Як групувати повідомлення електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Outlook?
Іноді ви позначаєте повідомлення електронної пошти заданими кольоровими категоріями, і тоді ви можете легко керувати цими повідомленнями чи дізнаватися про них або для інших цілей. Коли маса повідомлень електронної пошти стовпиться в поштовій папці, важко зразу дізнатись повідомлення електронної пошти, позначені певними категоріями кольорів. Насправді існує кілька прийомів для швидкого групування повідомлень електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Microsoft Outlook.
Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями за допомогою папки пошуку
Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями зі зміною схеми розташування
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями за допомогою папки пошуку
Цей метод допоможе вам створити папку пошуку на основі визначених категорій кольорів, і тоді всі повідомлення, позначені зазначеними категоріями кольорів, будуть автоматично згруповані в цю папку пошуку.
Крок 1: Виберіть та відкрийте папку пошти в області переходів, де ви будете групувати повідомлення електронної пошти за категоріями.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно "Нова папка пошуку":
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Папка пошуку;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова папка пошуку кнопка на Папка Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Нова папка пошуку виберіть та виділіть Категоризована пошта в Виберіть папку пошуку: коробка
Якщо вам потрібно згрупувати всі повідомлення електронної пошти за будь-якими кольоровими категоріями, просто натисніть на OK , щоб завершити налаштування. Якщо вам потрібно згрупувати повідомлення електронної пошти із зазначеними кольоровими категоріями, перейдіть до наступних кроків: |
Крок 4: натисніть кнопку Вибирати у діалоговому вікні Нова папка пошуку.
Крок 5: У діалоговому вікні "Категорії кольорів" перевірте категорії кольорів відповідно до власних потреб. У нашому випадку ми перевіряємо Зелену категорію.
Крок 6: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Потім ви побачите, як на панелі навігації створено та додано нову папку пошуку, а назва папки базується на вказаних вами категоріях. Усі повідомлення із зазначеними категоріями кольорів автоматично групуються до цієї папки пошуку.
Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями зі зміною схеми розташування
У деяких випадках вам може знадобитися групувати повідомлення електронної пошти за кольоровими категоріями лише один раз. Тому ми введемо інший спосіб швидкого групування повідомлень електронної пошти за кольоровими категоріями для ваших тимчасових потреб.
Крок 1: Виберіть та відкрийте папку пошти в навігаційній області, в якій ви будете групувати повідомлення електронної пошти за категоріями.
Крок 2: Змініть шаблон розташування у вибраній папці пошти:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії в Угода група на вид Вкладка.
Потім ви побачите, що всі повідомлення електронної пошти з будь-якими кольоровими категоріями відсортовані та згруповані в кінці списку розсилок, див. Наступний знімок екрана:
Примітка: Якщо ви зміните шаблон розташування або сортуєте повідомлення за іншими критеріями, повідомлення також не будуть згруповані за кольоровими категоріями.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.