Як створити динамічний випадаючий список в алфавітному порядку в Excel?

Більшість з вас можуть знати, як створити динамічний випадаючий список, але в деяких випадках вам може знадобитися відсортувати випадаючий список в алфавітному порядку, як показано на знімку екрана нижче. Тепер цей підручник представляє спосіб створення динамічного випадаючого списку в алфавітному порядку в Excel。

Створіть динамічний випадаючий список в алфавітному порядку

Створіть динамічний випадаючий список в алфавітному порядку

Щоб створити динамічний випадаючий список в алфавітному порядку, потрібно виконати дії, описані нижче.

1. Виберіть вихідні дані та натисніть Формули > Визначте Намe. див. скріншот:

2. Потім у Нове ім'я діалогове вікно, введіть ім'я для вибраного діапазону в текстовому полі Ім'я та введіть цю формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) в Відноситься до текстове вікно. Дивіться знімок екрана:

примітки: У формулі A1 - це перша комірка вашого діапазону вихідних даних, а sheet1 - робочий аркуш, в якому перебувають вихідні дані.

3. клацання OK. Потім перейдіть на інший аркуш, тут я переходжу на Аркуш2 і вибираю комірку для введення цієї формули = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") в неї та натисніть Shift + Ctrl + Enter клавіш, а потім перетягніть ручку автозаповнення вниз, доки не з’явиться порожня комірка. Дивіться знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі List - це ім’я, яке ви визначаєте для вихідних даних на кроці 2, A1 - перша комірка вихідних даних.

4. Потім виділіть стовпець, в якому знаходяться клітинки формули, і натисніть Formula > Визначте ім’я, потім у текстовому полі Ім'я введіть тип ВідсортованіЗначення в Нове ім'я діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

5. клацання OK. Потім виберіть клітинку або діапазон, необхідний для створення динамічного випадаючого списку, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:

6. Потім у Перевірка достовірності даних діалог, виберіть список від дозволяти список і введіть = SortedValues в джерело текстове вікно. Дивіться знімок екрана:

7. клацання OK. Тепер ви бачите, що створений випадаючий список відсортовано в алфавітному порядку.

Чайові: Якщо ви додасте нові дані до вихідних даних, вони автоматично додаватимуться до випадаючого списку та знову сортуватимуться. Дивіться знімок екрана:

Відносні статті:

• Створіть динамічний випадаючий список без порожнього місця в Excel
• Створіть динамічний список назви робочого аркуша в Excel

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...