Як чергувати колір рядків на основі групи в Excel?
У програмі Excel кольоровість кожного другого рядка може бути простішою для більшості з нас, але чи намагалися ви коли-небудь пофарбувати рядки по черзі на основі змін значень стовпців - Стовпець A, як показано на наступному скріншоті, у цій статті я розповім про те, як для чергування кольору рядків на основі групи в Excel.
Пофарбуйте рядки по черзі, змінюючи значення, корисною функцією
Пофарбуйте рядки по черзі на основі змін значення за допомогою допоміжного стовпця та умовного форматування
Щоб виділяти рядки по черзі на основі групи, для вас немає прямого способу, тому вам потрібно створити допоміжний стовпець, а потім застосувати функцію умовного форматування, щоб розфарбувати їх. Будь ласка, виконайте наступне:
1. У комірку D1, той самий рядок заголовків, введіть номер 0.
2. І в комірку D2 введіть цю формулу: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , а потім перетягніть цю формулу до комірок, до яких ви хочете її застосувати, див. знімок екрана:
примітки: У наведеній вище формулі, A1, A2 є першою та другою коміркою стовпця, значення яких змінюється, D1 - це комірка, яку ви ввели допоміжний номер 0.
3. Потім виберіть діапазон даних A2: D18, який включає стовпець допоміжної формули, та натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
4, в Нове правило форматування діалогове вікно, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати при виберіть тип правила і введіть цю формулу = І (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове поле, див. знімок екрана:
примітки: A2 - це перша комірка стовпця, яку ви забарвлюєте на основі, та D2 - це перша комірка допоміжного стовпця, який ви створили для вибраного діапазону
5. Потім натисніть сформований кнопка, щоб перейти до Формат ячеек і виберіть один колір, який вам подобається, під Заповнювати вкладку, див. знімок екрана:
6. Потім натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, і рядки підсвічувалися по черзі на основі конкретного стовпця, значення якого змінюється, див. знімок екрана:
Пофарбуйте рядки по черзі, змінюючи значення, корисною функцією
Якщо вищевказаний спосіб вам важкий, ви можете скористатися корисним інструментом-Kutools для Excel, З його Відмінні відмінності функція, ви можете швидко пофарбувати рядки на основі групи по черзі в Excel.
Порада:Щоб застосувати це Відмінні відмінності По-перше, вам слід завантажити Kutools для Excel, а потім швидко та легко застосувати функцію.
після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:
1. Клацання Кутулс > сформований > Відмінні відмінності, див. скріншот:
2.В Розбіжність відмінностей за ключовим стовпцем діалоговому вікні, виконайте такі дії, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
3Після закінчення налаштувань натисніть Ok , щоб закрити діалогове вікно, і ви отримаєте такий результат, як вам потрібно:
Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel та безкоштовну пробну версію зараз!
Пофарбуйте рядки по черзі двома кольорами на основі змін значень за допомогою допоміжного стовпця та умовного форматування
Якщо ви хочете затінювати рядки двома різними кольорами по черзі на основі змін значень, як показано на наступному знімку екрана, це також можна вирішити в Excel за допомогою умовного форматування.
1. По-перше, вам слід створити новий допоміжний стовпець і формулу, як перший метод від кроку 1 до кроку 2, ви отримаєте такий знімок екрана:
2. Потім виберіть діапазон даних A2: D18, а потім натисніть Головна > Умовне форматування > Управління правилами, див. скріншот:
3, в Менеджер правил умовного форматування діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило , див. знімок екрана:
4. В вискочив Нове правило форматування діалог, клацніть Використовуйте формулу для визначення комірок для форматування під Виберіть тип правила, а потім введіть цю формулу = ISODD ($ D2) (D2 є першою клітинкою допоміжного стовпця, який ви створили формулою), а потім натисніть сформований кнопку, щоб вибрати колір заливки, який вам подобається для непарних рядків групи, див. знімок екрана:
5. Потім натисніть OK для виходу з цього діалогового вікна для повернення попереднього Менеджер правил умовного форматування діалогове вікно, натисніть Нове правило ще раз, щоб створити інше правило для парних рядків групи.
6, в Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку Використовуйте формулу для визначення комірок для форматування під Виберіть тип правила як попередній, а потім введіть цю формулу = ISEVEN ($ D2) (D2 є першою клітинкою допоміжного стовпця, який ви створили формулою), а потім натисніть сформований , щоб вибрати інший колір тла для парних рядків групи, див. знімок екрана:
7. Потім натисніть OK повернути Менеджер правил умовного форматування, і ви можете бачити, як два правила створюються наступним чином:
8. Потім натисніть OK щоб закрити це діалогове вікно, і ви побачите, що вибраний вами діапазон даних затінений двома різними кольорами по черзі залежно від змін значення стовпця.
- примітки:
- 1. Пофарбувавши рядки по черзі, ви можете приховати допоміжний стовпець, як вам потрібно, але не можете його видалити.
- 2. Якщо у вашому діапазоні даних немає заголовків, ви просто вводите 1 як перше число в допоміжному стовпці, а потім застосовуєте допоміжну формулу, як зазвичай.
Більше статей:
- Збільшувати номери, коли значення змінюється в іншій колонці
- Припустимо, у вас є список значень у стовпці A, і тепер ви хочете збільшити число на 1 у стовпці B, коли значення в стовпці A змінюється, що означає, що числа в стовпці B зростають, поки значення в стовпці A не зміниться, тоді збільшення числа починається з 1, як показано на лівому скріншоті. У Excel ви можете вирішити цю роботу наступним способом.
- Вставляйте порожні рядки при зміні значення в Excel
- Припустимо, у вас є діапазон даних, і тепер ви хочете вставити порожні рядки між даними, коли значення змінюється, щоб ви могли відокремити послідовні однакові значення в одному стовпці, як показано на наступних скріншотах. У цій статті я розповім про деякі трюки для вирішення цієї проблеми.
- Суми клітинок, коли значення змінюється в іншій колонці
- Коли ви працюєте на аркуші Excel, іноді вам може знадобитися підсумувати комірки на основі групи даних в іншому стовпці. Наприклад, тут я хочу підсумувати замовлення у стовпці B, коли дані змінюються в стовпці A, щоб отримати такий результат. Як ви могли вирішити цю проблему в Excel?
- Вставити розриви сторінки, коли значення змінюється в Excel
- Припустимо, у мене є ряд комірок, і тепер я хочу вставити розриви сторінок у аркуш, коли значення в стовпці А змінюються, як показано на лівому скріншоті. Звичайно, ви можете вставити їх по одному, але чи є швидкі способи вставити розриви сторінок відразу на основі змінених значень одного стовпця?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
