Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як редагувати групу контактів / список розсилки в Outlook?

У багатьох випадках вам потрібно повторно відредагувати групу контактів, яку ви створили раніше, наприклад додати до цієї групи нові контакти або видалити з неї деякі контакти. За допомогою цього підручника ви можете легко навчитися редагувати групу контактів або список розсилки в Outlook.

Редагування групи контактів або списку розсилки в Outlook:


Додавання членів до групи контактів у програмі Outlook

Ви можете легко додати членів до групи контактів в Outlook наступним чином:

1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.

2. Відкрийте папку, що містить вказану групу контактів, а потім двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.

3. У вікні групи контактів натисніть Контактна група > Додати учасниківта виберіть потрібний параметр у випадаючому меню.

A. Якщо ви виберете З контактів Outlook or З адресної книги зі спадного меню відкриється діалогове вікно Вибір учасників. У діалоговому вікні виберіть папку з Адресна книга в розкривному списку, виберіть один або кілька контактів, клацніть на члени і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

B. Якщо ви виберете Новий електронний контакт зі спадного меню відкриється діалогове вікно Додати нового учасника. У діалоговому вікні введіть відображуване ім’я, електронну адресу, скільки вам потрібно, і натисніть кнопку OK. Дивіться знімок екрана:

4. Після додавання нових учасників, натисніть Контактна група > Зберегти та закрити щоб зберегти зміни та закрити вікно.

Порада. Легко додайте членів групи контактів від відправників або одержувачів електронної пошти в Outlook

Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп Завдяки функції Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів декількох листів у групи контактів у програмі Outlook лише за кілька кліків.


оголошення додати одержувачів відправників до груп контактів 9.50

Видаліть учасників із групи контактів у програмі Outlook

Виконайте кроки нижче, щоб видалити учасників із групи контактів у програмі Outlook.

1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.

2. Відкрийте папку, що містить вказану групу контактів, а потім двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.

3. У вікні "Група контактів" виберіть одного або декількох учасників, яких потрібно видалити, і натисніть Контактна група > Видалити учасника.

4. Потім зазначені члени видаляються. Вперед клацніть Контактна група > Зберегти та закрити щоб зберегти зміни та закрити вікно.


Розділіть групу контактів у програмі Outlook

Якщо в Outlook є велика група контактів із кількома учасниками, і ви хочете розділити її на дві групи контактів, ви можете застосувати Розділити контактну групу особливість Kutools для Outlook щоб це зробити.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.

2. Виберіть групу контактів, яку ви розділите, і натисніть Kutools Plus > Контактна група > Розділіть на контактну групу.

3. У діалоговому вікні "Розділити на контактну групу" встановіть прапорець серед членів, яких ви розділите на нову групу контактів, і натисніть на Ok кнопки.

4. У спливаючому діалоговому вікні Нова група контактів назвіть нову групу контактів і клацніть на OK кнопки.

Тепер ви побачите, що вказана група контактів була розділена, а позначені члени переміщені до нової групи контактів. Дивіться знімок екрана:


Відхилити учасників від групи контактів у програмі Outlook

Якщо ви хочете розірвати групу контактів і зберегти кожного учасника як окремий контакт у програмі Outlook, ви можете застосувати Перерва (Контактна група) Kutools для Outlook для її досягнення.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.

2. Виберіть групу контактів, яку ви розділите, і натисніть Kutools Plus > Контактна група > Перерва.

2. У діалоговому вікні "Перерва" натисніть всі , щоб перевірити всіх учасників, а потім натисніть кнопку Ok кнопки.
чайові: Якщо ви хочете звільнити лише деяких учасників, будь ласка, перевірте цих членів вручну, як вам потрібно.

Тепер усі перевірені члени звільняються з групи контактів і зберігаються як окремі контакти. Дивіться знімок екрана:


Статті по темі:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (8)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чому ви не можете редагувати ім’я чи адресу електронної пошти, коли контакт додається до групи? Ви повинні видалити та повторно ввести, що є марною тратою часу.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
повністю згоден
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Точно! Дуже дратує. Ненавиджу Outlook через його величезні обмеження.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ви можете змінити його, але після цього потрібно натиснути кнопку «Оновити зараз», щоб зберегти його.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це навіть не дозволяє мені редагувати для початку.....тому я не можу зберегти й оновити зараз!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чому Outlook є такою чортовою програмою?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Федеріко,

Вибачте, я не відчуваю проблеми, про яку ви згадали. Чи можу я запитати, яке повідомлення з’явилося? Або ви можете перевірити, чи допоможуть відповіді на цій сторінці: Неможливо додати деяких користувачів до груп
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL