Як масово додати контакти до групи контактів в Outlook?
Outlook не передбачає прямого методу масового додавання контактів до групи контактів. Якщо ви дійсно хочете додати кілька контактів до групи контактів одночасно, ось вам трюк.
Масове додавання контактів до групи контактів в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Масове додавання контактів до групи контактів у програмі Outlook <>
Виконайте наступні дії, щоб масово додати контакти до групи контактів в Outlook.
1. Перемістіть на Контакти or Люди переглянути та створити нову групу контактів, натиснувши Нова контактна група при Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013.
У програмі Outlook 2007 клацніть на розкривний значок у Нові і виберіть Список розподілу у спадному меню.
примітки: Якщо ви хочете масово додати контакти до існуючої групи контактів, двічі клацніть, щоб відкрити її.
2 В Контактна група вікна, натисніть Додати учасників > З контактів Outlook при Контактна група Вкладка.
У Список розподілу у вікні Outlook 2007 натисніть Виберіть членів при Список розподілу Вкладка.
3 В Виберіть членів у діалоговому вікні потрібно:
1). Виберіть папку контактів, у якій існують контакти Адресна книга випадаюче вікно;
2). Тримайте Ctrl клавіша, щоб вибрати контакти по одному, якщо контакти неперервні. Або натисніть перший контакт, утримуйте Shift клавішу та натисніть останній контакт, якщо контакти постійно перебувають у папці контактів;
3). Клацніть на члени кнопка;
4). Клацніть на OK кнопки.
4. Потім контакти масово додаються до групи контактів. Клацніть на Зберегти та закрити кнопку, щоб зберегти її.
примітки: Якщо це нова створена група контактів, вам потрібно ввести ім'я у полі Ім'я перед збереженням.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
