно, якщо ні, відкоригуйте їх вручну.
Застосуйте Flash Fill за допомогою параметра Fill Handle
Інший спосіб застосувати Flash Fill — перетягнути маркер заповнення. Цей метод інтуїтивно зрозумілий і працює так само, як копіювання формули або значення в стовпець.
Крок 1. Почніть вводити свій шаблон
У клітинці поруч із вашими даними вручну введіть перший елемент шаблону, який Excel має відтворити. Наприклад, якщо ви отримуєте імена зі списку повних імен, введіть ім’я поруч із першим повним ім’ям.
Крок 2: Використовуйте ручку заповнення
Наведіть вказівник миші на нижній правий кут комірки, яку ви вводите в першому прикладі. Покажчик зміниться на знак плюс (+), який є маркером заповнення.
Крок 3: перетягніть вниз
Клацніть і перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю на комірки, до яких потрібно застосувати Flash Fill. Потім відпустіть кнопку миші.
У деяких випадках на цьому етапі Excel автоматично правильно заповнює клітинки на основі першого прикладу, який ви ввели. Однак у більшості випадків, щоб отримати точне заповнення, слід переходити до наступного кроку.
Крок 4: Виберіть Flash Fill у меню Auto Fill Options
- Клацніть на Параметри автоматичного заповнення у нижній правій частині вибраних клітинок.
- Вибирати Флеш-заповнення варіант.
5 прикладів використання Flash Fill
Використання Flash Fill у Excel для вирішення різноманітних завдань є надзвичайно ефективним. У цьому посібнику ми представляємо п’ять сценаріїв для демонстрації потужності Flash Fill.
- Приклад 1: використання Flash Fill для вилучення частини тексту (Розділити на стовпці)
- Приклад 2: використання Flash Fill для об’єднання клітинок
- Приклад 3: використання Flash Fill для додавання тексту
- Приклад 4: використання Flash Fill для зміни форматування
- Приклад 5: використання Flash Fill для зміни порядку рядків
Приклад 1: використання Flash Fill для вилучення частини тексту (Розділити на стовпці)
Flash Fill — це потужний інструмент для таких завдань, як відокремлення імен від повних імен, виділення окремих частин адрес або виділення чисел із тексту. Це спрощує завдання, які в іншому випадку вимагали б складних формул або ручного введення даних.
Припустімо, у вас є список імен та ідентифікаційних номерів у стовпці A, і ви хочете отримати імена в стовпці B.
Ось покрокова інструкція, як це зробити:
Крок 1: введіть перший приклад вручну
Клацніть клітинку B2 (поруч із першими даними, з яких потрібно витягти) і вручну введіть ім’я, отримане з клітинки A2.
Крок 2. Використовуйте Flash Fill:
-
Автоматично:
- Після введення імені в B2 натисніть Enter ключ для переходу до B3.
- Почніть вводити друге ім'я. Excel може автоматично показувати сірим попередній перегляд імен для решти вашого списку на основі шаблону.
- прес Enter щоб прийняти цю пропозицію Flash Fill.
-
Вручну:
Якщо Excel автоматично не пропонує заповнення, після введення імені в B2 натисніть Enter щоб перейти до наступної комірки в тому самому стовпці, потім натисніть Ctrl + E. Це запропонує Excel використати Flash Fill і заповнити стовпець відповідно до ваших початкових даних.
Щоб отримати ідентифікаційний номер зі списку A2:A5, повторіть наведені вище кроки, щоб спалахнути заливку.
Перетворіть свій досвід роботи з Excel за допомогою функції Kutools Split Cells!
Відкрийте для себе силу Kutools Split Cells в Excel! Легко розділяйте текст, числа та дати на кілька стовпців або рядків. (Дивіться демонстрацію нижче👇.) Заощаджуйте час, зменшуйте кількість помилок і вдосконалюйте керування даними за допомогою цього зручного інструменту. Завантажте зараз і відчуйте оптимізоване керування електронними таблицями!
Приклад 2: використання Flash Fill для об’єднання клітинок
Flash Fill у Excel – це інструмент, який економить час для таких завдань, як поєднання імен, адрес або будь-яких даних, розділених на кілька комірок. Це усуває потребу в складних формулах або ручному копіюванні та вставці, оптимізуючи ваші завдання керування даними.
Припустимо, що у вас є три стовпці, що містять імена, титули та вік, і ви хочете об’єднати кожен рядок у цих трьох стовпцях в одну клітинку. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: введіть перший приклад вручну
Клацніть клітинку D2 (біля даних, які потрібно об’єднати) і вручну введіть комбінацію.
Крок 2. Використовуйте Flash Fill:
-
Автоматично:
- Після введення першої комбінації натисніть Enter ключ для переходу до D3.
- Почніть вводити другу комбінацію. Excel може автоматично показувати сірим попередній перегляд комбінацій для решти вашого списку на основі шаблону.
- прес Enter щоб прийняти цю пропозицію Flash Fill.
-
Вручну:
Якщо Excel автоматично не пропонує заливку, після введення першої комбінації в D2 натисніть Enter щоб перейти до наступної комірки в тому самому стовпці, потім натисніть Ctrl + E. Це запропонує Excel використати Flash Fill і заповнити стовпець відповідно до ваших початкових даних.
🚀Революціонізуйте об’єднання даних за допомогою функції Advanced Combine від Kutools!
Плавно поєднуйте рядки та стовпці в Excel без втрати даних. Ідеальна для складних наборів даних функція Advanced Combine спрощує завдання консолідації, підвищуючи точність і ефективність. Незалежно від того, чи йдеться про фінансові звіти чи розширені списки, Advanced Combine — це ваш улюблений інструмент для швидких комбінацій без помилок. Оновіть свою гру Excel за допомогою Kutools сьогодні!
Приклад 3: використання Flash Fill для додавання тексту
Використання Flash Fill для додавання тексту до даних може значно пришвидшити введення даних і забезпечити узгодженість у наборі даних.
Тут ми додамо «кг» у кінці кожної комірки в діапазоні A2:A5, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: введіть перший приклад вручну
Клацніть клітинку B2 (біля даних, до яких потрібно додати текст) і вручну введіть перший приклад.
Крок 2. Використовуйте Flash Fill:
прес Enter щоб перейти до наступної комірки в тому самому стовпці, потім натисніть Ctrl + E. Це запропонує Excel використати Flash Fill і заповнити стовпець відповідно до ваших початкових даних.
Покращуйте роботу з Excel за допомогою функції додавання тексту Kutools! 👀
Легко додавайте текст до клітинок або перед ними, заощаджуючи години редагування вручну. Ідеально підходить для додавання префіксів, суфіксів або однакового форматування даних. З легкістю спростіть такі завдання, як стандартизація дат або класифікація записів. Додати текст Kutools: обов’язковий інструмент для ефективних операцій Excel без помилок. Спробуйте зараз і зробіть революцію у своєму керуванні електронними таблицями!
Приклад 4: використання Flash Fill для зміни форматування
Flash Fill можна використовувати для різноманітних змін форматування, як-от перетворення тексту на малі літери, регістр заголовків або навіть переформатування номерів телефонів і дат. Це потужний інструмент, який може замінити повторне введення вручну або використання складних формул для простих завдань форматування тексту.
Тут ми хочемо змінити текст у діапазоні A2:A5, щоб зробити першу літеру великою, будь ласка, дотримуйтесь інструкції нижче:
Крок 1: введіть перший приклад вручну
Клацніть клітинку B2 (біля даних, регістр яких потрібно змінити) і вручну введіть перший приклад.
Крок 2. Використовуйте Flash Fill:
-
Автоматично:
- Після введення першого прикладу натисніть Enter ключ для переходу до B3.
- Почніть вводити другу комбінацію. Excel може автоматично показувати сірим попередній перегляд комбінацій для решти вашого списку на основі шаблону.
- прес Enter щоб прийняти цю пропозицію Flash Fill.
-
Вручну:
Якщо Excel автоматично не пропонує заливку, після введення першого прикладу в B2 натисніть Enter щоб перейти до наступної комірки в тому самому стовпці, потім натисніть Ctrl + E. Це запропонує Excel використати Flash Fill і заповнити стовпець відповідно до ваших початкових даних.
Приклад 5: використання Flash Fill для зміни порядку рядків
Зміна порядку рядків у Excel за допомогою Flash Fill є ефективним способом реорганізації даних без редагування вручну чи складних формул. Ось як це зробити:
Крок 1: введіть перший приклад вручну
Клацніть клітинку B2 (біля даних, порядок яких потрібно змінити) і вручну введіть перший приклад.
Крок 2. Використовуйте Flash Fill:
прес Enter щоб перейти до наступної комірки в тому самому стовпці, потім натисніть Ctrl + E. Це запропонує Excel використати Flash Fill і заповнити стовпець відповідно до ваших початкових даних.
FAQ
Обмеження Flash Fill
-
Flash Fill не оновлює дані динамічно.
Flash Fill не оновлюється динамічно. Якщо ви зміните вихідні дані, ці зміни не відобразяться на результатах Flash Fill.
-
Якщо шаблони нечіткі, можуть виникнути неправильні результати.
Flash Fill може не завжди виявляти складні шаблони, особливо з суперечливими даними. Припустімо, ми хочемо витягти імена по батькові зі списку імен у клітинках A2:A6. Під час використання Flash Fill ми зіткнулися з помилкою четвертого імені по батькові.
-
Числові формати можуть перетворюватися на текстові.
Flash Fill може перетворювати числа на текст під час виконання завдань форматування. Наприклад, переформатування списку дат або телефонних номерів може призвести до того, що вони розглядатимуться як текст, а не як числові значення.
-
Десяткові дроби можуть бути виділені неточно.
Якщо ви використовуєте флеш-заливку для отримання чисел зі списку комірок, який містить десяткові дроби, результат може бути неправильним.
Увімкніть або вимкніть Flash Fill
В Excel флеш-заливку ввімкнено за замовчуванням. Якщо ви не бажаєте отримувати автоматичні пропозиції чи зміни від флеш-заливки на своїх робочих аркушах Excel, ви можете легко вимкнути цю функцію. Ось як:
- Відкрийте Excel і перейдіть до філе > Опції.
- У діалоговому вікні «Параметри» натисніть на Advanced на лівій панелі. Прокрутіть униз до Редагування розділ параметрів. Зніміть прапорець біля Автоматично Flash Fill.
- Натисніть OK щоб зберегти зміни та вимкнути Flash Fill.
Щоб повторно активувати Flash Fill у будь-який час, просто виконайте наведені вище дії ще раз і знову встановіть прапорець Автоматично Flash Fill.
Flash Fill не працює
Коли флеш-заливка Excel не працює належним чином, це може засмучувати. На щастя, більшість проблем можна вирішити за допомогою кількох простих перевірок і налаштувань. Ось що робити, якщо у вас виникли проблеми з Flash Fill:
-
Наведіть більше прикладів:
Flash Fill працює на основі шаблонів. Якщо він не розпізнає візерунок, який ви намагаєтеся створити, вручну заповніть ще кілька клітинок. Це надає Excel більше даних для розуміння потрібного шаблону.
-
Використовуйте ярлики
Якщо Flash Fill не активується автоматично, ви можете запустити його вручну. Найчастіше це робиться натисканням Ctrl + E.
-
Переконайтеся, що Flash Fill увімкнено в Excel
До філе > Опції > Advanced, і під Редагування параметри, переконайтеся, що Автоматично Flash Fill позначено.
Якщо Flash Fill продовжує працювати несправно, незважаючи на ці дії, можливо, вам доведеться вдатися до ручного введення даних або створення формул, щоб виконати роботу.
Flash Fill Excel справді революціонізує роботу з даними, значно скорочуючи час і зусилля. Незалежно від того, чи йдеться про переформатування тексту чи автоматизацію введення даних, Flash Fill вміло справляється з різними завданнями. Сподіваюся, цей посібник був для вас корисним. Щоб отримати більше корисних порад і підказок Excel, не соромтеся досліджуйте далі тут. Ваша подорож до освоєння Excel триває!
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
Зміст
- Відео: Як використовувати Flash Fill
- Як застосувати Flash Fill в Excel
- Натиснувши клавішу Enter
- З ярликами
- Через стрічку Excel
- З ручкою заповнення
- 5 прикладів використання Flash Fill
- Витяг тексту
- Об’єднати клітини
- Додати текст
- Змінити форматування
- Змінити порядок рядків
- FAQ
- Обмеження Flash Fill
- Увімкніть або вимкніть Flash Fill
- Flash Fill не працює
- Статті по темі
- Найкращі інструменти продуктивності офісу
- Коментарі