Перейти до основного матеріалу

Як групувати повідомлення електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Outlook?

Іноді ви позначаєте повідомлення електронної пошти заданими кольоровими категоріями, і тоді ви можете легко керувати цими повідомленнями чи дізнаватися про них або для інших цілей. Коли маса повідомлень електронної пошти стовпиться в поштовій папці, важко зразу дізнатись повідомлення електронної пошти, позначені певними категоріями кольорів. Насправді існує кілька прийомів для швидкого групування повідомлень електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Microsoft Outlook.

Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями за допомогою папки пошуку

Групуйте повідомлення електронної пошти за категоріями зі зміною схеми розташування

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурГрупуйте повідомлення електронної пошти за категоріями за допомогою папки пошуку

Цей метод допоможе вам створити папку пошуку на основі визначених категорій кольорів, і тоді всі повідомлення, позначені зазначеними категоріями кольорів, будуть автоматично згруповані в цю папку пошуку.

Крок 1: Виберіть та відкрийте папку пошти в області переходів, де ви будете групувати повідомлення електронної пошти за категоріями.

Крок 2: Відкрийте діалогове вікно "Нова папка пошуку":

  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Папка пошуку;
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова папка пошуку кнопка на Папка Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Нова папка пошуку виберіть та виділіть Категоризована пошта в Виберіть папку пошуку: коробка

Якщо вам потрібно згрупувати всі повідомлення електронної пошти за будь-якими кольоровими категоріями, просто натисніть на OK , щоб завершити налаштування.

Якщо вам потрібно згрупувати повідомлення електронної пошти із зазначеними кольоровими категоріями, перейдіть до наступних кроків:

Крок 4: натисніть кнопку Вибирати у діалоговому вікні Нова папка пошуку.

Крок 5: У діалоговому вікні "Категорії кольорів" перевірте категорії кольорів відповідно до власних потреб. У нашому випадку ми перевіряємо Зелену категорію.

Крок 6: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.

Потім ви побачите, як на панелі навігації створено та додано нову папку пошуку, а назва папки базується на вказаних вами категоріях. Усі повідомлення із зазначеними категоріями кольорів автоматично групуються до цієї папки пошуку.


стрілка синя права міхурГрупуйте повідомлення електронної пошти за категоріями зі зміною схеми розташування

У деяких випадках вам може знадобитися групувати повідомлення електронної пошти за кольоровими категоріями лише один раз. Тому ми введемо інший спосіб швидкого групування повідомлень електронної пошти за кольоровими категоріями для ваших тимчасових потреб.

Крок 1: Виберіть та відкрийте папку пошти в навігаційній області, в якій ви будете групувати повідомлення електронної пошти за категоріями.

Крок 2: Змініть шаблон розташування у вибраній папці пошти:

  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії;
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії в Угода група на вид Вкладка.

Потім ви побачите, що всі повідомлення електронної пошти з будь-якими кольоровими категоріями відсортовані та згруповані в кінці списку розсилок, див. Наступний знімок екрана:

Примітка: Якщо ви зміните шаблон розташування або сортуєте повідомлення за іншими критеріями, повідомлення також не будуть згруповані за кольоровими категоріями.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations