Як автоматично фільтрувати та блокувати електронні листи за іменами відправників в Outlook?
Нещодавно я отримав масу електронних листів з різними доменами відправника, темами та вмістом електронної пошти, за винятком того самого ключового слова в відображуваних іменах відправників. Дивіться знімок екрана нижче. Важко подати та заблокувати ці електронні листи за допомогою звичайних методів небажаної електронної пошти. На щастя, я знайшов хитрий спосіб фільтрувати та блокувати ці електронні листи за допомогою відображуваних імен відправників у Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Цей метод допоможе вам створити правило в Microsoft Outlook, а потім правило автоматично фільтрує та блокує повідомлення електронної пошти за допомогою відображуваних імен відправників, коли надходять електронні листи.
Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку інструменти > Правила та попередження.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопки.
Крок 3: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Майстра правил. Клацніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (або Перевірте повідомлення, коли вони надходять у Outlook 2007), а потім клацніть на Далі кнопки.
Крок 4: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте від людей або громадської групи, а потім клацніть текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана:
Крок 5: Потім виходить діалогове вікно Адреса правила. Введіть відображувані імена відправників, електронну пошту яких потрібно відфільтрувати та заблокувати в від і натисніть на OK кнопки.
Примітка:
- Ви можете ввести повне відображуване ім’я відправника або просто певне його ключове слово.
- Розділіть кілька відображуваних імен відправників крапкою з комою (;).
Крок 6: У спливаючому діалоговому вікні Перевірка імен клацніть на Скасувати кнопки.
Крок 7: Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Майстра правил і натискаєте Далі кнопки.
Крок 8: У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Видалити його і натисніть кнопку Далі кнопки.
Крок 9: натисніть кнопку Далі у четвертому діалоговому вікні Майстра правил.
Крок 10: Тепер ви потрапляєте у п’яте діалогове вікно Майстра правил, введіть ім’я цього нового правила у полі нижче Крок 1: Вкажіть назву цього правилаі натисніть кнопку обробка кнопки.
Крок 11. Потім він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть OK , щоб завершити всі налаштування.
Примітка: Необов’язково перевіряти варіант Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні". Якщо встановити цей прапорець, він буде фільтрувати та видаляти всі наявні повідомлення електронної пошти, відображувані імена відправника відповідають умові, зазначеній у кроці 5.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
