Цей спосіб допоможе вам показати власні поля в папці Outlook, елементи яких ви експортуєте, а потім скопіювати всі елементи в цій папці до книги Excel.

Це обхідне рішення, наприклад, стосуватиметься експорту електронної пошти з поштової папки.

1. У програмі Outlook відкрийте папку, елементи якої ви експортуєте, та натисніть вид > Додати стовпці. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Показувати стовпці, будь-ласка, зробіть наступне:
(1) Виберіть Користувацькі поля у папці Вхідні опція від Виберіть доступні стовпці з випадаючий список;
(2) Клацніть, щоб виділити вказане спеціальне поле, з яким ви експортуєте, у Доступні стовпці вікно списку;
(3) Клацніть на додавати кнопка;
(4) Зберігайте новий доданий стовпець, вибраний у Показати ці стовпці в такому порядку і клацніть на Вгору or Рухатися вниз кнопки, щоб змінити порядок.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати інші власні поля, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

3. Тепер користувацькі поля додаються до поштової папки. Клацніть вид > Панель читання > від щоб вимкнути область читання.

4. Будь ласка, виберіть усі електронні листи в папці пошти, а потім натисніть Ctrl + C клавіші, щоб скопіювати їх.

примітки: Ви можете вибрати всі електронні листи, натиснувши перший, а потім натиснувши Ctrl + Shift + кінець клавіші одночасно.

5. Запустіть Microsoft Excel, виділіть першу комірку на новому аркуші та натисніть Ctrl + V клавіші разом, щоб вставити електронні листи, а потім зберегти книгу.

Наразі всі електронні листи у зазначеній папці пошти експортовано з певними спеціальними полями до книги Excel.

Видалити до поля у вікні повідомлення в Outlook

Експортуйте результати пошуку в Outlook у файл PST / Excel

Експортуйте електронні листи за діапазоном дат у файл Excel або файл PST в Outlook