Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити динамічний список без порожнього в Excel?

У деяких випадках у вас є список даних із деякими пробілами, і тепер ви хочете створити динамічний список на основі цих даних без пробілів, і більшість із вас можуть видалити порожнє по одному, а потім створити динамічний список, але тут Я розповім вам швидкий спосіб вирішення цього завдання в Excel.

Створіть динамічний список і видаліть порожні місця


стрілка синя права міхур Створіть динамічний список і видаліть порожні місця

1. Виділіть комірку поруч із вихідним списком і введіть цю формулу = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) в нього, а потім перетягніть маркер автозаповнення до потрібного діапазону. Тепер ви побачите, що лише клітинки з даними мають поряд номер. Дивіться знімок екрана:

doc-випадаючий список-без-порожнього-1

У наведеній вище формулі B2 є першою клітинкою в діапазоні, за якою ви створите динамічний список.

2. Потім перейдіть до іншого стовпця і введіть цю формулу =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") в неї, а потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, поки не з’являться порожні клітинки.

doc-випадаючий список-без-порожнього-2

У наведеній вище формулі B2: B11 - діапазон вихідних даних, а A2: A11 - діапазон, який нумерує рядок на кроці 1.

3. Потім виділіть клітинку або діапазон, для якого потрібно створити динамічний список без пробілів, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:

doc-випадаючий список-без-порожнього-3

4 В Перевірка достовірності даних діалог, виберіть список від дозволяти списку та введіть цю формулу = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) в джерело текстове вікно. Дивіться знімок екрана:

doc-випадаючий список-без-порожнього-4

примітки:

1. В Excel 2007 користувачі не можуть використовувати посилання на інші аркуші чи книги для Перевірка достовірності даних критерії. Тому вам потрібно виділити порожню комірку на поточному аркуші на кроці 3 і ввести формулу = OFFSET ($ C $ 1,1,0, МАКС ($ A: $ A), 1) в джерело текстове поле на кроці 4.

2. У наведеній вище формулі С1 - це перша комірка нового списку, який ви створили на кроці 2.

5. клацання OK. Тоді ви можете бачити, як динамічний список створюється без пробілів.

doc-випадаючий список-без-порожнього-5


швидко вибрати повторювані або унікальні значення в діапазоні Excel

У аркуші Excel, якщо у вас є діапазон, який включає кілька повторюваних рядків, можливо, вам доведеться виділити їх або виділити їх, але як швидко вирішити цю роботу? Якщо у вас є Kutools для Excel, ви можете скористатись Виберіть Duplicate & Унікальні клітини утиліта для швидкого вибору повторюваних або унікальних значень у діапазоні, або заповнення фону та кольору шрифту для дублікатів та унікальних значень.  Натисніть на 30-денну безкоштовну пробну версію!
doc виділити дублікат у стовпцях 6
 
Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, ви можете спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Відносні статті:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Keith · 9 months ago
    Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marc · 2 years ago
    THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David · 2 years ago
    you are a genius :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RJ · 2 years ago
    Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JV · 2 years ago
    Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

    Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

    Thank You so very much. Regards. JV
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rodrigo · 2 years ago
    This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sdafasf · 2 years ago
    I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jerome · 4 years ago
    I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pavanrag · 4 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pavan · 4 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohtashim · 4 years ago
    Thank you very much for this post. It really helped me in creating numbers in ascending order excluding blank cells in Excel.


    Thumps up:)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Thank you · 4 years ago
    The create dynamic list and remove blanks

    worked perfectly, thank you for posting this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cath · 4 years ago
    In Excel 2007 you can refer to a list in another sheet if it's been named. When you want to reference the list, click into the Source box, press the F3 function key, and select the list