Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично фільтрувати та блокувати електронні листи за іменами відправників в Outlook?

Нещодавно я отримав масу електронних листів з різними доменами відправника, темами та вмістом електронної пошти, за винятком того самого ключового слова в відображуваних іменах відправників. Дивіться знімок екрана нижче. Важко подати та заблокувати ці електронні листи за допомогою звичайних методів небажаної електронної пошти. На щастя, я знайшов хитрий спосіб фільтрувати та блокувати ці електронні листи за допомогою відображуваних імен відправників у Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

Цей метод допоможе вам створити правило в Microsoft Outlook, а потім правило автоматично фільтрує та блокує повідомлення електронної пошти за допомогою відображуваних імен відправників, коли надходять електронні листи.

Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку інструменти > Правила та попередження.
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопки.

Крок 3: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Майстра правил. Клацніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (або Перевірте повідомлення, коли вони надходять у Outlook 2007), а потім клацніть на наступного кнопки.

Крок 4: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте від людей або громадської групи, а потім клацніть текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: Потім виходить діалогове вікно Адреса правила. Введіть відображувані імена відправників, електронну пошту яких потрібно відфільтрувати та заблокувати в від і натисніть на OK кнопки.

Примітка:

  1. Ви можете ввести повне відображуване ім’я відправника або просто певне його ключове слово.
  2. Розділіть кілька відображуваних імен відправників крапкою з комою (;).

Крок 6: У спливаючому діалоговому вікні Перевірка імен клацніть на Скасувати кнопки.

Крок 7: Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Майстра правил і натискаєте наступного кнопки.

Крок 8: У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Видалити його і натисніть кнопку наступного кнопки.

Крок 9: натисніть кнопку наступного у четвертому діалоговому вікні Майстра правил.

Крок 10: Тепер ви потрапляєте у п’яте діалогове вікно Майстра правил, введіть ім’я цього нового правила у полі нижче Крок 1: Вкажіть назву цього правилаі натисніть кнопку обробка кнопки.

Крок 11. Потім він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть OK , щоб завершити всі налаштування.

Примітка: Необов’язково перевіряти варіант Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні". Якщо встановити цей прапорець, він буде фільтрувати та видаляти всі наявні повідомлення електронної пошти, відображувані імена відправника відповідають умові, зазначеній у кроці 5.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!