Цей метод допоможе вам створити власну папку пошуку та перерахувати всі електронні листи з великими вкладеннями. Будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. З пошта перегляньте, виберіть обліковий запис електронної пошти, де ви знайдете електронні листи з великими вкладеннями, і натисніть Папка > Нова папка пошуку. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Нова папка пошуку натисніть, щоб вибрати Створіть власну папку пошуку , а потім клацніть на Вибирати кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер відкриється діалогове вікно Папка користувацького пошуку. Введіть назву для нової папки пошуку в папці ІМ'Я , а потім клацніть на Критерії кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні "Критерії папки пошуку", будь ласка (див. Знімок екрана нижче):
(1) Перейдіть до Більше вибору вкладка;
(2) Перевірте Тільки предмети з опція та виберіть одне або кілька вкладень з випадаючого списку праворуч;
(3) Виберіть більше від Розмір (кілобайти) випадаючий список і введіть мінімальний розмір, як вам потрібно, у правому полі.

5. Натисніть OK послідовно закривати всі діалогові вікна, що відкриваються.

І тепер на панелі навігації створено та додано нову папку пошуку, і вона автоматично перераховує всі електронні листи з великими вкладеннями.

Цей метод введе Інструменти кріплення видалити великі вкладення з одного електронного листа в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Створіть папку пошуку, щоб перерахувати всі електронні листи з великими вкладеннями до вищевказаний спосіб.

2. У папці пошуку виберіть електронний лист, чиї великі вкладення потрібно видалити, а потім виберіть будь-яке з його вкладень, щоб активувати Інструменти вкладень. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер перейдіть до Attachments вкладку, а потім натисніть кнопку Вибрати всі кнопки і Видаліть вкладення кнопку послідовно.

4. У спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку Видаліть вкладення кнопки.

великі вкладення видаляються з вибраного повідомлення електронної пошти.

Витрачати час на видалення великих вкладень з кількох листів по одному. Цей метод введе Від'єднати всіх (Вкладення) функція Kutools для Outlook для масового видалення великих вкладень із кількох електронних листів.

1. Створіть папку пошуку, щоб перерахувати всі електронні листи з великими вкладеннями до вищевказаний спосіб.

2. У папці пошуку виберіть електронні листи, чиї великі вкладення потрібно видалити, та натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній;
(3) Ви також можете вибрати всі електронні листи, клацнувши будь-який електронний лист, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.

3. У діалоговому вікні Будь ласка, виберіть папку, будь-ласка, вкажіть цільову папку та стиль підпапки, як вам потрібно, та натисніть Ok кнопку. А потім натисніть Так в іншому новому діалоговому вікні.

І тепер усі великі вкладення видалено та замінено відповідними гіперпосиланнями у вибраних електронних листах. Дивіться знімок екрана:

Зберігайте один / кілька електронних листів без вкладень в Outlook

Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook