Керуйте паролями книги Excel, що використовуються для відкриття файлів для комбінування та перетворення

У Excel, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі відкривали ваші книги, ви можете встановити пароль, щоб заборонити іншим відкривати ваші книги. Однак час від часу вводити паролі буде досить клопітно, коли вам потрібно відкрити кілька таких захищених паролем робочих книг під час використання Поєднувати, Конвертер формату файлу або інші особливості Kutools для Excel. Ось, Кутулс надає корисну допоміжну утиліту, Password Manager, який підтримує запис і редагування паролів робочих книг і допомагає відкривати ці робочі книги безпосередньо шляхом автоматичного заповнення паролів під час застосування Combine Worksheets або інших утиліт.

Демо: як використовувати Kutools для менеджера паролів Excel

Застосовуючи Менеджер паролів, клацнувши Kutools Plus> Керування паролями> Менеджер паролів.

1. клацання Kutools Plus > Керування паролями > Password Manager щоб включити Password Manager діалог

2. На відкритті Password Manager діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:

2.1) Клацніть на додавати button щоб відобразити Kutools для Excel - Додати діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні вам потрібно:

• У етикетка поле, введіть описи для позначення пароля, що допоможе легко керувати ним у майбутньому;
• У Пароль введіть пароль (ви можете натиснути кнопку з оком, щоб відобразити введений пароль);
• Необов’язково вмикати один або обидва файли Назва робочого зошита і Шлях до робочого зошита коробки:
  Назва робочого зошита: Якщо додати ім’я робочої книги з розширенням файлу, збережений пароль автоматично заповнюватиметься у полі Пароль під час відкриття будь-якої робочої книги з таким самим ім’ям і розширенням.
  Шлях до робочого зошита: Якщо одночасно додати шлях до робочої книги, збережений пароль заповнюватиметься лише під час відкриття будь-якої робочої книги з таким же ім’ям і розширенням у вказаному шляху.
• Натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
  

2.2) Коли він повернеться до Password Manager діалогове вікно, повторіть вищевказаний крок, щоб додати інші паролі, а потім клацніть на OK , щоб зберегти паролі.

Примітки:

1. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, щоб відкрити Kutools для Excel - Редагувати , а потім ви можете редагувати пароль.

2. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, після чого ви можете вставити цей вибраний пароль в інші місця, такі як комірка робочого аркуша, документ Word тощо, натисканням Ctrl + V ключі.

3. : Виберіть пароль, натисніть цю кнопку, щоб видалити його з діалогового вікна.

4. : Перевірте Показати пароль для прямого відображення паролів у списку.

5. : Натисніть Up or вниз , щоб перемістити вибраний пароль.

6. : Клацніть на цьому Майстер-пароль , Ви можете встановити головний пароль для захисту всіх паролів, перелічених у цьому діалоговому вікні.

Після встановлення головного пароля вам потрібно вводити цей пароль кожного разу, коли ви відкриваєте книгу та застосовуєте Password Manager утиліта

Зверніть увагу, якщо ви забули головний пароль, ви можете натиснути Видалення щоб видалити головний пароль, але при цьому ви втратите всі додані паролі в Password Manager.

7. : клацнувши на Опції кнопку, ви отримаєте чотири варіанти, як показано нижче:

7.1) Нагадати про зміну пароля або новий пароль:

Якщо цей параметр увімкнено, під час відкриття зашифрованої книги, але пароль не включається в Password Manager, то Kutools для Excel з’явиться діалогове вікно із запитанням, чи бажаєте ви додати пароль до Менеджер паролів або ні після введення пароля в Пароль діалогове вікно. Клацніть Так щоб додати пароль або Немає ігнорувати це.

При відкритті книги із зміненим паролем, але оригінальний пароль все ще зберігається в Менеджері паролів, a Kutools для Excel з’явиться діалогове вікно із запитанням, чи бажаєте ви оновити оригінальний пароль, збережений у Password Manager. Клацання Так оновити його або Немає ігнорувати це.

Після натискання Так кнопку, a Kutools для Excel – Додати or Kutools для Excel – Редагувати спливає діалогове вікно, і ви бачите, як зашифрована інформація про книгу заповнюється у відповідних полях, натисніть OK щоб зберегти інформацію.

7.2) Заповніть пароль і відкрийте файл:

Якщо цей параметр увімкнено, під час відкриття зашифрованої робочої книги і пароль буде збережено в Password Manager, пароль буде заповнено автоматично в Пароль діалогове вікно, щоб відкрити книгу.

7.3) Вимкніть власне поле помилки пароля Excel:

Якщо цю опцію ввімкнено, вікно помилки власного пароля Excel (знімок екрана нижче) не відображатиметься при використанні неправильного пароля для відкриття зашифрованої книги.

7.4) Показати діалогове вікно файлу перед повторним відкриттям файлу:

Якщо цю опцію ввімкнено, під час відкриття зашифрованої книги з помилковим паролем з’явиться діалогове вікно Файл для вибору іншої книги для відкриття.

8. Як ви можете бачити на стрічці, за замовчуванням символ Автоматично заповнювати пароль та Нагадати про зміну пароля параметр увімкнено, а Заповніть пароль і відкрийте файл опція вимкнена. Ви можете вимкнути або ввімкнути ці опції безпосередньо на стрічці, не потрапляючи в Password Manager діалог

9. При введенні неправильного пароля для відкриття зашифрованої книги, a Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, як показано на знімку екрана нижче.

Чайові:

При застосуванні Поєднувати корисність Kutools для Excel Щоб об’єднати захищені паролем робочі книги, якщо ви спочатку додали паролі до менеджера паролів, захищені робочі книги буде успішно об’єднано. Або ви можете натиснути Пароль кнопка в Об’єднайте робочі аркуші діалогове вікно для безпосереднього додавання паролів.

Демо: як використовувати Kutools для менеджера паролів Excel