Перейти до основного матеріалу

Як створити періодичну зустріч 1-ї та 3-ї середи кожного місяця?

Наприклад, ви хочете створити періодичну нараду, яка повторюється двічі на місяць 1-ї та 3-ї середи кожного місяця в Outlook. Будь-яка ідея зробити це легко? Нижче вирішення проблеми може пришвидшити вашу роботу:

Створюйте періодичну зустріч 1-ї та 3-ї середи кожного місяця в Outlook


Створюйте періодичну зустріч 1-ї та 3-ї середи кожного місяця в Outlook

Насправді немає прямого способу створити періодичну зустріч, яка повторюється 1-ї та 3-ї середи кожного місяця в Outlook. Тим не менш, ви можете створити дві щомісячні періодичні зустрічі для досягнення тієї ж мети. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в Календар переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нова зустріч створити нову зустріч.

2. Тепер відкриється пусте вікно Наради. Клацніть Наради > Повторення. Дивіться знімок екрана:

3. Діалогове вікно Повторення зустрічі з’явиться, будь ласка: (1) У Шаблон рецидиву розділ, будь ласка, перевірте Monthly , а потім вкажіть Перша середа кожного 1 місяця варіант; (2) Вкажіть час призначення та діапазон повторень, як вам потрібно; (3) Натисніть OK кнопки.

4. Він повертається до вікна серії нарад. Будь ласка, додайте учасників, тему, місце розташування та вміст наради, як вам потрібно, нарешті натисніть на Відправити кнопки.

Наразі він створив першу щомісячну періодичну зустріч, яка повторюється в першу середу кожного місяця.

5, в Календар Перегляд, будь-ласка, виберіть будь-яку нову повторювану зустріч, яку ви створили щойно, перетягніть її на іншу дату, утримуючи Ctrl ключ

6. Тепер вибраний випадок копіюється на нову дату. Будь ласка, двічі клацніть, щоб відкрити вставлений.

7. У вікні Зустріч натисніть Наради > Повторення. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні Повторення зустрічі виконайте наступні дії: (1) У Шаблон рецидиву розділ, перевірити Monthly , а потім вкажіть Третя середа кожного 1 місяця варіант; (2) Вкажіть діапазон повторень, такий самий, як і перша щомісячна повторна зустріч; (3) Натисніть OK кнопки.

9. Тепер ви повертаєтесь до вікна серії серій, натисніть, Відправити кнопку безпосередньо.

Наразі ви створили низку зустрічей, які відбуваються 1-ї та 3-ї середи кожного місяця.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Демонстрація: Створіть періодичну зустріч 1-ї та 3-ї середи кожного місяця в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
tôi tạo cuộc hẹn vòng lặp mỗi tháng, có cách nào mail gửi nhắc nhở trước giờ diễn ra cuộc họp k? VD 5h chiều họp thì mail sẽ báo từ 10h sáng nhắc nhở rằng 5h chiều tôi có cuộc họp.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello A,
Yes, you can set up the reminder time of your Recurring Meeting. When you create the new meeting, under the Meeting Series tab, go to the Options section. You will see the Reminder option, just specify the reminder time as you need.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know how to do this in Outlook Online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Phillip,
Glad to help. To create a recurring meeting in Outlook on the web, first, you should switch to the Calendar view. Then click the New Event button in the upper-left corner of the Outlook page. In the popper-up new page, click More Options. After that, remember to change the repeat pattern from never repeat to custom. Specify the recurring pattern as you need.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the event to reoccur on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month, is it possible to use the tool in that way?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Jo,
Glad to help. You can use the tool like the article twice to create the meeting reoccurring on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month. The first one is to reoccur on the 1st Sunday of each month. The second one is to reoccur on the last 2 Sundays of each month.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
For clarity, the series for both the first Wednesday and third Wednesday are two separate meeting series, not one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello T,
Thanks for your comment. We do need to create the Recurrence twice so the meeting can recur on the 1st and 3rd Wednesday Of every month. But in essence, it is one meeting because the appointment time and location are not changed.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you make a recurring meeting for every fifth Saturday?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
In the Appointment Recurrence dialog box, please do as follows: (1) In the Recurrence Pattern section, check Weekly option. Input 5 to set the email recur every 5 weeks on, and then check Saturday in the checkbox.
(2). In the Range of recurrence, specify the date range. If you want to pattern to run endlessly, you can choose the No end date option.
Then Click the OK button.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I want to set up a meeting on the 1st and 3rd Wednesday of every month exept for one particular month, am I able to select/skip that date in the settings?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations