Якщо вам потрібно заблокувати одноразові канікули з календарів і колег, ви можете зробити наступне:

1. Відкрийте календар, який заблокує час відпустки, і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. У новому вікні зустрічі, будь ласка (1) введіть предмет і місце розташування, як вам потрібно, (2) вкажіть діапазон дат, у якому Ви відпочиватимете в Час початку та Час закінчення коробки, а потім (3) перевірте Цілоденний захід варіант. Дивіться знімок екрана:

3. Вперед, щоб вибрати З офісу від Показати як випадаючий список під Event вкладку. Дивіться знімок екрана:

4. Внесіть інші необхідні зміни та натисніть Event > Зберегти та закрити щоб зберегти подію.

Тепер у вашому календарі Outlook та ваших колег час відпустки відображатиметься поза вашим місцем. Коли вони надсилають вам запрошення на збори чи інші запити, час відпустки недоступний.

Якщо ви хочете заблокувати звичайний вихідний день кожного робочого дня з календарів Outlook та ваших колег, наприклад, часу обіду, виконайте такі дії:

1. Відкрийте календар, за яким ви заблокуєте час обіду, і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. У новому вікні Призначення введіть тему та місцезнаходження, як вам потрібно.

3. Під Призначення вкладку, будь ласка (1) вибрати З офісу від Показати як випадаючий список, (2) вибрати ніхто від Нагадування випадаючий список, і (3) натисніть Повторення кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Повторення зустрічі, будь-ласка:
(1) В Час призначення розділ, будь ласка, вкажіть час обіду, як вам потрібно;
(2) В Шаблон рецидиву розділ, будь ласка, перевірте щодня та Кожного буднього дня варіанти;
(3) В Діапазон рецидивів розділ, будь-ласка, вкажіть діапазон дат блоку, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер ви повертаєтесь до вікна зустрічі, будь-ласка, вносіть інші необхідні зміни та натисніть Призначення > Зберегти та закрити.

Відтепер ваш обідній день у кожен будній день буде виглядати поза офісом.

Автоматично блокувати електронні листи за вмістом теми / відправника / домену / повідомлення в Outlook

З Kutools для Outlook відмінно Утиль інструменти, ви можете легко смітити всі вхідні електронні листи за темами, відправниками, доменами відправників або вмістом повідомлень вибраних електронних листів, а також автоматично переміщувати наявні небажані електронні листи до папки Небажані електронні листи в Outlook. До речі, підтримуються більш складні правила джанкінгу та винятки з джонкінгу.

Встановіть дозвіл на перегляд інформації про вільний / зайнятий в Outlook

Показувати календар як зайнятий, вільний, попередній та поза офісом