Незалежно від того, чи ви готуєте звіти, зведені дані чи фінансові звіти, розуміння того, як ефективно встановлювати, налаштовувати та керувати областями друку, може значно покращити презентацію вашої роботи. У цьому вичерпному посібнику ми заглибимося в основи області друку Excel, охоплюючи все: від визначення вашої першої області друку до розширених методів, як-от налаштування узгоджених областей друку на кількох аркушах і використання VBA для налаштування. Оволодівши цими навичками, ви гарантуєте, що ваші документи Excel щоразу друкуватимуться саме так, як потрібно.

• Загальний спосіб встановлення області друку
• Візуально визначте область друку в діалоговому вікні «Параметри сторінки».

• Надрукуйте те саме виділення на кількох аркушах
• Легко встановіть однакову область друку для кількох аркушів за допомогою Kutools
• Встановіть одну область друку для декількох аркушів за допомогою VBA

• Додайте клітинки до наявної області друку
• Додайте або видаліть суміжні клітинки з наявної області друку
• Безпосереднє редагування поточної області друку
• Замінити поточну область друку на нову

• Ігнорувати область друку
• Заблокувати/захистити область друку
• Перегляньте область друку

Що таке область друку в Excel?

Область друку в Excel – це призначений діапазон клітинок, які ви вказуєте для друку, на відміну від друку всього аркуша. Ця функція надзвичайно корисна для зосередження на певних даних або розділах вашої електронної таблиці, якими ви хочете поділитися або представити, гарантуючи, що буде надруковано лише релевантну інформацію, а непотрібні дані виключено з роздруківки.

Коли ви вказуєте область друку (позначену синьою рамкою, як показано на знімку екрана нижче), Excel друкуватиме лише вміст у межах цієї призначеної області. Якщо область друку не встановлено, Excel за умовчанням друкує весь аркуш.

Установіть одну або кілька областей друку на аркуші

У цьому розділі проілюстровано два методи, які допоможуть вам встановити одну або кілька областей друку на аркуші в Excel.

Загальний спосіб встановлення області друку

Excel пропонує вбудовану функцію "Встановити область друку” для встановлення областей друку, як правило, використовується багатьма користувачами. У цьому розділі ми розповімо, як застосувати цю функцію для встановлення однієї або кількох областей друку на аркуші Excel.

1. На робочому аркуші виберіть діапазон клітинок, які потрібно встановити як область друку. У цьому випадку я вибираю діапазон A1:C7.
   Чайові: щоб одночасно встановити кілька діапазонів як окремі області друку, утримуйте Ctrl і виберіть кожен діапазон один за одним.
2. Перейти до макет сторінки вкладка, клацніть Область друку > Встановити область друку. Дивіться знімок екрана:
   
3. Тепер навколо області друку з’являється темно-сіра рамка. Перегляньте скріншот:
   

Після призначення вибраного діапазону як області друку лише ця область буде надрукована за замовчуванням під час друку аркуша.

Чайові: якщо на аркуші Excel встановлено кілька областей друку, вони друкуватимуться на окремих сторінках.

Візуально визначте область друку в діалоговому вікні «Параметри сторінки».

Ви також можете візуально визначити область друку в Параметри сторінки діалогове вікно, яке пропонує більш інтерактивний підхід до встановлення бажаного діапазону. Ось як ви можете зробити:

1. Перейти до макет сторінки натисніть кнопку запуску діалогового вікна в Параметри сторінки група.
   
2. У Параметри сторінки діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
   1. Перейти до лист Вкладка.
   2. Натисніть на Друк області поле адреси, а потім виберіть діапазон, який потрібно встановити як область друку.
      Чайові: щоб установити кілька окремих областей друку одночасно, утримуйте Ctrl і послідовно виберіть кожен діапазон. Вибрані діапазони відображатимуться в полі адреси області друку, розділені комами.
   3. Натисніть OK кнопки.
      

Зазначений діапазон тепер встановлено як область друку. Після цього лише ця область буде надрукована за замовчуванням під час друку аркуша.

Чайові: якщо на аркуші Excel встановлено кілька областей друку, вони друкуватимуться на окремих сторінках.

Установіть однакову область друку для кількох аркушів

Для деяких аркушів з однаковою структурою даних вам може знадобитися встановити однакову область друку для цих аркушів. У цьому розділі надано три методи, які допоможуть вам виконати це завдання.

Надрукуйте те саме виділення на кількох аркушах

Щоб надрукувати однакові області на кількох аркушах, виконайте наведені нижче дії.

1. На поточному аркуші виберіть діапазон, який потрібно надрукувати на кількох аркушах.
2. Холдинг Ctrl клацніть вкладки аркушів, щоб вибрати аркуші, до яких потрібно застосувати ту саму область друку, що й активний аркуш.
   
3. Натисніть філе > друк, змінити принт Налаштування до Вибір друку, а потім натисніть кнопку друк , щоб розпочати друк.
   

Легко встановіть однакову область друку для кількох аркушів за допомогою Kutools

Наведений вище метод можна використовувати для тимчасового друку однієї області на кількох аркушах. Якщо вам часто потрібно друкувати ту саму область на кількох робочих аркушах, цей метод займає більше часу Kutools для Excel's Копіювати налаштування сторінки Ця функція допомагає швидко й точно скопіювати область друку або інші налаштування сторінки з активного робочого аркуша на кілька інших робочих аркушів, забезпечуючи однаковість і ефективність із мінімальними зусиллями.

після встановлення Kutools для Excel, перейдіть до Kutools Plus вкладка, виберіть друк > Копіювати налаштування сторінки щоб відкрити діалогове вікно. Потім налаштуйте наступним чином.

1. У Скопіювати до у розділі перераховані всі аркуші (крім активного). Вам просто потрібно позначити аркуші, до яких ви хочете застосувати ту саму область друку, що й активний аркуш.
2. У Опції позначте лише розділ Друк області варіант.
   Чайові: за замовчуванням усі параметри позначено. Ви можете зняти прапорець Налаштування сторінки прапорець, щоб зняти прапорці з усіх параметрів, а потім позначити лише той параметр, який вам потрібен.
3. Натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   

Область друку поточного аркуша тепер застосована до вказаних аркушів. Під час друку цих областей із робочих аркушів клацніть філе > друк, В Налаштування розділ, виберіть Роздрукувати цілу книгу, потім натисніть кнопку друк , щоб розпочати друк.

Встановіть одну область друку для декількох аркушів за допомогою VBA

Для досвідчених користувачів сценарії VBA можуть автоматизувати процес встановлення однієї області друку на кількох аркушах. Будь ласка, зробіть наступне.

1. На будь-якому робочому аркуші натисніть інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. У Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім вставте будь-який із наведених нижче кодів VBA, які вам потрібні Модулі вікна.
   
   Код VBA 1: установіть однакову область друку для всіх аркушів у поточній книзі
   Цей код встановить вказану область друку (наприклад, "A1: C7») на кожному аркуші робочого зошита.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Код VBA 2: установіть однакову область друку для вказаних аркушів у поточній книзі
   Цей код встановить ту саму область друку на вказаному списку робочих аркушів (наприклад, "Sheet1""Sheet3""Sheet5»).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Натисніть F5 клавіша для запуску коду.
4. Під час друку цих областей із зазначених аркушів натисніть філе > друк, В Налаштування розділ, виберіть Роздрукувати цілу книгу, потім натисніть кнопку друк , щоб розпочати друк.
   

Відрегулюйте область друку

У цьому розділі буде показано, як налаштувати наявну область друку в книзі Excel.

Додайте клітинки до наявної області друку

Ви можете розширити область друку, додавши більше комірок до наявної області друку. Наприклад, щоб розширити область друку з діапазону A1:C5 до A1:C7, ви можете зробити наступне.

1. Виберіть діапазон клітинок A6:C7, який потрібно додати до наявної області друку A1:C5.
   
2. Перейти до макет сторінки вкладка, клацніть Область друку > Додати до області друку.
   

Існуючу область друку тепер розширено з A1:C5 до A1:C7.

Додайте або видаліть суміжні клітинки з наявної області друку

Ви можете додавати або видаляти суміжні клітинки з існуючої області друку, пересуваючи лінію розриву сторінки на робочому аркуші, адаптуючи роздруківку до ваших конкретних потреб.

1. Після встановлення області друку перейдіть на вкладку «Вид», виберіть «Попередній перегляд розриву сторінки».
   
2. Ви побачите сині лінії, що позначають розриви сторінок. Діапазон у межах — це область друку. Щоб налаштувати область друку, наведіть курсор миші на лінію розриву сторінки, доки вона не перетвориться на двосторонню стрілку. Натисніть і перетягніть лінію розриву сторінки, щоб включити або виключити комірки в області друку.
   

Безпосереднє редагування поточної області друку

Ви можете безпосередньо змінити область друку, візуально налаштувавши посилання на клітинку в діалоговому вікні «Параметри сторінки».

1. Перейти до макет сторінки натисніть кнопку запуску діалогового вікна (маленька стрілка в нижньому правому куті групи), щоб відкрити макет сторінки діалогове вікно.
   
2. У Параметри сторінки діалогове вікно, перейдіть до лист вкладка. Тут посилання на клітинки областей друку поточного робочого аркуша відображаються в Друк області коробка. У цьому полі можна безпосередньо редагувати посилання на клітинки області друку. І нарешті натисніть OK зберегти зміни.
   

Замінити поточну область друку на нову

Якщо вам потрібно оновити область друку на аркуші, виконайте такі дії, щоб швидко замінити наявну область друку новою.

1. Виберіть діапазон клітинок, який потрібно встановити як нову область друку.
2. Перейти до макет сторінки вкладка, натисніть на Область друку > Встановити область друку.
   

Ця дія замінить усі існуючі області друку новим вибраним діапазоном.

Очистити область друку

Щоб очистити встановлену область друку на поточному аркуші, виконайте наступне.

1. На вкладці «Макет сторінки» натисніть Область друку > Очистити область друку.
   

Тоді всі області друку на поточному робочому аркуші негайно очищаються.

Більше порад щодо області друку

У цьому розділі наведено деякі поради та прийоми, які можуть знадобитися під час роботи з областями друку в Excel.

Ігнорувати область друку

Якщо ви встановили область друку на аркуші, але час від часу потрібно роздрукувати весь аркуш, ви можете ввімкнути параметр «Ігнорувати область друку» в налаштуваннях друку. Ця функція перекриває встановлену область друку, дозволяючи друкувати весь аркуш за потреби.

1. Натисніть філе > друк відкрити друк .
2. У друк натисніть, щоб відкрити розділ Налаштування розкривного списку, а потім виберіть Ігнорувати область друку опцію в меню. Після ввімкнення параметра з’явиться позначка.
   

Після натискання друк буде надруковано весь аркуш, ігноруючи встановлену область друку.

Заблокувати/захистити область друку

За замовчуванням у Excel захист робочого аркуша безпосередньо не захищає параметри області друку. Це означає, що навіть якщо робочий аркуш захищено, користувач з робочою книгою може змінити або очистити область друку. Якщо ви часто надаєте спільний доступ до робочих книг і хочете захистити виділену область друку, код VBA у цьому розділі може вам допомогти.

1. У книзі, у якій потрібно захистити область друку на певному аркуші, натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. У цьому вікні, що відкривається, двічі клацніть на ThisWorkbook проект на лівій панелі, а потім введіть наведений нижче код VBA в код вікна.
   
   Код VBA: блокування або захист області друку

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   примітки: у цьому коді VBA замініть "комісія IFS” з назвою вашого аркуша та "A1: C7" з областю друку, яку ви бажаєте встановити.
3. Збережіть код і натисніть інший + Q щоб повернутися до аркуша, а потім клацніть філе > Зберегти як > перегорнути.
4. На відкритті Зберегти як діалоговому вікні виберіть папку призначення, перейменуйте файл, як вам потрібно, виберіть Книга Excel з підтримкою макросів від Зберегти як і, нарешті, клацніть на зберегти кнопки.
   

Щоразу, коли робочу книгу відкривають, цей код гарантуватиме, що область друку буде встановлена ​​на вказану вами область. Це не ідеальне рішення, оскільки воно не може заборонити користувачам змінювати область друку під час сеансу, але гарантує використання правильної області друку щоразу, коли відкривається робоча книга.

Перегляньте область друку

У цьому розділі я покажу вам, як попередньо переглянути область друку після того, як її буде налаштовано, переконавшись, що ваш документ готовий до друку саме так, як було призначено.

Після налаштування області друку перейдіть до вид вкладка, клацніть Попередній перегляд розриву сторінки в Перегляди робочої книги група.

Результат

Робочий аркуш переключиться на Попередній перегляд розриву сторінки подання, де можна побачити область друку, обмежену синіми межами розриву сторінки. Зверніться до знімка екрана нижче для візуального представлення.

Підсумовуючи, оволодіння областю друку в Excel є вирішальною навичкою для ефективного керування тим, як ваші дані представлені в друкованій формі. Маючи навички, описані в цьому вичерпному посібнику, ви можете гарантувати, що ваші аркуші Excel завжди будуть готові до друку саме так, як ви збираєтеся. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Дізнайтеся більше порад і підказок щодо Excel тут.

Статті по темі