Outlook може запланувати лише повторювані зустрічі, які регулярно повторюються, наприклад, 1-й понеділок кожного місяця, понеділок кожного тижня чи кожен робочий день тощо. Очевидно, перший робочий день кожного місяця не повторюється регулярно. Таким чином, цей метод допоможе вам з’ясувати ці нерегулярні дати в Excel, а потім імпортувати їх до календаря Outlook.

Частина 1: Введіть дані повторюваних зустрічей в Excel

1. Запустіть Microsoft Excel, введіть заголовки стовпців, як показано на знімку екрана нижче:

2. Введіть дані про відпустки у стовпець A: C, як показано на знімку екрана нижче:

У моєму прикладі я вводжу назви свят у стовпець Свято, ввожу примітки до свят у стовпці Коли, а потім набираю дати свят у стовпці 2017 (2017 - вказаний рік, в який я запланую повторювані зустрічі).

примітки: Натисніть, щоб дізнатися, як це зробити розібратися з усіма святами за допомогою формул в Excel.

3. Введіть від 1 до 12 в місяць колонка.

4. Іди до 1-а ділова дата стовпець, тип =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) у комірку G2, а потім перетягніть маркер автозаповнення цієї комірки до діапазону G2: G13.

примітки: У формулі C1 - рік, в якому ви обчислюєте перший робочий день протягом, E2 - перший місяць зазначеного року, C2: C11 - діапазон, що містить відпустки у вказаному році.

5. Введіть дані в Тема, Час початку та Час закінчення стовпці, як вам потрібно.

Наразі ви підготували дані для періодичної зустрічі в Excel, як показано нижче:

Частина 2: Збережіть дані періодичної зустрічі як файл CSV

6. Клацання філе > Зберегти як щоб зберегти книгу як файл CSV.

7. Будь ласка, у діалоговому вікні Зберегти як (1) вкажіть цільову папку, до якої ви збережете файл CSV, (2) введіть ім'я файлу CSV у Файл ящик (3) вибрати CSV (з комою) від Зберегти як випадаючий список, і нарешті (4) натисніть зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо з'явиться діалогове вікно, щоб попередити, що деякі функції будуть втрачені, якщо зберегти їх як файл CSV, натисніть на Так кнопку. Наразі книгу вже було збережено як файл CSV.

Частина 3: Імпортуйте файл CSV до календаря Outlook

8. Запустіть Outlook і натисніть філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).

9. У початковому майстрі імпорту та експорту виберіть Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

10. У спливаючому діалоговому вікні Імпорт файлу натисніть кнопку Відокремлені значення комами та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

11. У другому діалоговому вікні Імпорт файлу перевірте Не імпортуйте повторювані елементи , а потім клацніть на перегорнути кнопки.

12. Тепер виходить діалогове вікно Огляд. Будь ласка, (1) відкрийте папку, що містить файл CSV, який ви створили у частині 2, (2) виберіть файл CSV та (3) натисніть OK кнопки.

13. Тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна Імпорт файлу, клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

14. І в новому діалоговому вікні Імпорт файлу, будь ласка, виберіть Календар папку, до якої ви додасте періодичну зустріч у перший робочий день, і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

15. Тепер останнє діалогове вікно Імпорт файлу, перевірте Імпорт "повторюється 1-го робочого дня кожного місяця".

16. У спливаючому діалоговому вікні Карта користувацьких полів клацніть на Очистити карту По-перше, а потім перетягніть значення з лівого поля до відповідних полів у правому полі та натисніть OK > обробка кнопки.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.