Як заблокувати час вимкнення / вимкнення в календарі Outlook?
Наприклад, ви збираєтеся взяти відпустку у найближчі два тижні, і хочете заблокувати час вимкнення календарів Outlook та ваших колег, будь-яка ідея? Ця стаття представить два рішення для вас.
Заблокуйте одноразові канікули в календарі Outlook
Якщо вам потрібно заблокувати одноразові канікули з календарів і колег, ви можете зробити наступне:
1. Відкрийте календар, який заблокує час відпустки, і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.
2. У новому вікні зустрічі, будь ласка (1) введіть предмет і місце розташування, як вам потрібно, (2) вкажіть діапазон дат, у якому Ви відпочиватимете в Час початку та Час закінчення коробки, а потім (3) перевірте Цілоденний захід варіант. Дивіться знімок екрана:
3. Вперед, щоб вибрати З офісу від Показати як випадаючий список під Event вкладку. Дивіться знімок екрана:
4. Внесіть інші необхідні зміни та натисніть Event > Зберегти та закрити щоб зберегти подію.
Тепер у вашому календарі Outlook та ваших колег час відпустки відображатиметься поза вашим місцем. Коли вони надсилають вам запрошення на збори чи інші запити, час відпустки недоступний.
Заблокуйте щоденний обід у календарі Outlook
Якщо ви хочете заблокувати звичайний вихідний день кожного робочого дня з календарів Outlook та ваших колег, наприклад, часу обіду, виконайте такі дії:
1. Відкрийте календар, за яким ви заблокуєте час обіду, і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.
2. У новому вікні Призначення введіть тему та місцезнаходження, як вам потрібно.
3. Під Призначення вкладку, будь ласка (1) вибрати З офісу від Показати як випадаючий список, (2) вибрати ніхто від Нагадування випадаючий список, і (3) натисніть Повторення кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. У діалоговому вікні Повторення зустрічі, будь-ласка:
(1) В Час призначення розділ, будь ласка, вкажіть час обіду, як вам потрібно;
(2) В Шаблон рецидиву розділ, будь ласка, перевірте щодня та Кожного буднього дня варіанти;
(3) В Діапазон рецидивів розділ, будь-ласка, вкажіть діапазон дат блоку, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. Тепер ви повертаєтесь до вікна зустрічі, будь-ласка, вносіть інші необхідні зміни та натисніть Призначення > Зберегти та закрити.
Відтепер ваш обідній день у кожен будній день буде виглядати поза офісом.
Автоматично блокувати електронні листи за вмістом теми / відправника / домену / повідомлення в Outlook
З Kutools для Outlook відмінно Утиль інструменти, ви можете легко смітити всі вхідні електронні листи за темами, відправниками, доменами відправників або вмістом повідомлень вибраних електронних листів, а також автоматично переміщувати наявні небажані електронні листи до папки Небажані електронні листи в Outlook. До речі, підтримуються більш складні правила джанкінгу та винятки з джонкінгу.
Статті по темі
Встановіть дозвіл на перегляд інформації про вільний / зайнятий в Outlook
Показувати календар як зайнятий, вільний, попередній та поза офісом
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.