Керуйте паролями книги Excel, що використовуються для відкриття файлів для комбінування та перетворення

Якщо в Excel не потрібно, щоб інші користувачі відкривали ваші книги, ви можете встановити пароль для відкриття, щоб інші користувачі не відкривали книги. Однак буде досить складно вводити паролі, що відкриваються, час від часу, коли вам потрібно відкрити кілька таких захищених паролем книг, каже відкрити кілька книг і об'єднати тощо. Тут, Kutools для Excel надає корисну допоміжну утиліту, Password Manager, який підтримує запис і редагування паролів робочих книг, а також допомагає відкривати ці захищені паролем книги безпосередньо під час застосування утиліт Combine Worksheets і File Format Converter.Демонстрація

Застосовуючи Менеджер паролів, клацнувши Kutools Plus> Керування паролями> Менеджер паролів.

1. клацання Kutools Plus > Керування паролями > Password Manager щоб включити Password Manager діалог

2. На відкритті Password Manager діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:

2.1) Клацніть на додавати button щоб відобразити Kutools для Excel - Додати діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні вам потрібно:

• В етикетка поле, введіть описи, щоб зауважити пароль, що допоможе легко керувати ним у майбутньому;
• В Пароль поле, введіть пароль (ви можете натиснути кнопку ока, щоб відобразити введений вами пароль);
• Необов’язково вмикати один або обидва файли Назва робочого зошита і Шлях до робочого зошита коробки
  Назва робочого зошита: Якщо додати ім'я книги з розширенням файлу, при відкритті книги з тим самим іменем збережений пароль автоматично заповниться у полі Пароль.
  Шлях до робочого зошита: Якщо одночасно додається шлях до книги, пароль вводиться лише тоді, коли шлях до книги та назва книги точно збігаються із вказаними вами.
• Натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
  

2.2) Коли він повернеться до Password Manager діалогове вікно, повторіть вищевказаний крок, щоб додати інші паролі, а потім клацніть на OK , щоб зберегти паролі.

Примітки:

1. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, щоб відкрити Kutools для Excel - Редагувати , а потім ви можете редагувати пароль.

2. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, після чого ви можете вставити цей вибраний пароль в інші місця, такі як комірка робочого аркуша, документ Word тощо, натисканням Ctrl + V ключі.

3. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, щоб видалити його з діалогового вікна.

4. : Перевірте Показати пароль для прямого відображення паролів у списку.

5. : Натисніть Up or вниз , щоб перемістити вибраний пароль.

6. : Клацніть на цьому Майстер-пароль , Ви можете встановити головний пароль для захисту всіх паролів, перелічених у цьому діалоговому вікні.

Після встановлення головного пароля вам потрібно вводити цей пароль кожного разу, коли ви відкриваєте книгу та застосовуєте Password Manager утиліта

Зверніть увагу, якщо ви забули головний пароль, можете натиснути Видалення кнопку, щоб видалити головний пароль, але в той же час ви втратите весь доданий пароль у Менеджері паролів.

7. : Клацніть на цьому опції , ви отримаєте 4 випадаючі елементи:

7.1) Нагадати про зміну пароля або новий пароль:
Якщо цей параметр увімкнено, при відкритті зашифрованої книги, але пароль не зберігається в Password Manager, то Kutools для Excel З'явиться діалогове вікно із запитом, чи потрібно додавати пароль до менеджера паролів чи ні після введення пароля в діалогове вікно Пароль. Клацніть Так додати пароль або Ні, щоб ігнорувати його.

При відкритті книги із зміненим паролем, але оригінальний пароль все ще зберігається в Менеджері паролів, a Kutools для Excel З'явиться діалогове вікно із запитом, чи потрібно оновити оригінальний пароль, збережений у Менеджері паролів. Клацніть Так оновити його або Ні, щоб ігнорувати.

Після натискання Так кнопку, a Kutools для Excel - Додати or Kutools для Excel - Редагувати спливає діалогове вікно, і ви бачите, як зашифрована інформація про книгу заповнюється у відповідних полях, натисніть OK щоб зберегти інформацію.

7.2 Заповніть пароль і відкрийте файл:
Якщо цю опцію ввімкнено, під час відкриття зашифрованої книги та збереження пароля в диспетчері паролів, пароль буде автоматично заповнений у діалоговому вікні Пароль, щоб відкрити книгу.

7.3) Вимкніть власне поле помилки пароля Excel:
Якщо цю опцію ввімкнено, вікно помилки власного пароля Excel (знімок екрана нижче) не відображатиметься при використанні неправильного пароля для відкриття зашифрованої книги.

7.4) Показати діалогове вікно файлу перед повторним відкриттям файлу:
Якщо цю опцію ввімкнено, під час відкриття зашифрованої книги з помилковим паролем з’явиться діалогове вікно Файл для вибору іншої книги для відкриття.

8. Як ви можете бачити на стрічці, за замовчуванням символ Автоматично заповнювати пароль і Нагадати про зміну пароля параметр увімкнено, а Заповніть пароль і відкрийте файл опція вимкнена. Ви можете вимкнути або ввімкнути ці опції безпосередньо на стрічці, не потрапляючи в Password Manager діалог

9. При введенні неправильного пароля для відкриття зашифрованої книги, a Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, як показано на знімку екрана нижче.

Натисніть Так, він спробує використовувати паролі, що зберігаються в диспетчері паролів, для відкриття книги;

Натисніть Немає знову відкриє діалогове вікно Пароль, і вам потрібно буде ввести пароль знову вручну;

Натисніть Скасувати для скасування операції.

Чайові:

При застосуванні Поєднувати корисність Kutools для Excel щоб об’єднати захищені паролем книги, якщо спочатку ви додали паролі в Менеджер паролів, захищені книги будуть об’єднані успішно. Або ви можете натиснути кнопку Пароль у Об’єднайте робочі аркуші діалогове вікно для безпосереднього додавання паролів.

  Менеджер паролів