Налаштуйте поточний вигляд - упорядковуйте та групуйте електронні листи

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-01-13

Якщо ви не налаштували перегляд папки "Вхідні" або не скинули режим перегляду за замовчуванням, електронні листи автоматично групуються та сортуються за датою та часом отримання в списку повідомлень. Тут цей посібник покаже вам спосіб упорядкування або групування електронних листів за різними критеріями.

Швидке впорядкування (групування та сортування) електронних листів
Групуйте електронні листи за допомогою налаштувань перегляду

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .

Швидке впорядкування (групування та сортування) електронних листів

Ви можете швидко впорядкувати електронні листи (одночасно групувати та сортувати електронні листи) за допомогою команд розташування на стрічці та у списку повідомлень.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть більше іконка у правому нижньому куті Угода коробка на вид вкладку, а потім натисніть кнопку Показати в групах щоб увімкнути цю опцію.
Tips : За замовчуванням ця опція ввімкнена. Вам краще перевірити, чи було це ввімкнено до наведених нижче операцій.

2. Тоді ви можете швидко впорядкувати електронні листи, натиснувши критерії в Угода коробка на вид Вкладка.

Ви також можете швидко впорядкувати електронні листи у списку повідомлень, клацнувши у верхній частині списку повідомлень, а потім виберіть критерії впорядкування в Розкладіть у розкривному списку. Дивіться знімок екрана:

Групуйте електронні листи за допомогою налаштувань перегляду

Ви також можете налаштувати параметри перегляду, а потім легко згрупувати електронні листи за одним або кількома критеріями в поточному поданні.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні відкриття натисніть кнопку Групувати за кнопки.

3. У діалоговому вікні "Групувати за" виконайте наступні дії:
(1) Зніміть позначку Автоматично групувати за домовленістю варіант;
(2) В Групуйте елементи за у розділі, будь-ласка, виберіть зі спадного списку критерії, за якими ви групуватимете електронні листи;
(3) Будь ласка, виберіть і перевірте порядок сортування, як вам потрібно. У цьому випадку я перевіряю висхідна.

Tips :
(1) Якщо ви не можете знайти вказані критерії групи у вищевказаному кроці (2), ви можете змінити категорію поля з Виберіть доступні поля з , а потім виберіть у групі критерії групи Групуйте елементи за знову випадаючий список.
(2) Якщо вам потрібно згрупувати електронні листи за кількома критеріями, будь ласка, вкажіть критерії групи та порядок сортування нижче Потім розділів стільки, скільки вам потрібно.

4. Натисніть OK > OK послідовно.

Тепер електронні листи групуються за вказаними критеріями у списку повідомлень.

примітки

(1) Якщо вам потрібно знову очистити налаштовані групи та елементи групи за датою, натисніть вид > Дата в Угода коробка на стрічці або > Дата у верхній частині списку повідомлень.

(2) Якщо вам потрібно очистити налаштовані параметри перегляду з поточного подання, натисніть вид > Скинути подання на стрічці.