Як автоматично фільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook?

В Outlook ви можете отримувати сотні електронних листів від десятків різних відправників щодня. Але для кращої організації електронних листів ви можете відфільтрувати або перемістити електронні листи до папки на основі відправника. Тут я представляю метод автоматичного переміщення електронних листів до папки на основі відправника.

Автофільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook

Фільтруйте або переміщуйте електронні листи до папки на основі відправника в Outlook за допомогою Kutools для Outlook

Автофільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook

В Outlook ви можете створити правило для автоматичного переміщення електронних листів за відправником до певної папки.

1. Виберіть електронну адресу, за якою ви хочете перемістити всі електронні листи на основі її відправника, натисніть Правила > Завжди переміщувати повідомлення з.
doc перемістити електронну пошту до папки відправника 1

2 В Правила та попередження діалогове вікно, ви можете вибрати папку для розміщення електронних листів від відправника. Або натисніть Нові йти до Створити нову папку , дайте новій папці ім'я в ІМ'Я текстове поле, виберіть Пошта та поштові відправлення від Папка містить , а потім виберіть обліковий запис, щоб розмістити нову папку в Виберіть, де розмістити папку .
doc перемістити електронну пошту до папки відправника 2

3. клацання OK > OK, тоді всі наявні електронні листи від цього відправника будуть одночасно переміщені до вказаної папки. Відтепер усі вхідні електронні листи від відправника автоматично переміщуватимуться до цієї папки.

Фільтруйте або переміщуйте електронні листи до папки на основі відправника в Outlook за допомогою Kutools для Outlook

Якщо ви просто хочете перемістити наявні електронні листи від когось до певної папки, ви можете скористатися ними Електронні листи від відправника of Kutools для Outlook щоб спочатку відфільтрувати електронні листи від одного відправника, а потім перемістити їх до папки.

Kutools for Outlook , Включає в себе {модуль751} потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.
Перейдіть до Завантажити Безкоштовні пробні дні

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть електронну пошту, куди ви хочете перемістити всі електронні листи на основі її відправника, натисніть Кутулс > Пошук > Електронні листи від відправника.

2. Усі електронні листи від відправника відфільтровано, виберіть усі, натиснувши Ctrl + Aта клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Рухатися > Інші папки.
doc перемістити електронну пошту до папки відправника 4

3. в Переміщення елементів діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення електронних листів або натисніть Нові щоб створити нову папку для розміщення.
doc перемістити електронну пошту до папки відправника 5

4. клацання OK > OK, тоді всі наявні електронні листи від відправника були переміщені до певної папки.

Чайові: Якщо ви хочете автоматично перемістити електронні листи від відправника, натисніть Рухатися > Завжди переміщуйте повідомлення в цій розмові на кроці 2.
doc перемістити електронну пошту до папки відправника 6