Як автоматично фільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook?

В Outlook ви можете отримувати сотні електронних листів від десятків різних відправників щодня. Але для кращої організації електронних листів ви можете відфільтрувати або перемістити електронні листи до папки на основі відправника. Тут я представляю метод автоматичного переміщення електронних листів до папки на основі відправника.

Автофільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook

Фільтруйте або переміщуйте електронні листи до папки на основі відправника в Outlook Kutools для Outlook

---

Автофільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook

В Outlook ви можете створити правило для автоматичного переміщення електронних листів за відправником до певної папки.

1. Виберіть електронну адресу, за якою ви хочете перемістити всі електронні листи на основі її відправника, натисніть Правила > Завжди переміщувати повідомлення з.

2 В Правила та попередження діалогове вікно, ви можете вибрати папку для розміщення електронних листів від відправника. Або натисніть новий йти до Створити нову папку , дайте новій папці ім'я в Назва текстове поле, виберіть Пошта та поштові відправлення від Папка містить , а потім виберіть обліковий запис, щоб розмістити нову папку в Виберіть, де розмістити папку .

3. клацання OK > OK, тоді всі наявні електронні листи від цього відправника будуть одночасно переміщені до вказаної папки. Відтепер усі вхідні електронні листи від відправника автоматично переміщуватимуться до цієї папки.

---

Фільтруйте або переміщуйте електронні листи до папки на основі відправника в Outlook Kutools для Outlook

Якщо ви просто хочете перемістити наявні електронні листи від когось до певної папки, ви можете скористатися ними Електронні листи від відправника of Kutools для Outlook щоб спочатку відфільтрувати електронні листи від одного відправника, а потім перемістити їх до папки.

Kutools for Outlook , Включає в себе {модуль751} потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Перейдіть до Завантажити Безкоштовна пробна версія 100 днів

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії:

1. Виберіть електронну пошту, куди ви хочете перемістити всі електронні листи на основі її відправника, натисніть Кутулс > Пошук > Електронні листи від відправника.

2. Усі електронні листи від відправника відфільтровано, виберіть усі, натиснувши Ctrl + Aта клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Рухатися > Інші папки.

3. в Переміщення елементів діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення електронних листів або натисніть новий щоб створити нову папку для розміщення.

4. клацання OK > OK, тоді всі наявні електронні листи від відправника були переміщені до певної папки.

Чайові: Якщо ви хочете автоматично перемістити електронні листи від відправника, натисніть Рухатися > Завжди переміщуйте повідомлення в цій розмові на кроці 2.