У програмі Outlook у функції Правила на вкладці Домашня сторінка є два інструменти, які допоможуть вам перемістити повідомлення від одного відправника до папки «Видалені елементи». Але після видалення повідомлень ви повинні вимкнути або видалити створене вами правило, якщо ви не вимкнули правило, коли наступного разу отримуватимете повідомлення цього відправника, електронні листи автоматично переміщуватимуться до папки "Видалені".

1. Виберіть електронний лист, відправником якого ви будете видаляти електронні листи.

2. Натисніть Головна > Правила > Завжди переміщувати повідомлення з, а відправник вибраної вами електронної пошти [був доданий після функції. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді а Правила та попередження відобразиться діалогове вікно та вкажіть Видалені елементи , щоб розмістити електронні листи, та клацніть на OK кнопки.

4. Усі електронні листи від відправника вибраної електронної пошти у папці Вхідні були переміщені до папки Видалені елементи папку.

5. Після видалення електронних листів натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, а потім вимкніть або видаліть нове правило у спливаючому діалоговому вікні Правила та попередження. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете створити те саме правило, виконавши такі дії: (1) Виберіть вказані електронні листи; (2) Натисніть Головна > Правила > Створити правило; (3) У Створити правило діалогове вікно, перевірте Від та Перемістіть елемент у папку параметр, а потім натисніть кнопку Вибір папки Кнопка, щоб вибрати папку для зберігання видалених листів. Дивіться знімок екрана:

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Якщо ви можете використовувати Пошук функція в Outlook, ви можете фільтрувати електронні листи, які надходять від того самого відправника, а потім видалити їх.

1. Іди до Вхідні під вашим обліковим записом, з якого ви хочете видалити всі електронні листи з тієї самої адреси відправника.

2. Прес Ctrl + E клавіші для активації Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Від. А тепер критерії пошуку від: "Ім'я відправника" or від: (Ім'я відправника) додається у поле миттєвого пошуку. Дивіться знімок екрана:

3. У полі миттєвого пошуку, будь ласка, замініть Ім'я відправника з вказаною адресою електронної пошти відправника, як вам потрібно. І тоді всі електронні листи від цього відправника знаходяться в поточній папці пошти. Дивіться знімок екрана нижче:

4. Клацніть один елемент електронної пошти та натисніть Ctrl + A , щоб виділити всі повідомлення, а потім клацніть правою кнопкою миші на вибрані електронні листи та виберіть "Видалити" з меню правої кнопки миші. Дивіться знімок екрана вище:

Можливо, наведені вище методи є дещо клопітними, чи є простий чи ефективний спосіб вирішити це завдання? Так, спробуйте Kutools для Outlook (Видалити) Відправник функція в Outlook.

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть електронну адресу, з якої потрібно видалити всі електронні листи з цієї адреси відправника, а потім натисніть Кутулс > Відносний струм> Відправник, див. скріншот:

2. Тепер у діалоговому вікні, що вискакує від відправника, перевірте ВСІ параметр або вкажіть проміжок часу в Умови фільтрування потрібний розділ, а потім клацніть на видаляти кнопки.

примітки:
(1) Ви можете вручну вибрати електронні листи в Відправник діалогове вікно для видалення;
(2) Ця утиліта застосовується лише до вибраної папки, за винятком її підпапок.

Швидко шукайте та видаляйте всі електронні листи певного контакта в Outlook

Скажімо, вам потрібно з’ясувати всі електронні листи певного контакта в Outlook. Зазвичай ви копіюєте електронну адресу контакту в папці "Контакт", відкриваєте папку пошти в пошта , а потім вставте адресу електронної пошти в Миттєвий пошук щоб дізнатися всі електронні листи від цього контакту. Але з чудовими Kutools для Outlook (Пошук за) Цей контакт, Ви можете швидко дізнатися всі електронні листи за цим контактом лише одним клацанням миші, а потім легко видалити всі знайдені електронні листи в Outlook.