Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як надіслати електронне повідомлення кільком одержувачам окремо в Outlook?

Якщо ви хочете надіслати персональний електронний лист декільком одержувачам окремо, не знаючи один одного, як правило, ви можете надсилати електронне повідомлення одержувачам по одному. Але це буде трудомістко і нудно. Чи є якийсь хороший і швидкий спосіб вирішити це завдання в Outlook?

Надішліть електронне повідомлення кільком одержувачам окремо за допомогою функції злиття пошти

Надішліть електронне повідомлення декільком одержувачам окремо з дивовижною функцією


Надішліть електронне повідомлення кільком одержувачам окремо за допомогою функції злиття пошти

Насправді, функція злиття пошти в Outlook може допомогти вам надсилати один і той самий електронний лист декільком одержувачам окремо з власним привітанням. Будь ласка, виконайте такі дії:

1. Іди до Контакти , а потім виберіть одержувачів, яким потрібно надіслати електронне повідомлення, а потім натисніть Головна > Злиття, див. скріншот:

2. У відкритому Контакти злиття діалогове вікно:

(1.) Виберіть Тільки вибрані контакти опція під Контакти розділ;

(2.) У Параметри об’єднання розділ, вибрати Форма Листи від Тип документа випадає, E-mail від Об’єднати з , а потім введіть потрібну тему в Рядок теми повідомлення текстове вікно.

3. Потім натисніть OK кнопку та Microsoft Word відкриється з новим документом. Вікно залишиться під поштові розсилки стрічка автоматично. Потім слід клацнути Лінія привітання під поштові розсилки вкладку, див. знімок екрана:

4. В вискочив Вставити привітальну лінію у діалоговому вікні вкажіть потрібний формат рядка привітання. Результати надісланого привітання ви можете переглянути в попередній перегляд розділ одночасно. Дивіться знімок екрана:

5. Потім натисніть OK, і ви можете бачити 《Вітальна лінія》було вставлено в документ, потім натисніть вводити клавіша, щоб перейти до наступного рядка, щоб скласти тіло повідомлення, яке потрібно надіслати, див. знімок екрана:

6. Після редагування тексту повідомлення натисніть, будь ласка поштові розсилки > Finish & Merge > Надіслати повідомлення електронної пошти, див. скріншот:

7, в Об’єднати в електронну пошту діалоговому вікні, ви можете безпосередньо клацнути OK , і електронне повідомлення буде надіслано всім вибраним контактам одночасно, див. знімок екрана:

8. Закінчивши надсилання електронних листів, ви можете перейти до Відправлені папку, щоб переглянути результати, а електронне повідомлення було надіслано кожному одержувачу окремо із власним привітанням, див. знімок екрана:


Надішліть електронне повідомлення декільком одержувачам окремо з дивовижною функцією

Хоча функція злиття пошти може допомогти вам надсилати електронне повідомлення кільком одержувачам окремо, вона також має багато обмежень, наприклад, вона не підтримує CC, BCC та вставляти вкладення під час надсилання електронної пошти. Але, якщо є Kutools для Outlook, з його потужною функцією - Надіслати окремо, Ви можете вирішити всі ці проблеми одночасно.

Примітка:Щоб застосувати це Надіслати окремо, по-перше, вам слід завантажити Kutools для Outlook, а потім швидко та легко застосувати функцію.

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:

1. Створити нове повідомлення в новому Повідомлення вікна, натисніть Кутулс > Надіслати окремо, а потім вставте відповідних одержувачів, копію, приховану копію та тему в окремі поля, див. знімок екрана:

2. І ви можете побачити, як рядок привітання вставлено в тіло повідомлення, потім, будь ласка, складіть тіло повідомлення, яке ви хочете надіслати, нарешті, натисніть Відправити кнопку, щоб надіслати повідомлення, див. знімок екрана:

чайові: Якщо ви хочете вставити вкладення під час надсилання персоніфікованих масових електронних листів, вам просто потрібно клацнути Insert > вкласти файл щоб вставити потрібні вкладення, див. знімок екрана:


Більше відносних статей:

  • Надсилати декілька чернеток одночасно в
  • Якщо у вашій папці "Чернетки" є кілька чернеток повідомлень, і зараз ви хочете надіслати їх одразу, не надсилаючи одне за одним. Як ви могли швидко і легко впоратися з цією роботою в Outlook?
  • Надіслати календар окремо кільком одержувачам в Outlook
  • Зазвичай ви можете швидко та легко надіслати календар одержувачу, використовуючи функцію календаря електронної пошти в Outlook. Якщо ви хочете надіслати календар, прикріплений як файл iCalendar, до кількох контактів окремо, вам потрібно надсилати його по одному. У цій статті я розповім про простий спосіб надсилання календаря кільком одержувачам окремо в Outlook.
  • Надіслати електронний лист декільком одержувачам, не знаючи їх в Outlook
  • Зазвичай, коли ви надсилаєте одне і те ж електронне повідомлення кільком одержувачам, усі адреси одержувачів бачать усі, хто отримує електронне повідомлення. Але якщо одержувачі не знають одне одного, це може бути поганою ідеєю. У цьому випадку вам слід заважати одержувачам бачити адреси електронної пошти один одного. У цій статті я розповім про те, як вирішити цю проблему в перспективі.

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (16)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудова стаття!
У мене є одне запитання: як я можу вказати електронну адресу, яку я використовую для надсилання цих листів?

Чи може він використовувати лише адресу електронної пошти за замовчуванням як відправника?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Коді,

Можливо, немає прямого способу змінити обліковий запис надсилання під час надсилання електронних листів. Але ви можете змінити та встановити потрібний обліковий запис електронної пошти як обліковий запис за замовчуванням. А потім застосуйте функцію об’єднання пошти для надсилання кількох повідомлень.

Будь ласка, спробуйте, сподіваюся, це допоможе вам!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спочатку ви показуєте файл Excel Kutools, а потім пояснюєте щось зовсім інше. ??
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, сім'я,
Перша частина є однією з функцій нашого продукту - Kutools для Excel, якщо ви хочете використовувати його, вам слід завантажити та встановити його.
Основним вмістом цієї статті є звичайне рішення, яке вирішує це завдання в Outlook без використання будь-яких інших третіх надбудов.
Вибачте, що викликав для вас непорозуміння!
Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
як ми можемо надіслати вкладення з письмовими матеріалами поштою за допомогою злиття. чи є інший спосіб, порадьте будь ласка.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, NK!
Функція об’єднання пошти не підтримує вставлення вкладень під час надсилання кількох електронних листів, але ви можете спробувати нашу функцію «Надіслати електронну пошту» Kutools for Excel, за допомогою цієї функції ви можете надсилати кілька персоналізованих листів із кількома вкладеннями, якщо вам потрібно.
Щоб скористатися цією функцією Kutools for Excel, вам слід спочатку завантажити та встановити інструмент.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Будь ласка, спробуйте, сподіваюся, це допоможе вам!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, чи є спосіб включити когось до копії, коли я надсилаю електронні листи кільком одержувачам за допомогою злиття пошти?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, ясеню,
Можливо, у вас немає прямого способу вставити копію за допомогою функції злиття пошти, але ви можете застосувати функцію «Надіслати електронні листи» в Kutools for Excel, ви можете завантажити її звідси:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Після завантаження та встановлення відкрийте файл Excel, а потім натисніть Kutools Plus > Надіслати електронні листи, щоб використовувати його.
будь ласка, спробуйте, дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це дуже допомогло. Хороші покрокові деталі для злиття листів.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
я хотів би використовувати це для електронних листів про громадські роботи для приблизно 380 жителів озера, чи ваш додаток працюватиме для такої кількості??дякую
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Будь ласка, допоможіть мені, будь ласка, я хочу отримати відповідь просто зараз
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Вітаємо,

Гарного вам дня,

Я стикаюся з проблемою, яка займає багато часу під час надсилання електронної пошти (я працюю у відділі закупівель). тому, якщо я хочу запитати пропозиції у кількох постачальників, використовуючи вищезгадану функцію «Надіслати окремо», це нормально. але чи є у вас рішення, коли я хочу надіслати електронні листи кільком одержувачам (постачальникам) під час керування ними. Наприклад: я хочу надіслати електронну пошту на X, Y і Z, а під час надсилання на X - X1,X2,X3 і X4 мають бути CC за тим самим сценарієм для Y і Z. але X, Y і Z не повинні бачити те, що я надсилаю поштою іншим. тільки до цієї конкретної групи. ( для X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 і B)( для Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 і B) ( для Z , To : - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 & Z4 і B)
ВЗНАЙТЕ Б. ЯК ОСОБЕНОЮ, ЯКА ПОВИННА БАЧИТИ ВСІ ПОШТИ. ДЛЯ УПРАВЛІННЯ ПРОЗОРОЮ.

сподіваюся, у вас є рішення для цього 😊.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Ішара,

У вашому випадку, я думаю, вам слід надіслати три електронні листи окремо на X, Y і Z, а не в одному електронному листі. Тому що ми не можемо лише CC для X1, X2, X3 і X4 під час надсилання електронного листа X, лише CC для Y1, Y2, Y3 і Y4 під час надсилання електронного листа на Y і лише CC для Z1, Z2, Z3 і Z4 надсилаючи електронний лист на Z одним повідомленням, використовуючи нашу функцію «Надіслати окремо».
Що стосується одержувача B, ви можете приховати три електронні листи до B, щоб B міг отримувати всі листи, і ніхто про це не знає.

З повагою,
Менді
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за це.
Я хотів би додати підпис, але коли надсилаю електронний лист кільком людям із Word, як пояснено, він не додає його, навіть якщо його зберігається в Outlook і додається до будь-якого іншого нового електронного листа. Як я можу це зробити? Дякую
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Антоніо
Ви не можете вставити підпис Outlook безпосередньо, але ви можете створити новий підпис у злитті. Будь ласка, зробіть так:
Після кроку 5 у цій статті натисніть поштові розсилки > Правила > Заповнити, див. скріншот:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
В Вставте поле Word: заповнення у діалоговому вікні введіть текст свого підпису в текстове поле заповнення за замовчуванням, див. знімок екрана:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Потім натисніть кнопку OK кнопку, і тепер ваш підпис буде вставлено у файл Word, як показано на знімку екрана нижче:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
А потім перейдіть до наступних кроків, щоб завершити цю роботу.

Або інший простий спосіб також може допомогти вам: вам просто потрібно ввести підпис після тіла повідомлення в документі Word, і його також можна буде розпізнати як підпис.

Будь ласка, спробуйте, сподіваюся, це допоможе вам!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Скайян,
Я спробував помістити його в тіло роботи, і він працював дуже добре. Я повинен спробувати інший варіант.

Дякуємо за вашу допомогу
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL