Коли йдеться про збереження цілісності та конфіденційності ваших файлів Excel, однією з найефективніших стратегій є захистити їх паролем. Це означає, що коли ви відкриваєте файл Excel, вам потрібно буде ввести пароль для доступу. Захист файлів Excel паролем не тільки запобігає несанкціонованому доступу, але й забезпечує конфіденційність і безпеку даних у спільних просторах. У цьому посібнику ми розповімо вам, як ефективно захистити файли Excel паролем.

Захистіть файл Excel паролем

• Захистіть файл Excel паролем від відкриття
• Захистіть файл Excel паролем від зміни

Захистіть паролем кілька файлів Excel від відкриття

• З потужним інструментом – Kutools для Excel
• З кодом VBA

Попередження про захист пароля

Відео: захист файлу Excel паролем

 Захистіть файл Excel паролем 

Щоб заборонити іншим отримати доступ до даних або змінити дані у вашому файлі Excel, ви можете встановити пароль для захисту файлу Excel. Excel пропонує прості методи шифрування всієї книги за допомогою пароля, забезпечуючи обмежений доступ або запобігаючи будь-яким змінам у файлі.

Захистіть файл Excel паролем від відкриття

Захист файлу Excel за допомогою пароля — чудовий спосіб зберегти конфіденційність ваших даних. Якщо ви хочете це налаштувати, просто виконайте такі дії:

Крок 1. Виберіть параметр «Шифрувати за допомогою пароля».

1. Відкрийте книгу, для якої потрібно встановити пароль.
2. Потім натисніть кнопку філе > інформація, а потім клацніть Захистити робочу книгу і виберіть Шифрувати за допомогою пароля у спадному списку.
   

Крок 2. Встановіть пароль для захисту файлу Excel

1. В вискочив Зашифрувати документ у вікні введіть пароль Пароль поле та клацніть OK.
   
2. Повторно введіть пароль у такий спосіб Підтвердити пароль вікно та натисніть OK.
   

Крок 3. Збережіть книгу

Після встановлення пароля необхідно зберегти файл, щоб захист паролем почав діяти.

Результат:

Тепер під час кожного відкриття робочої книги буде потрібно вводити пароль.

Ніколи більше не турбуйтеся про те, що забудете паролі!

Ви часто забуваєте свої паролі? Попрощайтеся з тими незабутніми моментами з Password Manager! з Kutools для Excel's Менеджер паролів, вам більше не потрібно турбуватися про це завдання. Це може допомогти вам:

• Надійно зберігайте свої паролі в менеджері паролів.
• Автоматично вводьте пароль під час відкриття захищених паролем файлів.
• Усуньте необхідність запам'ятовувати паролі.
• Читати далі              Завантажити

Захистіть файл Excel паролем від зміни

Припустімо, ви хочете, щоб інші отримували доступ до вашого файлу Excel, але забороняли вносити зміни, навіть не знаючи пароля. У такому випадку ви можете налаштувати книгу Excel лише для читання та захистити її паролем. Це дозволяє користувачам переглядати дані, не змінюючи їх. Давайте розглянемо кроки, щоб активувати цю захисну функцію.

Крок 1. Виберіть функцію «Зберегти як».

Відкрийте книгу, а потім клацніть філе > Зберегти як > перегорнути, див. скріншот:

Крок 2: Виберіть Загальні параметри

A Зберегти як відкриється вікно, дайте назву цьому файлу Excel у Файл поле, а потім натисніть кнопку Загальні параметри від Tools опуститися вниз. Перегляньте скріншот:

Крок 3: встановіть пароль на лише для читання

1. У Загальні параметри у діалоговому вікні введіть пароль Пароль для зміни текстове поле та встановіть прапорець Рекомендовано лише для читання варіант. Потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   
2. У наступному Підтвердити пароль у діалоговому вікні введіть пароль ще раз. А потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.
   

Крок 4. Збережіть книгу

Після натискання OK, Excel повернеться до Зберегти як вікна, натисніть зберегти щоб зберегти цю книгу. Тепер книга Excel доступна лише для читання та захищена паролем.

Крок 5: Результат (відкрити книгу, захищену паролем, лише для читання)

1. Відтепер, коли інші відкривають цей файл Excel, їм не потрібно вводити пароль, просто клацніть Тільки для читання кнопку для доступу до книги. Перегляньте скріншот:
   
2. Коли вони намагаються внести зміни та зберегти робочу книгу, з’явиться вікно попередження з нагадуванням зберегти книгу під новою назвою або в іншому місці. І оригінал трудової книжки не постраждає. Перегляньте скріншот:
   

Захистіть паролем кілька файлів Excel від відкриття

Якщо у вас є кілька файлів Excel, які потрібно захистити, встановлення пароля для кожного окремого файлу може бути досить виснажливим і складним. Тут я познайомлю вас з двома швидкими методами групового захисту файлів Excel паролем.

Захистіть паролем кілька файлів Excel лише кількома клацаннями за допомогою Kutools для Excel

Коли справа доходить до керування та захисту кількох файлів Excel, Kutools для Excel може бути відмінним варіантом. Його Зашифрувати робочі зошити Функція дозволяє одночасно захищати численні файли Excel одним паролем, незалежно від того, зберігаються вони локально чи у хмарному сховищі OneDrive.

після завантаження та встановлення Kutools для Excel, Будь ласка, натисніть Kutools Plus > Зашифрувати робочі зошити > Зашифрувати робочі зошити щоб увімкнути цю функцію. Потім виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть додавати кнопку, щоб вибрати файли Excel, які потрібно захистити паролем. (З вашого локального комп’ютера чи хмари OneDrive) Усі вибрані файли додаються та перераховуються у полі списку;
2. Введіть пароль у Використовуйте наступний пароль текстове вікно;
3. Натисніть OK щоб захистити ці файли Excel.
   

Захистіть паролем кілька файлів Excel за допомогою коду VBA

У наступних кроках я надам вам код VBA, який дозволить вам захистити кілька файлів Excel одним паролем:

Крок 1: відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно
   Код VBA: захист паролем кількох файлів Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Крок 2. Виконайте код, щоб захистити паролем усі файли Excel у папці

1. Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. А Виберіть папку з’явиться вікно, виберіть папку, яка містить робочі книги, які потрібно захистити паролем. Потім натисніть OK. див. скріншот:
   
2. У наступному вікні підказки введіть пароль для захисту робочих книг. А потім натисніть OK.
   
3. Після завершення захисту з’явиться вікно підказки, щоб нагадати, що всі робочі книги у вибраній папці успішно захищено, див. знімок екрана:
   

Попередження про захист пароля:

• Запам'ятайте свій пароль: Excel не надає можливості відновити пароль, якщо ви його забули. Якщо ви забули пароль, який ви встановили для файлу Excel, можливо, ви не зможете знову відкрити файл. Таким чином, пам’ятати свій пароль або надійно зберігати його в безпечному місці має вирішальне значення.
• Чутливість до регістру: паролі Excel чутливі до регістру, тому будьте обережні, установлюючи або вводячи пароль.

Ось як ви можете захистити Excel або декілька файлів Excel паролем. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, наш веб-сайт пропонує тисячі навчальних посібників, натисніть тут щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: