Перейти до основного матеріалу

Як додати випадаючий список із користувацькими файлами у вікні завдань Outlook?

Можливо, ви знайомі з власними полями тексту / формули / числа в Outlook, але чи знаєте ви, як додати спеціальне спадне поле? Ця стаття допоможе вам додати розкривний список у вікні завдання.

Додайте розкривний список із користувацькими файлами у вікні завдань Outlook

Додайте розкривний список із користувацькими файлами у вікні завдань Outlook

Для додавання спеціального розкривного поля у вікні завдань у програмі Outlook виконайте такі дії:

1, в Завдання переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нове завдання створити нове завдання.

2. У вікні Завдання, що відкривається, натисніть Розробник > Сконструюйте цю форму. (примітки: Клацніть, щоб дізнатись як додати розробник на стрічці в Outlook.)

3. Натисніть кнопку (Стор.2) вкладку, а потім натисніть кнопку Розробник > Панель інструментів управління. Дивіться знімок екрана:

4. Зараз відкривається Панель інструментів. Перетягніть ComboBox і опустіть його під (Стор.2) вкладку. Дивіться знімок екрана:

5. Клацніть правою кнопкою миші на вставленому ComboBox і виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер виходить діалогове вікно Властивості. Будь ласка, перейдіть до значення та натисніть на Нові кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. У діалоговому вікні Новий стовпець, що відкривається, введіть назву нового стовпця текст від обох тип та сформований випадаючі списки та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

8. Повернувшись до діалогового вікна Властивості, введіть випадаючі значення в Можливі значення і натисніть на OK кнопки.
примітки: Будь ласка, розділіть спадні значення крапкою з комою ;, Такі, як A; AA; AAA; AAAA; AAAAA. Дивіться знімок екрана:

9. Клацання Розробник > Запустіть цю форму щоб відобразити вікно завдання в звичайному поданні, натисніть наступний клік Завдання > P.2, а потім ви отримаєте спеціальне розкривне поле. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо вам потрібно зберегти спеціальне розкривне поле для подальшого використання в майбутньому, (1) у вікні Untitled - Task (Design) натисніть Розробник > Публікувати > Опублікувати форму; (2) у діалоговому вікні Опублікувати форму як, вкажіть цільову папку, назвіть форму та клацніть на Публікувати як показано нижче на скріншоті:

Для повторного використання спеціального розкривного поля перейдіть до головного інтерфейсу Outlook, натисніть Розробник > Виберіть форму щоб відкрити діалогове вікно Вибір форми, а потім виберіть та відкрийте форму за допомогою спеціального розкривного поля.

Статті по темі

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Luna
Luna
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

Reply
0
0
Bret
Bret
This comment was minimized by the moderator on the site
You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
Reply
0
0
karine daoust
karine daoust
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
Reply
0
0
Florian
Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
tuvx
tuvx
This comment was minimized by the moderator on the site
I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
Reply
Report
0
0
kellytte
kellytte     tuvx
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
tuvx
tuvx     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
Reply
Report
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations