Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як показати лише область друку на аркуші в Excel?

Лише для друку зазначених діапазонів можна встановити області друку (Розмітка сторінки> Область друку> Встановити область друку) в Excel. У деяких випадках, можливо, ви захочете зробити видимою лише область друку, коли ділитеся зі своїми колегами, як це зробити? У цій статті я втручаюсь у кілька методів, щоб показати лише область друку на аркуші в Excel.


Показувати область друку лише в режимі попереднього перегляду сторінки перерви в Excel

Коли ми відображаємо робочий аркуш у поданні Розрив сторінки, натискаючи на вид > Попередній перегляд розриву сторінки, фон недрукованої області автоматично зміниться на темно-сірий. Дивіться знімок екрана нижче:
doc показує лише область друку 2

примітки: Ви також можете перейти до подання попереднього перегляду сторінки, натиснувши Попередній перегляд розриву сторінки у рядку стану.
doc показує лише область друку 3

Однак цей метод не приховає область, що не друкується, і ви все одно можете переглядати дані в області, що не друкується.

Один клік, щоб приховати все, крім вибраного діапазону (приховати невикористані стовпець / рядки / комірки)

Здебільшого ми можемо використовувати лише частину аркуша з числовими порожніми клітинками / діапазоном, що залишились. Kutools для Excel Встановіть область прокрутки Утиліта може допомогти вам одним кліком приховати все, крім вибраного діапазону, або легко приховати всі невикористані комірки / рядки / стовпці / діапазони. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
область прокрутки набору оголошень 1

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

Показувати лише область друку з VBA в Excel

Щоб повністю приховати недруковану область у Excel, можна спробувати макрос VBA. І ви можете зробити наступне:

Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

Крок 2: клацніть Insert > Модулі, а потім вставте наступний код VBA у вікно модуля:

VBA: Показати область друку лише на поточному аркуші

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Крок 3: натисніть F5 або клацніть на прогін , щоб запустити цей макрос VBA.

Тоді ви побачите, що область, що не друкується, відразу прихована, і лише область друку відображається на поточному аркуші. Дивіться знімок екрана нижче:
doc показує лише область друку 4

примітки:

  1. Якщо на поточному аркуші є лише одна область друку, макрос VBA працює добре.
  2. Цей метод не підтримує скасування. Щоб показати область, що не друкується, вам потрібно вручну показати область, що не друкується, або застосувати Kutools для Excel Сховати> Показати всі діапазони утиліта

Показувати область друку лише за допомогою утиліти Kutools для програми Excel Set Set Area

Якщо у вас встановлений Kutools для Excel, його Встановіть область прокрутки Утиліта допоможе вам легко показати область друку на поточному аркуші.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

Крок 1: Виберіть область друку на поточному аркуші.

примітки: Якщо вам не вдається швидко дізнатись область друку, натисніть F5 , щоб відкрити діалогове вікно Перейти, виберіть ім'я області друку та клацніть на OK , як показано на знімку екрана нижче. Але цей метод виділить усі області друку на поточному аркуші.
doc показує лише область друку 5

Крок 2: натисніть кнопку Кутулс > Показати / Приховати > Встановіть область прокрутки.
doc показує лише область друку 6

Тоді ви побачите, що лише вибрана область друку відображається відразу на поточному аркуші, як показано нижче:

Примітки:

  1. Kutools для Excel Встановіть область прокрутки підтримує скасування, і ви можете натиснути Ctrl + Z клавіші одночасно, щоб показати приховану недруковану область.
  2. Ви можете натиснути Кутулс > Показати / приховувати > Показати всі діапазони щоб негайно показати приховану недруковану область.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now


Демо: демонструвати лише область друку на аркуші в Excel


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця