Ви можете легко експортувати кілька вибраних електронних листів як єдиний текстовий файл за допомогою Зберегти як функція в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в пошта перегляньте, виберіть кілька електронних листів, які ви експортуєте, і натисніть філе > Зберегти як.
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній.

2. У діалоговому вікні Зберегти як (1) відкрийте папку призначення, до якої ви експортуєте електронні листи, (2) введіть ім'я для нового текстового файлу в Файл вікно та (3) натисніть зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тепер усі вибрані електронні листи вже експортовано як єдиний текстовий файл.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Зберегти як Txt функція для швидкого експорту кількох вибраних електронних листів у вигляді окремих текстових файлів.

1, в пошта перегляньте, виберіть кілька електронних листів, які ви експортуєте, і натисніть Кутулс > Масове збереження. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні, що вискакує, виберіть перегорнути кнопку, щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати електронні листи, перевірте формати файлів, у яких ви будете зберігати електронні листи, та натисніть Ok кнопки.

І тепер кожна вибрана електронна пошта експортується як окремий файл text / html / word / excel / csv / pdf у вказану папку призначення.

Якщо ви хочете експортувати кілька вибраних електронних листів як книгу Excel, ви можете скопіювати їх, а потім легко вставити в нову книгу.

1, в пошта перегляду, виберіть кілька електронних листів, які ви експортуєте, та скопіюйте їх, натиснувши Ctrl + C ключі разом.

2. Запустіть Excel, поставте курсор на клітинку A1 і вставте електронні листи натисканням Ctrl + V ключі разом.

3. Тепер усі вибрані електронні листи вставляються в нову книгу, як показано на скріншоті нижче. Збережіть нову книгу.

Якщо ви хочете експортувати кілька вибраних електронних листів як файл PST у програмі Outlook, ви можете легко виконати це за допомогою функції Архівування.

1, в пошта перегляду, виберіть кілька електронних листів, які ви експортуєте, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися > Скопіювати в папку з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Копіювати елементи клацніть на Нові кнопки.

3. У діалоговому вікні Створити нову папку введіть ім'я нової папки у вікні ІМ'Я вкажіть папку, куди слід помістити нову папку, та натисніть OK послідовно закривати обидва діалогові вікна. Дивіться знімок екрана вище:

4. Тепер усі вибрані електронні листи копіюються в нову папку. Клацніть філе > інформація > Tools > Очистіть старі предмети (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів).

5. Будь ласка, у діалоговому вікні Архів, що відкривається (1) перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант (2) клацніть, щоб вибрати нову папку, яку ви створили в нижньому полі списку, (3) тип Завтра в Архівувати предмети, старші за , а потім (4) натисніть перегорнути кнопки.

6. У діалоговому вікні Відкрити файл даних Outlook, введіть ім'я нового файлу архіву у вікні Імена файлів і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна "Архів", клацніть на OK кнопку, а потім натисніть кнопку Так у діалоговому вікні Microsoft Outlook.

І тепер усі вибрані електронні листи експортовано як файл PST в Outlook.

Експорт із користувацькими полями в Outlook

Експортуйте електронні листи з декількох папок / підпапок, щоб досягти успіху в Outlook

Експортуйте електронні листи за діапазоном дат у файл Excel або файл PST в Outlook