Як редагувати групу контактів / список розсилки в Outlook?
У багатьох випадках вам потрібно повторно відредагувати групу контактів, яку ви створили раніше, наприклад додати до цієї групи нові контакти або видалити з неї деякі контакти. За допомогою цього підручника ви можете легко навчитися редагувати групу контактів або список розсилки в Outlook.
Редагування групи контактів або списку розсилки в Outlook:
- Додавання членів до групи контактів у програмі Outlook
- Видаліть учасників із групи контактів у програмі Outlook
- Розділіть групу контактів у програмі Outlook
- Відхилити учасників від групи контактів у програмі Outlook
Додавання членів до групи контактів у програмі Outlook
Ви можете легко додати членів до групи контактів в Outlook наступним чином:
1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.
2. Відкрийте папку, що містить вказану групу контактів, а потім двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.
3. У вікні групи контактів натисніть Контактна група > Додати учасниківта виберіть потрібний параметр у випадаючому меню.
A. Якщо ви виберете З контактів Outlook or З адресної книги зі спадного меню відкриється діалогове вікно Вибір учасників. У діалоговому вікні виберіть папку з Адресна книга в розкривному списку, виберіть один або кілька контактів, клацніть на члени і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
B. Якщо ви виберете Новий електронний контакт зі спадного меню відкриється діалогове вікно Додати нового учасника. У діалоговому вікні введіть відображуване ім’я, електронну адресу, скільки вам потрібно, і натисніть кнопку OK. Дивіться знімок екрана:
4. Після додавання нових учасників, натисніть Контактна група > Зберегти та закрити щоб зберегти зміни та закрити вікно.
Порада. Легко додайте членів групи контактів від відправників або одержувачів електронної пошти в Outlook
Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп функція Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів кількох електронних листів до груп контактів у Outlook лише кількома клацаннями.
Видаліть учасників із групи контактів у програмі Outlook
Виконайте кроки нижче, щоб видалити учасників із групи контактів у програмі Outlook.
1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.
2. Відкрийте папку, що містить вказану групу контактів, а потім двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.
3. У вікні "Група контактів" виберіть одного або декількох учасників, яких потрібно видалити, і натисніть Контактна група > Видалити учасника.
4. Потім зазначені члени видаляються. Вперед клацніть Контактна група > Зберегти та закрити щоб зберегти зміни та закрити вікно.
Розділіть групу контактів у програмі Outlook
Якщо в Outlook є велика група контактів із кількома учасниками, і ви хочете розділити її на дві групи контактів, ви можете застосувати Розділити контактну групу особливість Kutools для Outlook щоб це зробити.
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.
2. Виберіть групу контактів, яку ви розділите, і натисніть Kutools Plus > Контактна група > Розділіть на контактну групу.
3. У діалоговому вікні "Розділити на контактну групу" встановіть прапорець серед членів, яких ви розділите на нову групу контактів, і натисніть на Ok кнопки.
4. У спливаючому діалоговому вікні Нова група контактів назвіть нову групу контактів і клацніть на OK кнопки.
Тепер ви побачите, що вказана група контактів була розділена, а позначені члени переміщені до нової групи контактів. Дивіться знімок екрана:
Відхилити учасників від групи контактів у програмі Outlook
Якщо ви хочете розірвати групу контактів і зберегти кожного учасника як окремий контакт у програмі Outlook, ви можете застосувати Перерва (Контактна група) Kutools для Outlook для її досягнення.
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
1. Перехід до Люди переглянути, натиснувши на Люди в області переходів.
2. Виберіть групу контактів, яку ви розділите, і натисніть Kutools Plus > Контактна група > Перерва.
2. У діалоговому вікні "Перерва" натисніть ВСІ , щоб перевірити всіх учасників, а потім натисніть кнопку Ok кнопки.
Tips
: Якщо ви хочете звільнити лише деяких учасників, будь ласка, перевірте цих членів вручну, як вам потрібно.
Тепер усі перевірені члени звільняються з групи контактів і зберігаються як окремі контакти. Дивіться знімок екрана:
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.