Блокування та захист клітинок у Excel – (Простий покроковий підручник)
У Excel прийнято захищати всі клітинки від зміни іншими. Іноді вам може знадобитися лише захистити певні клітинки або клітинки формул, які не слід змінювати, дозволяючи редагувати або змінювати інші клітинки, як показано на знімку екрана нижче. У цьому підручнику ми представимо швидкі методи вирішення цих завдань у Excel.
Заблокуйте та захистіть усі клітини
Блокування та захист окремих клітинок
Блокування та захист комірок формул
Розблокувати всі комірки / Зняти захист аркуша
Розблокуйте конкретні комірки для редагування на захищеному аркуші
- З функціями «Формат клітинок» і «Захист аркуша».s
- З лише кількома кліками Kutools для Excel
- З функцією «Дозволити користувачам редагувати діапазони».s
Виділіть, щоб переглянути розблоковані комірки для редагування за допомогою Kutools для Excel
Заблокуйте та захистіть усі клітинки на аркуші
Щоб заблокувати та захистити всі клітинки на робочому аркуші, оскільки всі клітинки заблоковано за замовчуванням, вам просто потрібно захистити робочий аркуш. Виконайте такі дії:
Крок 1. Увімкніть функцію захисту аркуша
Активуйте аркуш, який потрібно захистити, а потім клацніть Розгляд > Захистити аркуш, див. скріншот:
Крок 2: Встановіть пароль для захисту всіх комірок
У спливаючому вікні Захистити аркуш у діалоговому вікні введіть пароль у текстове поле та клацніть ОК. У наступному діалоговому вікні повторно введіть пароль, щоб підтвердити його, і натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
Результат:
Тепер усі клітинки на поточному аркуші захищені. Коли ви спробуєте відредагувати або змінити будь-яку із заблокованих клітинок, з’явиться попередження:
- Тепер усі комірки заблоковано. Щоб редагувати комірки, потрібно зняти захист аркуша перший.
- Якщо ви хочете захистити кілька аркушів одночасно, Kutools для Excel's Захист робочих аркушів функція може допомогти вам виконати цю роботу лише за 5 секунд.
Блокування та захист окремих клітинок на аркуші
Іноді потрібно просто захистити певні клітинки на аркуші. У цьому випадку наступні 3 способи можуть принести вам користь.
Заблокуйте та захистіть певні клітинки за допомогою функцій «Форматувати клітинки» та «Захистити аркуш».
В Excel, щоб заблокувати та захистити певні клітинки, вам слід розблокувати всі клітинки, потім заблокувати окремі клітинки, нарешті, захистити аркуш. Дотримуйтесь цих покрокових інструкцій:
Крок 1: виберіть усі клітинки та розблокуйте їх
- Виділіть усі комірки на робочому аркуші, натиснувши Ctrl + A. (Або клацніть Вибрати всі кнопка, сірий трикутник у верхньому лівому куті аркуша)
- Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек з контекстного меню (або натисніть Ctr + 1), щоб відкрити Формат ячеек діалогове вікно.
- У Формат ячеек у діалоговому вікні під захист вкладка зніміть прапорець Заблокований , а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 2: виберіть конкретні комірки та заблокуйте їх
- Тепер виберіть клітинки, які потрібно заблокувати та захистити. (Якщо потрібно заблокувати кілька діапазонів, натисніть Ctrl клавіша для вибору діапазонів.)
- Потім натисніть Ctr + 1 відкрити Формат ячеек діалогове вікно.
- У Формат ячеек діалогове вікно, перевірте Заблокований і натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: захистіть робочий аркуш
- Перейти до Розгляд та натисніть Захист Аркуш. Дивіться знімок екрана:
- У спливаючому вікні Захистити аркуш у діалоговому вікні введіть пароль і підтвердьте його в наступному діалоговому вікні та клацніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
Результат:
Тепер захищені лише вибрані комірки. Якщо ви спробуєте відредагувати ці конкретні клітинки, з’явиться вікно попередження, як показано на знімку екрана нижче:
Заблокуйте та захистіть певні комірки кількома клацаннями
Якщо у вас є Kutools для Excel, ви можете виконати це завдання лише кількома клацаннями миші в Дизайн Kutools стрічка.
Будь ласка, натисніть Kutools Plus > Перегляд дизайну показати Дизайн Kutools вкладка. Потім виконайте наведені нижче дії.
Блокування та захист комірок формули на аркуші
Припустімо, у більшості випадків вам потрібно ділитися своїм робочим аркушем з іншими людьми, і ви не бажаєте, щоб хтось змінював або псував формули, але залишив інші клітинки доступними для редагування. На щастя, Excel дозволяє легко заблокувати та захистити комірки формул. Дотримуйтеся цих покрокових інструкцій:
Крок 1. Розблокуйте всі клітинки на аркуші
- Виділіть усі комірки на робочому аркуші, натиснувши Ctrl + A. (Або клацніть Вибрати всі кнопка , сірий трикутник у верхньому лівому куті аркуша)
- Потім натисніть Ctr + 1 відкрити Формат ячеек діалогове вікно.
- У Формат ячеек у діалоговому вікні під захист вкладка зніміть прапорець Заблокований , а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 2: Виділіть усі клітинки формули
Тепер, коли всі комірки розблоковано. На цьому кроці ми повинні вибрати всі клітинки з формулою.
- Відповідно до Головна вкладка, клацніть Знайти та вибрати > Перейти до спеціального. Перегляньте скріншот:
- У Перейти до спеціального діалогове вікно, перевірте Формули перемикач і всі типи формул будуть вибрані. Перегляньте скріншот:
- Потім натисніть кнопку OK кнопку, і всі комірки з формулою будуть виділені одночасно.
Крок 3. Заблокуйте комірки формул
Тепер перейдіть до блокування вибраних комірок формули. Будь ласка, натисніть Ctrl + 1 відкрити Формат ячеек знову перейдіть до захист та перевірте Заблокований прапорець. Нарешті натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: захистіть робочий аркуш
Після блокування формул необхідно захистити аркуш:
- Будь ласка, перейдіть до Розгляд та натисніть Захистити аркуш.
- У спливаючому діалоговому вікні введіть пароль і підтвердьте його. А потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
Результат:
Тепер захищено лише комірки формул. Якщо ви видалите або відредагуєте ці формули, ви побачите вікно попередження, але ви зможете редагувати інші потрібні клітинки.
Розблокувати всі комірки / Зняти захист аркуша
Щоб зняти захист усіх клітинок, виконайте такі дії:
Крок 1. Увімкніть функцію «Зняти захист аркуша».
Натисніть Розгляд > Захистити Зняти захист аркуша, див. скріншот:
Крок 2: Введіть пароль, щоб зняти захист аркуша
У вискочив Unprotect Sheet у діалоговому вікні введіть пароль у текстове поле, щоб скасувати захист. А потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Перегляньте скріншот:
Розблокуйте конкретні комірки для редагування на захищеному аркуші
Якщо ви хочете дозволити користувачам змінювати або редагувати дані в певних комірках і тримати інші комірки заблокованими, ви можете зняти захист певних комірок або вимагати від інших користувачів вводити пароль перед редагуванням цих комірок або обмежити редагування для певних користувачів. У цьому розділі описано кілька корисних способів досягнення цього в Excel.
Розблокуйте певні клітинки за допомогою функцій «Форматування клітинок» і «Захист аркуша».
Для цього можна скористатися функціями «Формат клітинок» і «Захист аркуша». Виконайте такі дії:
Крок 1: виберіть і розблокуйте конкретні комірки
- Виберіть клітинки, які потрібно розблокувати, а потім натисніть Ctrl + 1 відкрити Формат ячеек діалогове вікно.
- У Формат ячеек у діалоговому вікні під захист вкладка зніміть прапорець Заблокований , а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 2: захистіть робочий аркуш
Після розблокування певних комірок необхідно захистити аркуш:
- Будь ласка, перейдіть до Розгляд та натисніть Захистити аркуш.
- У спливаючому діалоговому вікні введіть пароль і підтвердьте його, а потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
Тепер усі інші комірки захищені, але вказані вами комірки можна редагувати.
Розблокуйте певні комірки лише кількома клацаннями за допомогою Kutools для Excel
з Kutools для Excel's Дизайн Kutools Ви можете швидко вирішити це завдання лише кількома клацаннями.
Будь ласка, натисніть Kutools Plus > Перегляд дизайну показати Дизайн Kutools вкладка. Потім застосуйте наведені нижче дії.
Розблокуйте певні комірки за допомогою функції «Дозволити користувачам редагувати діапазони».
В Excel файл Дозволити користувачам редагувати діапазони функція також може допомогти розблокувати певні діапазони. За допомогою цієї функції ви можете дозволити лише певним людям редагувати певні клітинки або діапазони з різними паролями.
Крок 1: увімкніть функцію «Дозволити користувачам редагувати діапазони».
Натисніть Розгляд > Дозволити діапазони редагування, див. скріншот:
Крок 2. Укажіть розблоковані діапазони та встановіть паролі
- В вискочив Дозволити користувачам редагувати діапазонs діалогове вікно, натисніть Нові , див. знімок екрана:
- У Новий діапазон у діалоговому вікні виконайте такі операції:
- У назва у полі введіть назву діапазону, який потрібно розблокувати;
- У Відноситься до клацніть поле клітинок кнопку для вибору діапазону даних, який потрібно розблокувати;
- У Пароль діапазону введіть пароль або залиште це поле пустим, щоб дозволити іншим редагувати діапазон без пароля.
- Потім натисніть кнопку OK кнопку та іншу Підтвердити пароль з’явиться діалогове вікно. введіть пароль ще раз, дивіться знімок екрана:
- Натисніть OK повернутися до Дозволити користувачам редагувати діапазони діалогове вікно. Новий діапазон буде показано у списку. Якщо ви хочете додати більше діапазонів з різними паролями, будь ласка, повторіть кроки 1-3 з крок 2.
- Все ще в Дозволити користувачам редагувати діапазони діалогове вікно натисніть кнопку Захистити аркуш кнопку для захисту всього аркуша. Перегляньте скріншот:
- У наступних діалогових вікнах введіть пароль і підтвердьте його. (Тут вам краще ввести інший пароль, ніж той, який використовувався для розблокування діапазонів.) А потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
Результат:
Тепер, коли вам потрібно відредагувати розблоковані комірки, вам слід ввести пароль, який ви надали для цього діапазону. (Якщо ви не встановили пароль для діапазону, це діалогове вікно не відображатиметься, і ви зможете редагувати клітинки безпосередньо.)
Виділіть, щоб швидко переглянути розблоковані комірки для редагування
Якщо захищений робочий аркуш містить як заблоковані, так і розблоковані клітинки, ви можете швидко визначити, які клітинки можна змінювати, а які заборонені, виділивши незаблоковані клітинки. Kutools для ExcelАвтора Виділити Розблоковано функція може допомогти виділити всі розблоковані (редаговані) комірки певним кольором.
- На захищеному аркуші натисніть Kutools Plus > Перегляд дизайну показати Дизайн Kutools Вкладка.
- Відповідно до Дизайн Kutools вкладку, натисніть Виділити Розблоковано параметр, усі розблоковані комірки тимчасово покриваються кольором, ви можете змінювати або редагувати їх за потреби. (Якщо закрити це Дизайн Kutools колір зникне.)
Статті по темі:
- Захистіть кілька аркушів одночасно
- Припустимо, у вас є книга, яка містить кілька аркушів, і тепер вам потрібно захистити всі аркуші або деякі конкретні аркуші, як правило, в Excel, ви можете захистити аркуш по одному лише за допомогою функції Protect Sheet, але цей метод є нудним і трудомісткий, якщо є багато аркушів, потрібно захищати. Як швидко та легко захистити декілька аркушів у Excel?
- Встановіть пароль для захисту прихованого аркуша
- Якщо у вас є робоча книга, яка містить деякі важливі приховані аркуші, і не дозволяєте іншим показувати їх. Тепер вам потрібно встановити пароль, щоб повністю захистити приховані аркуші, коли інші користувачі їх показують, вони повинні ввести пароль. Чи є у вас способи швидко і легко впоратися з цим завданням в Excel?
- Встановіть паролі для захисту окремих робочих аркушів користувачами
- В Excel ви можете встановити різні паролі для різних аркушів, це означає, що один користувач може вносити зміни в один аркуш за допомогою одного пароля, а інший може використовувати інший пароль для внесення змін до іншого аркуша. Але іноді ви просто хочете, щоб кожен користувач міг переглядати та мати доступ до свого аркуша. Чи можливо це вирішити в Excel?
- Блокуйте або захищайте комірки після введення даних
- Припустимо, у вас є робочий аркуш і лише певний діапазон порожніх комірок потребує введення даних, а після закінчення введення даних вам потрібно автоматично заблокувати комірки, щоб не допустити змін знову. Як ви можете досягти цього? Ця стаття може вам допомогти.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Зміст
- Відео
- Заблокуйте та захистіть усі клітини
- Блокування та захист окремих клітинок
- З функціями «Формат клітинок» і «Захист аркуша».
- З лише кількома кліками Kutools для Excel
- Блокування та захист комірок формул
- Розблокувати всі комірки / Зняти захист аркуша
- Розблокуйте конкретні комірки для редагування
- З функціями «Формат клітинок» і «Захист аркуша».
- З лише кількома кліками Kutools для Excel
- З функцією «Дозволити користувачам редагувати діапазони».
- Виділіть, щоб переглянути розблоковані комірки для редагування за допомогою Kutools для Excel
- Статті по темі
- Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
- Коментарі