Перейти до основного матеріалу

Як створити динамічну область друку в Excel?

Зазвичай область друку є постійною після встановлення на вашому аркуші. У деяких випадках ви хотіли б, щоб область друку коригувалася відповідно до вмісту друку, який ви будь-коли видалили або додали. Як цього досягти? У цій статті ми продемонструємо вам спосіб створення області динамічного друку в Excel.

Створення області динамічного друку в Excel

стрілка синя права міхур Створення області динамічного друку в Excel

Як показано нижче, на скріншоті показано, що звичайною областю друку є A1: E5, але дані про діапазон можуть зростати до рядка 10 і стовпця G. Ви можете створити динамічну область друку, виконавши наступні дії.

1. Спочатку потрібно створити динамічний іменований діапазон. Клацніть Формули > Менеджер імен. Дивіться знімок екрана:

2 В Менеджер імен у діалоговому вікні натисніть Нові кнопка, щоб відкрити Нове ім'я діалогове вікно. І в діалоговому вікні «Нова назва» введіть Формула_друку_площі в ІМ'Я і введіть формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Відноситься до і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: у формулі, $ 10 $ та $ G $ 1 означає, що область друку не збільшиться, ніж рядок 10 і стовпець G. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

3. Коли він повернеться до Менеджер імен діалогове вікно, закрийте його.

4. Виберіть діапазон із даними, які ви встановите як область друку (у цьому випадку ми вибираємо A1: E5), а потім натисніть макет сторінки > Область друку > Встановити область друку. Дивіться знімок екрана:

5. клацання Формули > Менеджер імен відкрити Менеджер імен діалогове вікно.

6 В Менеджер імен діалоговому вікні, виберіть Область_друку в ІМ'Я , замініть початкову формулу на = Форма друку_площі_ (назва динамічного діапазону, який ви створили вище) у Відноситься до , а потім клацніть на , щоб зберегти зміни. Нарешті закрийте Менеджер імен діалогове вікно.

Тепер створено область динамічного друку. Ви можете бачити, як область друку коригується за допомогою даних, які ви додали або видалили, доки вони не досягнуть вказаного рядка та стовпця. Дивіться знімок екрана:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
John Edwards
John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
juan
juan
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
Reply
0
0
Laurent
Laurent     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Reply
0
0
Gary
Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
Reply
0
0
GGa
GGa
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
Reply
0
0
mahmoud
mahmoud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations