Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити динамічну область друку в Excel?

Зазвичай область друку є постійною після встановлення на вашому аркуші. У деяких випадках ви хотіли б, щоб область друку коригувалася відповідно до вмісту друку, який ви будь-коли видалили або додали. Як цього досягти? У цій статті ми продемонструємо вам спосіб створення області динамічного друку в Excel.

Створення області динамічного друку в Excel


стрілка синя права міхур Створення області динамічного друку в Excel


Як показано нижче, на скріншоті показано, що звичайною областю друку є A1: E5, але дані про діапазон можуть зростати до рядка 10 і стовпця G. Ви можете створити динамічну область друку, виконавши наступні дії.

1. Спочатку потрібно створити динамічний іменований діапазон. Клацніть Формули > Менеджер імен. Дивіться знімок екрана:

2 В Менеджер імен у діалоговому вікні натисніть новий кнопка, щоб відкрити Нове ім'я діалогове вікно. І в діалоговому вікні «Нова назва» введіть Формула_друку_площі в Назва і введіть формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Відноситься до і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: у формулі, $ 10 $ і $ G $ 1 означає, що область друку не збільшиться, ніж рядок 10 і стовпець G. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

3. Коли він повернеться до Менеджер імен діалогове вікно, закрийте його.

4. Виберіть діапазон із даними, які ви встановите як область друку (у цьому випадку ми вибираємо A1: E5), а потім натисніть макет сторінки > Область друку > Встановити область друку. Дивіться знімок екрана:

5. клацання Формули > Менеджер імен відкрити Менеджер імен діалогове вікно.

6 В Менеджер імен діалоговому вікні, виберіть Область_друку в Назва , замініть початкову формулу на = Форма друку_площі_ (назва динамічного діапазону, який ви створили вище) у Відноситься до , а потім клацніть на , щоб зберегти зміни. Нарешті закрийте Менеджер імен діалогове вікно.

Тепер створено область динамічного друку. Ви можете бачити, як область друку коригується за допомогою даних, які ви додали або видалили, доки вони не досягнуть вказаного рядка та стовпця. Дивіться знімок екрана:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (5)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, це корисно та захоплююче.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
hi
дякую, це чудово.

чи є спосіб мати умовне посилання для зміщення? Я маю на увазі використання зміщення від першої клітинки в стовпці A, яка містить літеру A або дорівнює числу 3 або заповнюється жовтим кольором.

Я спробував наступну формулу, але вона не працює.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

Дякую

Майк
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Перш за все, велике спасибі!


По-друге: вам не потрібно визначати два «імена» в Mame Manager. Як простіша альтернатива, просто виберіть кілька випадкових клітинок і встановіть область друку (на цих випадкових клітинках), а потім відкрийте Менеджер імен: у ньому вже буде область print_area: тут ви можете замінити вміст потрібною формулою.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, одна річ, ваша формула динамічна?. Чи буде це краще =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Потім, коли змінюється зведення або додаються клітинки чи стовпці, формулу змінювати не потрібно.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
це, безумовно, дуже корисно. Однак щоразу, коли я закриваю та знову відкриваю файл, конфігурація імені Print_Area зникає. Тому щоразу мені потрібно переходити до Визначення імен і говорити Print_Area = Print_Area_Formula. Хтось із такою ж проблемою?? Дякую!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця