Після відкриття папки Вхідні можна натиснути Непрочитаний у верхній частині списку повідомлень, щоб негайно відфільтрувати всі непрочитані електронні листи. І очистіть фільтр, натиснувши ВСІ у верхній частині списку повідомлень.

Ви також можете натиснути стрілку  у верхній частині списку повідомлень, щоб активувати спадне меню, а потім клацніть Непрочитані повідомлення or Згадана пошта зі спадного меню, щоб відфільтрувати непрочитані або згадані електронні листи, та натисніть Вся пошта зі спадного меню, щоб очистити фільтр.

Ви можете легко змінити параметри перегляду, щоб легко фільтрувати електронні листи за заданими критеріями. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопки.

3. У діалоговому вікні "Фільтр" ви можете додати один або кілька критеріїв фільтрування, як вам потрібно.

(1) На вкладці Повідомлення ви можете додати нижче критерії фільтру:

• Шукайте слова: фільтрувати електронні листи за вказаними ключовими словами в темі або тілі повідомлення;
• Від: фільтрувати електронні листи за відправниками;
• Надіслати: фільтрувати електронні листи за одержувачами;
• Де я знаходжусь: відфільтрувати електронні листи, надіслані лише мені, відфільтрувати електронні листи, які були Cc для кількох людей, включаючи мене, або фільтрувати електронні листи, надіслані кільком людям, включаючи мене;
• Time: фільтрувати електронні листи за отриманим часом, часом відправлення, часом, часом закінчення, часом створення або зміненим часом.

(2) На вкладці Більше варіантів ви можете додати нижче критерії фільтру:

• Категорії: фільтрувати електронні листи за однією чи кількома категоріями;
• Тільки предмети, які є: фільтрувати непрочитані чи прочитані електронні листи;
• Тільки предмети з: фільтрувати електронні листи з вкладеннями або без них;
• Чиє значення: фільтрувати електронні листи за статусом важливості;
• Тільки предмети, які: фільтрувати електронні листи за статусом прапора;
• Матч справи: фільтрувати електронні листи з урахуванням регістру;
• Розмір: фільтрувати електронні листи за розміром повідомлення.

(3) На вкладці Додатково ви можете додати декілька спеціальних критеріїв фільтрування, як вам потрібно.

Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати електронні листи за одержувачем копії, ви можете вказати критерії фільтру як “Копія містить вказану електронну адресу"У Визначте більше критеріїв і натисніть Додати до списку , щоб додати цей власний критерій фільтру до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям вікно списку.

Тут ви можете додати скільки завгодно критеріїв, і логічна залежність між цими критеріями є І.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування фільтра.

Тепер ви побачите, що електронні листи відфільтровано, і лише електронні листи, що відповідають усім зазначеним критеріям фільтрації, перераховані в списку повідомлень.

Чайові: Якщо ви фільтруєте електронні листи, змінюючи налаштування подання, ви можете очистити фільтр наступним чином: (1) Натисніть вид > Переглянути налаштування; (2) У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопка; (3) У діалоговому вікні Фільтр натисніть Очистити всі Спочатку натисніть кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопка; (4) Нарешті клацніть на OK , щоб закрити діалогове вікно Додаткові параметри перегляду.

Ви можете очистити всі налаштування власного перегляду та відновити вигляд за замовчуванням, натиснувши вид > Скинути подання легко.