Перейти до основного матеріалу

Як видалити всі електронні листи з однаковою темою в Outlook?

Ви можете отримувати кілька електронних листів, що мають однакову тему, від інших відправників, і ці електронні листи для вас марні. Якщо ви хочете очистити свою поштову скриньку та видалити ці небажані електронні листи, як їх одразу видалити?


Видаліть усі електронні листи, що мають однакову тему, за допомогою правил

Ви можете створити просте правило, щоб видалити всі електронні листи, що мають ту саму тему, але після видалення вам потрібно вимкнути або видалити правило, яке ви створили, якщо ви не вимкнули правило, коли отримуєте цей самий предмет наступного разу, електронні листи будуть переміщені до Видалені елементи папку автоматично.

1. Виберіть електронну адресу, з якої потрібно видалити всі електронні листи з цією темою.

2. Натисніть Головна > Правила > Створити правило, див. скріншот:

3. І в Створити правило діалогове вікно, поставте галочку Тема містить , і текст теми додається автоматично, а потім встановіть прапорець Перемістіть елемент у папку, і клацніть Вибір папки кнопку, щоб вибрати папку для зберігання видалених листів. Дивіться знімок екрана:

4. Потім натисніть OK, і перевірити Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в поточній папці у вікні запиту.

5. Клацання OK, всі електронні листи, що містять одну і ту ж тему, були переміщені до Видалені елементи папку.

6. Після видалення електронних листів вам потрібно перейти до Керування правилами та сповіщеннями щоб вимкнути правило, яке ви створили щойно, ви можете вибрати пункт правила та клацнути видаляти щоб видалити його, або зніміть прапорець. А потім клацніть OK щоб закрити діалогове вікно. Дивіться скріншоти:


Видаліть усі електронні листи з однаковою темою за допомогою функції пошуку

Ви також можете видалити електронні листи, що містять ту саму тему, відфільтрувавши їх спочатку за допомогою Outlook Пошук функції, а потім видаліть.

1. Іди до Вхідні папку під вашим обліковим записом, яку ви хочете видалити з тією ж темою.

2. Прес Ctrl + E одночасно для активації клавіші Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Тема, див. скріншот:

3. А тепер критерії пошуку тема: "ключові слова" було вставлено в Миттєвий пошук автоматично. Будь ласка, замініть ключові слова із зазначеним текстом теми ви видалите повідомлення електронної пошти, а всі електронні листи, що мають однакову тему, перераховані в списку розсилки. Дивіться знімок екрана:

4. Клацніть один елемент електронної пошти та натисніть Ctrl + A , щоб виділити всі повідомлення, а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати видаляти у контекстному меню (або ви можете натиснути видаляти клавішу на клавіатурі, щоб їх видалити). Дивіться знімок екрана вище:

І тепер усі відфільтровані електронні листи будуть видалені із зазначеної поштової папки в Outlook.


Видаліть усі електронні листи з однаковою темою за допомогою Kutools для Outlook

Тут я представляю вам зручний інструмент-Kutools для Outlook, за допомогою цього інструменту ви можете швидко видалити всі електронні листи, що мають однакову тему, за кілька кліків.

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот!   Детальніше ...   Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

Якщо ви встановили Kutools для Outlook, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до папки електронної пошти та виберіть електронну пошту, яку ви хочете видалити, всі електронні листи, що містять одну і ту ж тему.

2. Потім натисніть Кутулс > Відносний струм> За темою, див. скріншот:
doc видалити за темою 1

3 В Відправник діалоговому вікні, ви можете видалити всі електронні листи з тією ж темою безпосередньо, або видалити всі електронні листи з тією ж темою в певному Діапазон даті натисніть кнопку видаляти кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:
(1) Ви можете вручну вибрати електронні листи для видалення в Відправник діалогове вікно;
(2) Цей інструмент застосовується лише у поточній вибраній папці, за винятком його підпапок.


Демонстрація: Видаліть усі електронні листи з однаковою темою


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Пов'язані статті


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations