Як розділити повне ім’я на ім’я та прізвище в Excel?

Припустимо, у вас є список імен, як показано на першому знімку екрана в одному стовпці нижче, і вам потрібно розділити повне ім'я на стовпець з першим іменем, стовпцем із середнім іменем та стовпцем прізвища, як показано на наступному знімку екрана. Ось кілька хитрих методів, які допоможуть вам вирішити цю проблему:

Поділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою формул

Поділіть повне ім'я на ім'я та прізвище за допомогою команди "Текст у стовпець"

Швидко розділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою Kutools для Excel

Розділіть повні імена на імена та прізвища комами або іншими роздільниками

Поділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою формул

Поділіть повні імена на імена та прізвища:

Ви можете використовувати функції ліворуч, праворуч і функцію пошуку, щоб сплюнути повне ім’я на ім’я та прізвище, виконавши такі дії:

1. Введіть формулу = ВЛІВО (A2, FIND ("", A2,1) -1) у порожній комірці, у цьому випадку говорить комірка С2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, які ви хочете заповнити цією формулою, і всі імена були витягнуті відразу, див. знімок екрана:

2. Потім введіть формулу = ПРАВО (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1)) в іншу порожню комірку, комірку D2, і перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і всі прізвища були витягнуті в стовпець D, як показано на наступному знімку екрана:

Поділіть повні імена на імена, по батькові та прізвища:

Якщо ви хочете розділити повні імена на імена, імена та прізвища на окремі стовпці, наступні формули можуть вам допомогти.

1. Введіть цю формулу: = ВЛІВО (A2, ПОШУК ("", A2)) в порожню комірку C2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена були розділені на стовпець C, див. знімок екрана:

2. Потім введіть цю формулу: = MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1)) у порожню комірку D2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена по батькові розділені на стовпець D, див. знімок екрана:

3. Нарешті, введіть цю формулу: = ПРАВО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1))) в порожню комірку E2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена були розділені на стовпець E, див. знімок екрана:

Поділіть повне ім'я на ім'я та прізвище за допомогою команди "Текст у стовпець"

Запам'ятати функцію непросто. Будь ласка, не турбуйтеся про це. Другий спосіб допоможе вам легко розділити стовпець із повним іменем.

1. Виберіть стовпець, який ви розділите, у цьому випадку це A2: A13.

2. Натисніть Текст у стовпці кнопка під дані Tab.

3, в Майстер перетворення тексту в стовпці - Крок 1 з 3 діалогове вікно, перевірте Розмежовано і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

4, в Крок 2 з 3 майстра, перевірити лише Простір опція в Делімітери і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

5. У наступному майстрі перевірте текст опція в Формат даних стовпця і вкажіть призначення клітинку, куди потрібно помістити результати. Дивіться знімок екрана:

6. Натисніть обробка кнопку. Тоді ви побачите, що стовпець із повним іменем відразу було розділено на стовпець із іменем, стовпцем з іменем та прізвищем.

Розділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою Kutools для Excel швидко та легко

Якщо ви втомилися від вищезазначених двох методів, ось, я можу порадити вам корисний інструмент - Kutools для Excel, З його Розділені імена Ви можете швидко розділити повні імена на імена та прізвища або поділити повні імена на імена, по батькові та прізвища, як вам потрібно.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть діапазон імен, який потрібно розділити.

2. Клацання Кутулс > Злиття та розділення > Розділені імена, В Розділені імена у діалоговому вікні вкажіть Розділені типи якщо ви хочете, якщо ви хочете розділити повне ім'я на ім'я та прізвище, перевірте Ім'я та Прізвище, див. скріншот:

3. Потім натисніть OK , і з'явиться інше діалогове вікно, виберіть клітинку, куди ви хочете помістити результат у діалоговому вікні, див. знімок екрана:

4, І натисніть OK кнопку, повні імена розділено на стовпець імені та стовпця прізвища, див. знімок екрана:

примітки: Якщо ваше повне ім'я містить імена, прізвища та прізвища, які потрібно було розділити на три стовпці окремо, вам потрібно лише перевірити Ім'я, По батькові та Прізвище в Розділені імена і ви отримаєте такий результат:

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!

Поділіть повні імена на імена та прізвища комами або іншими роздільниками:

Швидко розділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою Kutools для Excel