Як надіслати електронне повідомлення кільком одержувачам окремо в Outlook?
Якщо ви хочете надіслати персональний електронний лист декільком одержувачам окремо, не знаючи один одного, як правило, ви можете надсилати електронне повідомлення одержувачам по одному. Але це буде трудомістко і нудно. Чи є якийсь хороший і швидкий спосіб вирішити це завдання в Outlook?
Надішліть електронне повідомлення кільком одержувачам окремо за допомогою функції злиття пошти
Надішліть електронне повідомлення декільком одержувачам окремо з дивовижною функцією
Надішліть електронне повідомлення кільком одержувачам окремо за допомогою функції злиття пошти
Насправді, функція злиття пошти в Outlook може допомогти вам надсилати один і той самий електронний лист декільком одержувачам окремо з власним привітанням. Будь ласка, виконайте такі дії:
1. Іди до Контакти , а потім виберіть одержувачів, яким потрібно надіслати електронне повідомлення, а потім натисніть Головна > Злиття, див. скріншот:
2. У відкритому Контакти злиття діалогове вікно:
(1.) Виберіть Тільки вибрані контакти опція під Контакти розділ;
(2.) У Параметри об’єднання розділ, вибрати Форма Листи від Тип документа випадає, E-mail від Об’єднати з , а потім введіть потрібну тему в Рядок теми повідомлення текстове вікно.
3. Потім натисніть OK кнопку та Microsoft Word відкриється з новим документом. Вікно залишиться під поштові розсилки стрічка автоматично. Потім слід клацнути Лінія привітання під поштові розсилки вкладку, див. знімок екрана:
4. В вискочив Вставити привітальну лінію у діалоговому вікні вкажіть потрібний формат рядка привітання. Результати надісланого привітання ви можете переглянути в попередній перегляд розділ одночасно. Дивіться знімок екрана:
5. Потім натисніть OK, і ви можете бачити 《Вітальна лінія》було вставлено в документ, потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша, щоб перейти до наступного рядка, щоб скласти тіло повідомлення, яке потрібно надіслати, див. знімок екрана:
6. Після редагування тексту повідомлення натисніть, будь ласка поштові розсилки > Finish & Merge > Надіслати повідомлення електронної пошти, див. скріншот:
7, в Об’єднати в електронну пошту діалоговому вікні, ви можете безпосередньо клацнути OK , і електронне повідомлення буде надіслано всім вибраним контактам одночасно, див. знімок екрана:
8. Закінчивши надсилання електронних листів, ви можете перейти до Відправлені папку, щоб переглянути результати, а електронне повідомлення було надіслано кожному одержувачу окремо із власним привітанням, див. знімок екрана:
Надішліть електронне повідомлення декільком одержувачам окремо з дивовижною функцією
Хоча функція злиття пошти може допомогти вам надсилати електронне повідомлення кільком одержувачам окремо, вона також має багато обмежень, наприклад, вона не підтримує CC, BCC та вставляти вкладення під час надсилання електронної пошти. Але, якщо є Kutools для Outlook, з його потужною функцією - Надіслати окремо, Ви можете вирішити всі ці проблеми одночасно.
після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:
1. Створити нове повідомлення в новому Повідомлення вікна, натисніть Кутулс > Надіслати окремо, а потім вставте відповідних одержувачів, копію, приховану копію та тему в окремі поля, див. знімок екрана:
2. І ви можете побачити, як рядок привітання вставлено в тіло повідомлення, потім, будь ласка, складіть тіло повідомлення, яке ви хочете надіслати, нарешті, натисніть Відправити кнопку, щоб надіслати повідомлення, див. знімок екрана:
Tips : Якщо ви хочете вставити вкладення під час надсилання персоніфікованих масових електронних листів, вам просто потрібно клацнути Insert > вкласти файл щоб вставити потрібні вкладення, див. знімок екрана:
Більше відносних статей:
- Надсилати декілька чернеток одночасно в
- Якщо у вашій папці "Чернетки" є кілька чернеток повідомлень, і зараз ви хочете надіслати їх одразу, не надсилаючи одне за одним. Як ви могли швидко і легко впоратися з цією роботою в Outlook?
- Надсилайте персоналізовані електронні листи до списку з Excel через Outlook
- Наприклад, у мене на робочому аркуші є такий діапазон даних, який містить стовпці Ім'я, Адреса електронної пошти, Код реєстрації, і тепер я хочу надіслати повідомлення з персональним привітанням та власним Реєстраційним кодом до відокремлених Адрес електронної пошти у стовпці А.
- Надіслати календар окремо кільком одержувачам в Outlook
- Зазвичай ви можете швидко та легко надіслати календар одержувачу, використовуючи функцію календаря електронної пошти в Outlook. Якщо ви хочете надіслати календар, прикріплений як файл iCalendar, до кількох контактів окремо, вам потрібно надсилати його по одному. У цій статті я розповім про простий спосіб надсилання календаря кільком одержувачам окремо в Outlook.
- Надіслати електронний лист декільком одержувачам, не знаючи їх в Outlook
- Зазвичай, коли ви надсилаєте одне і те ж електронне повідомлення кільком одержувачам, усі адреси одержувачів бачать усі, хто отримує електронне повідомлення. Але якщо одержувачі не знають одне одного, це може бути поганою ідеєю. У цьому випадку вам слід заважати одержувачам бачити адреси електронної пошти один одного. У цій статті я розповім про те, як вирішити цю проблему в перспективі.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
