Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично фільтрувати та блокувати електронні листи за іменами відправників в Outlook?

Нещодавно я отримав масу електронних листів з різними доменами відправника, темами та вмістом електронної пошти, за винятком того самого ключового слова в відображуваних іменах відправників. Дивіться знімок екрана нижче. Важко подати та заблокувати ці електронні листи за допомогою звичайних методів небажаної електронної пошти. На щастя, я знайшов хитрий спосіб фільтрувати та блокувати ці електронні листи за допомогою відображуваних імен відправників у Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Цей метод допоможе вам створити правило в Microsoft Outlook, а потім правило автоматично фільтрує та блокує повідомлення електронної пошти за допомогою відображуваних імен відправників, коли надходять електронні листи.

Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку інструменти > Правила та попередження.
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопки.

Крок 3: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Майстра правил. Клацніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (або Перевірте повідомлення, коли вони надходять у Outlook 2007), а потім клацніть на Далі кнопки.

Крок 4: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте від людей або громадської групи, а потім клацніть текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: Потім виходить діалогове вікно Адреса правила. Введіть відображувані імена відправників, електронну пошту яких потрібно відфільтрувати та заблокувати в від і натисніть на OK кнопки.

Примітка:

  1. Ви можете ввести повне відображуване ім’я відправника або просто певне його ключове слово.
  2. Розділіть кілька відображуваних імен відправників крапкою з комою (;).

Крок 6: У спливаючому діалоговому вікні Перевірка імен клацніть на Скасувати кнопки.

Крок 7: Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Майстра правил і натискаєте Далі кнопки.

Крок 8: У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Видалити його і натисніть кнопку Далі кнопки.

Крок 9: натисніть кнопку Далі у четвертому діалоговому вікні Майстра правил.

Крок 10: Тепер ви потрапляєте у п’яте діалогове вікно Майстра правил, введіть ім’я цього нового правила у полі нижче Крок 1: Вкажіть назву цього правилаі натисніть кнопку обробка кнопки.

Крок 11. Потім він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть OK , щоб завершити всі налаштування.

Примітка: Необов’язково перевіряти варіант Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні". Якщо встановити цей прапорець, він буде фільтрувати та видаляти всі наявні повідомлення електронної пошти, відображувані імена відправника відповідають умові, зазначеній у кроці 5.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (12)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, друже. Велика допомога!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це спрацювало, дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це не працює. Ви не можете блокувати відображувані імена.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я беру це назад. Здається, це працює. треба було спочатку спробувати. Спасибі!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудово працює... нарешті просте рішення. Підтримка Microsoft Junk and Clutter дійсно поступається більшості інших постачальників електронної пошти.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене це спрацювало, але не завжди. Тоді я використав "з конкретними словами в адресі відправника" замість "від людей або публічної групи". Ви отримуєте поле, де ви можете додати слова до списку. Це працює набагато краще для мене.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це якось спрацювало для мене...
На першому кроці створення правила я не відповідав:
"від людей або громадської групи"
але:
"з конкретним словом у заголовку повідомлення"
і
після кроку 8. (я використовую Outlook 2016)
Я отримую інший варіант, щоб додати додаткові заяви до свого правила
тому я додав:
"не, якщо це особа з адресної книги"
( .. зауважте, що це останнє твердження було перекладено з німецької)

особисті переваги
Я налаштував його переміщення в "Сміття", а не видаляти.

Я вперше натрапив на посилання (це в кінці мого повідомлення)
... але не зрозумів, як це налаштувати..
це було все до прочитання цієї публікації!

Тож дякую, дякую, дуже-дуже!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Фантастичний підручник! Дякую, що поділились
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
привіт,
Я тестував це рішення у своєму Outlook 2010, і, на щастя, воно працює. Я також намагався вирішити цю проблему, створюючи правила (що містять певний текст в адресі відправника), але це не працює. Рішення, представлене вами, працює в моєму випадку, але мене хвилює, чи Microsoft виправить цю задню дверцю у версіях функцій Office.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я виявив, що якщо я відкрию повідомлення електронної пошти, клацну «Правила» > «Нове правило», це дозволить мені вибрати поле «Відображаемое ім'я з «Від». У моєму випадку відображуване ім’я — Nutrisystem_Affiliate, тому мій прапорець — From Nutrisystem_Affiliate. Можливо, це нова можливість для Outlook 2013?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Працювало чудово! Дуже дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
НАРЕШТІ! Я шукав це рішення більше року. DISPLAY NAME є ключем. Як ви сказали, одне й те саме відображуване ім’я вийде буквально з мільйона варіантів однієї електронної пошти. Також я ніколи не знайшов способу заблокувати домен верхнього рівня, наприклад asdfasd@lqeyotu.xyz. Неможливо заблокувати всі з .xyz.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL