У сфері безпеки даних захист паролем у Excel є життєво важливим інструментом для контролю доступу до файлів і дозволів на редагування. Однак бувають випадки, коли видалення цих паролів стає необхідним — чи то для полегшення редагування, щоб поділитися з колегами, чи просто тому, що додатковий рівень безпеки більше не потрібен. Ця стаття проведе вас через процес видалення паролів із файлу Excel, будь то зашифрований файл або захищений аркуш, забезпечуючи плавний і необмежений доступ до ваших даних у Excel.

Видалення пароля із зашифрованого файлу Excel:

• Скористайтеся опцією «Інформація» для простого видалення
• Скористайтеся функцією «Зберегти як», щоб створити незахищену копію

Видалення пароля із захищених аркушів:

• Використовуйте функцію «Зняти захист», щоб видалити паролі окремо
• Застосуйте «Kutools для Excel» для пакетного видалення з кількох аркушів

Доступ до аркушів, захищених невідомими паролями

Розблокування захищеної паролем структури книги

Видалення пароля із зашифрованого файлу Excel

Шифрування файлу Excel є звичайною практикою для захисту конфіденційних даних. Це передбачає встановлення пароля для доступу до робочої книги, що запобігає несанкціонованому перегляду. Це особливо важливо для файлів, що містять конфіденційні дані, як-от фінансові записи, особисту інформацію чи комерційні дані. Однак може настати момент, коли вам знадобиться видалити цей пароль із зашифрованого файлу Excel. Незалежно від того, що безпека більше не потрібна, або ви хочете покращити доступність для редагування та спільного доступу, у цьому посібнику представлено два прості способи усунення шифрування.

Скористайтеся опцією «Інформація» для простого видалення

Цей метод передбачає використання вбудованих функцій Excel для видалення пароля безпосередньо з файлу.

Крок 1. Відкрийте свій зашифрований файл Excel

Почніть із відкриття файлу Excel, захищеного паролем. (Потрібно ввести пароль, щоб відкрити захищений файл.)

Крок 2: Доступ до інформації про файл

1. Натисніть на філе на стрічці Excel, щоб отримати доступ до перегляду за лаштунками.

2. Select інформація на лівій бічній панелі.

   

Крок 3: Видаліть шифрування

1. У інформація розділ, шукайте Захистити робочу книгу коробка. Натисніть на Шифрувати за допомогою пароля варіант.

   

2. З’явиться діалогове вікно з поточним паролем. Видаліть пароль із поля пароля. (Ця дія зніме захист паролем з файлу.) Натисніть OK щоб підтвердити видалення пароля.

   

Крок 4: Збережіть зміни

Збережіть файл, щоб застосувати зміни.

Ваш файл Excel більше не захищений паролем.

Скористайтеся функцією «Зберегти як», щоб створити незахищену копію

Якщо ви віддаєте перевагу зберіганню оригінального файлу в зашифрованому вигляді, але вам потрібна незахищена версія для полегшення доступу чи редагування, створіть копію файлу без пароля.

Крок 1. Відкрийте зашифрований файл

Відкрийте захищений паролем файл Excel, як зазвичай. (Потрібно ввести пароль, щоб відкрити захищений файл.)

Крок 2: скористайтеся Зберегти як

1. До філе > Зберегти як.

   

2. Виберіть потрібне місце для збереження нового файлу.

3. У Зберегти як діалогове вікно, натисніть на Tools біля кнопки зберегти Кнопка і виберіть Загальні параметри.

   

4. У Загальні параметри Ви побачите поле Пароль для відкриття. Очистіть це поле, щоб видалити пароль. Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

   

Крок 3: Збережіть новий файл

1. Дайте своєму файлу нову назву, якщо ви бажаєте відрізнити його від оригінального зашифрованого файлу.

2. Натисніть зберегти. Цей новий файл буде точною копією оригіналу, але без захисту паролем.

Тепер збережена копія файлу незахищена.

Видалення пароля із захищених аркушів

У Excel захист робочих аркушів паролем є звичайною практикою, щоб дозволити користувачам отримати доступ до аркуша, але обмежити неавторизоване редагування. Коли ви захищаєте робочий аркуш, ви можете встановити різні обмеження, щоб контролювати, що користувачі можуть і не можуть робити на цьому аркуші. Однак може настати час, коли вам знадобиться видалити ці паролі - можливо, для редагування або тому, що захист більше не потрібен. Ця стаття проведе вас через два ефективні методи видалення паролів із захищених робочих аркушів.

Використовуйте функцію «Зняти захист», щоб видалити паролі окремо

Крок 1. Відкрийте захищений аркуш

Почніть із відкриття робочої книги Excel, яка містить аркуші, захищені паролем.

Крок 2. Перейдіть до захищеного аркуша

Клацніть вкладку аркуша, захист якого потрібно зняти.

Крок 3. Доступ до функції зняття захисту

Перейти до Розгляд на стрічці Excel. Натисніть на Unprotect Sheet. Ця кнопка доступна в Захист група.

Крок 4: Введіть пароль, щоб зняти захист аркуша

У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть пароль для аркуша та натисніть OK. Тепер аркуш більше не захищений, і ви можете вільно його редагувати.

Застосуйте «Kutools для Excel» для пакетного видалення з кількох аркушів

Якщо у вас є кілька робочих аркушів, які потрібно зняти захист, і всі вони мають однаковий пароль, зняття захисту з них по одному може зайняти багато часу. Kutools для Excel's Зняти захист робочих аркушів Функція дозволяє одночасно знімати захист усіх або певних аркушів у книзі, значно покращуючи ефективність роботи.

Натисніть Kutools Plus > Захист робочих аркушів > Зняти захист робочих аркушів, потім позначте робочі аркуші, захист яких потрібно зняти (за замовчуванням усі аркуші позначено), потім введіть пароль і натисніть OK.

Якщо ви хочете захистити кілька аркушів одним паролем, застосуйте Захист робочих аркушів функція дозволяє одночасно захищати робочі аркуші. Крім того, їх більше ніж 300 зручні інструменти для підвищення ефективності роботи.

Доступ до аркушів, захищених невідомими паролями

Зіткнення із захищеним паролем аркушем Excel без знання пароля може створити значну перешкоду. Однак нетрадиційний, але ефективний спосіб обійти цей захист передбачає використання технології zip-файлу. Цей підхід вимагає перетворення файлу Excel у формат zip, маніпулювання структурою файлу, а потім повернення його до початкового стану.

Крок 1. Створіть резервну копію файлу Excel

Перш ніж продовжити, переконайтеся, що у вас є резервна копія файлу Excel, щоб запобігти втраті даних.

Крок 2. Змініть розширення файлу Excel на Zip

1. Знайдіть файл Excel у File Explorer. (Перейдіть до папки, яка містить файл Excel, з якого потрібно зняти захист робочих аркушів.)

2. Клацніть правою кнопкою миші файл Excel і виберіть Rename щоб увійти в режим редагування. Змініть розширення файлу з . Xlsx or . Xls до.ZIP.

   

3. Натисніть Так у діалоговому вікні з підказкою.

   

Крок 3: Відкрийте файл Zip

Двічі клацніть файл zip, щоб відкрити його.

Крок 4. Знайдіть захищений аркуш

1. Перейдіть до розпакованої папки, а потім перейдіть до xl папку.

   

2. Знайти Робочі таблиці і двічі клацніть на ньому, щоб відкрити цю папку.

   

   Ви бачите, що окремі аркуші зберігаються окремо XML-файли (наприклад, sheet1.xml).

   

Крок 5: Скопіюйте захищений аркуш в інше місце

Виберіть захищений аркуш (наприклад, sheet2.xml) і натисніть Ctrl + C щоб скопіювати його, потім перейдіть до іншої папки та натисніть Ctrl + V щоб вставити його.

Крок 6. Відкрийте захищений аркуш за допомогою Блокнота

Клацніть правою кнопкою миші на скопійованому захищеному аркуші, виберіть Відкрити за допомогою > Блокнот.

Крок 7. Визначте та видаліть тег захисту паролем

1. У вікні блокнота натисніть Ctrl + F щоб увімкнути панель пошуку, введіть «захист”, потім натисніть Enter щоб знайти цей рядок у блокноті.

   

2. Виділіть весь рядок, у якому міститься рядок "protect" – все між і включно з "<"І">" і натисніть Delete ключ, щоб видалити його.

   Видалити цей рядок:

   

   

Крок 8: Збережіть і закрийте змінений файл

Після видалення тегу збережіть зміни у файлі.

Крок 9: Скопіюйте змінений XML-файл назад у папку оригінальних робочих аркушів

1. Виберіть змінений файл XML, натисніть Ctrl + C щоб скопіювати його, і повернутися до папки Робочі аркуші, натисніть Ctrl + V щоб вставити його.

2. Коли ви вставите файл, з’явиться діалогове вікно, виберіть Скопіюйте та замініть варіант.

   

   

Крок 10: Знову змініть розширення на формат Excel

1. Перепакуйте весь вміст витягнутої папки назад у файл zip.

   

2. Перейменуйте розширення файлу з ZIP. повертатися до .XLSX or . Xls.

   

   У Rename діалог, клацніть Так продовжувати.

   

Крок 11: відкрийте змінений файл Excel, щоб перевірити, чи пароль видалено

Відкрийте змінений файл Excel. Раніше захищений робочий аркуш тепер має бути доступним без запиту пароля.

Розблокування захищеної паролем структури книги

Захист структури робочої книги в Excel захищає компонування аркушів у робочій книзі. Він забороняє користувачам додавати, переміщувати, перейменовувати, ховати/відображати або видаляти аркуші. Однак з деяких причин ви можете видалити пароль і розблокувати структуру книги.

Крок 1. Відкрийте захищену книгу

Почніть із відкриття робочої книги Excel із захищеною структурою.

Крок 2. Знайдіть функцію захисту структури

Перейти до Розгляд вкладку на стрічці Excel знайдіть і натисніть на Захистити робочу книгу кнопка в Захист група.

Крок 3. Введіть пароль для розблокування захисту робочої книги

З’явиться діалогове вікно із запитом на введення пароля. Введіть пароль і натисніть кнопку OK.

Структура книги тепер незахищена, і ви можете змінювати книгу за потреби.

Загальні примітки щодо паролів Excel

Типи паролів в Excel:

• Захист робочої книги: запобігає відкриттю робочої книги без пароля.
• Захист робочого аркуша: обмежує редагування та форматування на певному аркуші.
• Захист структури робочої книги: захищає макет аркушів у робочій книзі.

Надійність паролю:

Використовуйте надійні складні паролі, що поєднують літери (як великі, так і малі), цифри та символи. Уникайте загальних слів або паролів, які легко вгадати, наприклад «12345» або «пароль».

Незалежно від того, чи маєте ви справу із зашифрованим файлом, захищеним робочим аркушем або заблокованою структурою робочої книги, наведені вище кроки допоможуть вам видалити паролі та відновити контроль над документами Excel. Завжди пам’ятайте, що керування паролями має бути етичним і в межах правової бази, особливо під час обробки конфіденційних даних. Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..