Як зберегти один / кілька електронних листів без вкладень в Outlook?
Зазвичай при збереженні електронної пошти в Outlook весь вміст електронної пошти, включаючи вкладення, зберігається разом. Однак іноді вам може знадобитися просто зберегти вміст електронної пошти без вкладень, якісь ідеї? Для вас є два рішення:
Збережіть один електронний лист без вкладень в Outlook
Зберігайте декілька електронних листів без вкладень в Outlook
Швидко видаліть та експортуйте всі вкладення з кількох електронних листів масово в Outlook
Зазвичай ми можемо зберігати вкладення з одного електронного листа з активацією Інструменти кріплення і застосовуючи Зберегти всі вкладення функція в Outlook. Але що, якщо зберігати вкладення з кількох електронних листів або з усієї папки електронної пошти в Outlook? Спробуйте функцію Kutools for Outlook «Від’єднати все (вкладення)».
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Збережіть один електронний лист без вкладень в Outlook
Якщо вам потрібно зберегти одне повідомлення електронної пошти без вкладень у програмі Outlook, спочатку можна вручну видалити його вкладення, а потім зберегти повідомлення електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1 В пошта , натисніть, щоб переглянути електронний лист, який ви збережете без вкладень у Панель читання, а потім клацніть будь-яке з вкладень, щоб активувати Інструменти кріплення. Дивіться знімок екрана:
2. Тепер, будь ласка, перейдіть до Attachments та натисніть на Вибрати всі кнопки і Видаліть вкладення кнопку послідовно. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер виходить діалогове вікно Microsoft Outlook. Клацніть на Видаліть вкладення кнопку, щоб продовжити.
І тепер усі вкладення видаляються з попередньо переглянутого електронного листа.
4. Залиште електронну адресу вибраною та натисніть філе > Зберегти як.
5. У діалоговому вікні Зберегти як (1) відкрийте цільову папку, до якої ви збережете електронний лист; (2) дайте ім'я електронного листа, якщо це необхідно, у Файл коробка; (3) Натисніть зберегти кнопки.
Наразі вказаний електронний лист було збережено без вкладень.
Зберігайте декілька електронних листів без вкладень в Outlook
Для збереження кількох електронних листів без їх вкладень в Outlook цей метод рекомендує Від'єднати всіх (Додаток) функція Kutools для Outlook, щоб масово видалити вкладення з цих електронних листів, а потім зберегти їх.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1 В пошта перегляньте, виберіть електронні листи, які ви збережете без вкладень.
Примітки:
(1) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи ці електронні листи по одному;
(2) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній.
2. клацання Кутулс > інші > Від'єднати всіх. А потім натисніть кнопку Так у діалоговому вікні Від'єднати все. Дивіться скріншоти нижче:
примітки: Якщо ви застосуєте Від'єднати всіх Функція (вкладення) вперше відкриє діалогове вікно «Перегляд папки» та попросить цільову папку, щоб зберегти всі від’єднані вкладення. Дивіться знімок екрана:
І тепер усі вкладення в кожному електронному листі були видалені з панелі вкладень і замінені гіперпосиланнями, як показано на знімку екрана нижче:
3. Виберіть усі електронні листи, з яких ви від'єднали вкладення, а потім скопіюйте їх, натиснувши Ctrl + C клавіші одночасно.
4. Відкрийте цільову папку у Провіднику файлів, а потім вставте скопійовані електронні листи, натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.
І тепер вибрані електронні листи було збережено без їх вкладень. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
Демо: збереження одного / декількох електронних листів без вкладень у програмі Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Автоматично стискати вкладені файли в Outlook
Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook
Автоматично завантажувати / зберігати вкладення з Outlook у певну папку
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.