Ласкаво просимо у світ спрощеного аналізу даних у Excel! Незалежно від того, чи є ви досвідченим аналітиком даних чи тим, хто тільки починає працювати, функція Excel «Аналіз даних» (раніше називалася «Ідеї») кардинально змінить ситуацію. Завдяки можливостям, керованим штучним інтелектом, цей інструмент легко перетворює складні дані на зрозумілі ідеї. Пройшли часи складних формул і трудомісткої обробки даних.

Цей підручник розроблено, щоб допомогти вам у роботі з потужною функцією аналізу даних, що робить візуалізацію та аналіз даних не лише доступними, але й приємними. Будьте готові розкрити весь потенціал своїх даних лише кількома клацаннями миші та відкривайте статистику, про яку ви навіть не підозрювали, що у вас під рукою. Давайте поглибимося та дізнаємося, як аналіз даних Excel може змінити спосіб роботи з даними!

Зауважте, що функція аналізу даних у Excel використовує служби штучного інтелекту для ретельного вивчення ваших даних, що може викликати занепокоєння щодо безпеки даних. Щоб вирішити будь-які подібні проблеми та надати ясність щодо того, як обробляються ваші дані, перегляньте Заява про конфіденційність Microsoft для вичерпної інформації.

• Простий посібник із постановки запитань у розділі аналізу даних Excel
• Не маю на увазі запитання (досліджуйте можливості у своїх даних)

• Внесіть корективи в діаграми
• Зробіть коригування зведених таблиць

Відео: Аналіз даних в Excel

Що таке аналіз даних

Інструмент Excel Analyze Data, керований штучним інтелектом, революціонізує аналіз даних, дозволяючи вам взаємодіяти з даними за допомогою простих запитів природною мовою. Ця функція усуває необхідність написання складних формул, дозволяючи вам легко розкривати та розуміти складні закономірності та тенденції у своїх наборах даних. Він обробляє ваші дані та надає інформацію у вигляді візуальних підсумків, ідентифікуючи ключові тенденції та закономірності, таким чином спрощуючи складний аналіз даних.

Analyze Data спрощує складність аналізу даних і пропонує значні переваги, такі як підвищена ефективність обробки даних, зручна взаємодія та можливість швидко генерувати корисну інформацію. Ці переваги роблять Analyze Data безцінним інструментом як для новачків, так і для досвідчених користувачів Excel, спрощуючи процес аналізу даних потужним та інтуїтивно зрозумілим способом.

Ця функція наразі підтримує чотири типи аналізу:

• 🥇 Рейтинг: цей аналіз визначає та підкреслює елементи, які значно виділяються з-поміж інших, виділяючи найбільш помітні точки даних.
• 📈 Тренд: він виявляє та підкреслює послідовні закономірності в серії даних, пов’язаних із часом, виявляючи прогрес або зміни.
• 👤 Випадок: цей тип уміло визначає незвичайні точки даних у часових рядах, висвітлюючи аномалії.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Більшість: Цей аналіз є ключовим для виявлення сценаріїв, коли більша частина загальної вартості визначається одним фактором, що ілюструє концентрований вплив.

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Де знайти Analyze Data

Щоб використовувати Analyze Data, переконайтеся, що ви використовуєте останню версію Office як передплатник Microsoft 365. Він доступний у Excel для Microsoft 365 на платформах Windows і Mac, а також у веб-версії Excel. Функція аналізу даних доступна передплатникам Microsoft 365 кількома мовами, зокрема англійською, французькою, іспанською, німецькою, спрощеною китайською та японською.

Щоб знайти команду Аналіз даних:

1. Перейти до Головна вкладка в Excel.
2. Подивіться в крайню праву частину стрічки, де ви знайдете Аналізуйте дані команда
3. 

Використовуйте Analyze Data для створення діаграм / отримання відповідей

Відкривши робочий аркуш, що містить набір даних, який ви хочете проаналізувати за допомогою функції аналізу даних:

1. Виберіть клітинку в діапазоні даних.
2. Натисніть на Аналізуйте дані кнопка на Головна Вкладка.

Команда Аналізуйте дані з’явиться панель у правій частині робочої області Excel. Ця панель слугує потужним шлюзом для глибоких аналізів даних, дозволяючи вам задавати індивідуальні запитання, досліджувати різноманітні статистичні дані та виявляти приховані тенденції у ваших даних за допомогою цього інтуїтивно зрозумілого та зручного для користувача інтерфейсу.

Простий посібник із постановки запитань у розділі аналізу даних Excel

Використовуючи функцію аналізу даних, використовуйте потужність обробки природної мови для взаємодії з вашими даними. Ця розширена можливість дозволяє вам ставити запити простою мовою, подібно до того, як ви запитуєте колегу. Завдяки вдосконаленим алгоритмам штучного інтелекту Excel інтерпретує ваші запити, заглиблюючись у ваш набір даних, щоб знайти та візуально представити значущу інформацію.

Кроки, щоб поставити запитання та отримати відповіді:

1. Введіть своє запитання в поле поле запиту.
2. хіт Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у для отримання відповідей, які Analyze Data відображає у вигляді візуальних зображень, наприклад діаграм або таблиць у Ось наша відповідь .
3. Виберіть відповідь, яка точно відповідає вашому питанню, і натисніть + Вставити зведену таблицю кнопку, щоб додати відповідну зведену таблицю до вашої книги.
   Порада: Кнопка може відрізнятися та виглядати як + Вставити діаграму or + Вставити зведену діаграму залежно від типу відповіді.
   

Результат

• Коли ви вставляєте зведену таблицю або зведену діаграму за допомогою функції «Аналіз даних», Excel створює новий робочий аркуш для їх розміщення, як показано нижче.

  

• Якщо ви вставите звичайну діаграму, її буде вставлено безпосередньо у вихідний аркуш без створення нового аркуша.
  

Не маю на увазі запитання (досліджуйте можливості у своїх даних)

Якщо ви підходите до своїх даних, не маючи на увазі конкретного запиту, або зацікавлені в дослідженні ваших даних і хочете знати, що можливо, ви можете або спробуйте персоналізовані запропоновані запитання or відкривайте персоналізовані візуальні підсумки, тенденції та шаблони:

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Спробуйте персоналізовані запропоновані запитання

Excel автоматично створює запитання, які стосуються ваших даних і відображаються під полем запиту. Більше пропозицій з’являтимуться під час взаємодії з полем введення, надаючи ряд запитів, адаптованих до характеристик вашого набору даних.

1. Виберіть запитання, яке вас цікавить, зі списку, що відображається під полем запиту, або з додаткових пропозицій, які з’являються під час взаємодії з полем введення.

   

2. З відповідями, представленими у вигляді візуальних зображень, таких як діаграми або таблиці, у Ось наша відповідь виберіть відповідь, яка вам подобається, і натисніть + Вставити зведену таблицю кнопку, щоб додати відповідну таблицю до вашої книги.
   Порада: Кнопка може відрізнятися та виглядати як + Вставити діаграму or + Вставити зведену діаграму залежно від типу відповіді.

   

Відкрийте для себе персоналізовані візуальні підсумки, тенденції та шаблони

У Відкрийте для себе інформацію відкрийте для себе автоматично згенеровану візуальну статистику за допомогою аналізу даних Excel. Ця функція також спритно створює автоматизовані візуальні підсумки для ваших даних. Це спрощує процес дослідження ваших даних з різних точок зору, пропонуючи доступний спосіб виявлення прихованих ідей. Просто виберіть статистику, яка вам подобається, і натисніть + Вставити кнопку, щоб додати відповідну таблицю або діаграму до вашої книги. Порада: Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті Відкрийте для себе інформацію розділ, щоб вибрати поля, на яких Excel зосередиться під час аналізу.

Результат

• Коли ви вставляєте зведену таблицю або зведену діаграму за допомогою функції «Аналіз даних», Excel створює новий робочий аркуш для їх розміщення, як показано нижче.

  

• Якщо ви вставите звичайну діаграму, її буде вставлено безпосередньо у вихідний аркуш без створення нового аркуша.
  

Налаштуйте діаграми або зведені таблиці, створені за допомогою Analyze Data

Excel дає вам повну гнучкість для зміни зведених таблиць і діаграм, які ви створюєте за допомогою функції аналізу даних. Ви можете форматувати ці елементи, змінювати їхні стилі, перейменовувати заголовки за замовчуванням або навіть додавати більше полів. Це дає змогу налаштувати автоматично згенеровані зведені таблиці та діаграми відповідно до ваших конкретних потреб аналізу, змінюючи спосіб узагальнення значень або спосіб їх відображення.

Внесіть корективи в діаграми

Налаштування діаграм у Excel є простим і забезпечує високий ступінь персоналізації, щоб краще відповідати вашим потребам візуалізації даних. Нижче наведено кілька основних способів коригування ваших діаграм.

1. До додавати або видаляти елементи діаграми (включаючи заголовки, мітки та інші необхідні деталі), виберіть діаграму, а потім натисніть кнопку зі знаком «плюс», яка з’являється біля верхнього правого кута діаграми.
2. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Змінити тип діаграми до змінити стиль діаграми (наприклад, лінійна або кругова діаграма), яка краще відповідає вашим даним.
3. Клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент діаграми (наприклад, осі, легенду або ряд даних) і виберіть сформований (наприклад, Форматувати область графіка). відформатуйте його, налаштувавши кольори, шрифти тощо.
4. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Виберіть Дані до змінити дані, на яких базується діаграма.
5. Використовувати Стилі діаграм варіанти в Дизайн діаграм на вкладці (або дизайн якщо це зведена діаграма), щоб швидко змінити зовнішній вигляд діаграми.
   
   Додаткова порада: Щоб отримати додаткові параметри форматування діаграм, двічі клацніть будь-який елемент діаграми. Ця дія відкриє сформований панель у правій частині Excel, пропонуючи широкі можливості налаштування для кожного компонента вашої діаграми.

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Зробіть коригування зведених таблиць

У наступних розділах ми розглянемо дві ключові області налаштування зведеної таблиці: Безпосередні коригування, які ви можете робити в самій зведеній таблиці, як-от фільтрація та сортування даних, а також зміна стовпців обчислень. Розширені налаштування за допомогою панелі полів зведеної таблиці, що дозволяє вносити більш детальні та конкретні налаштування для покращення аналізу даних.

Легко фільтруйте, сортуйте та налаштовуйте обчислення безпосередньо у зведеній таблиці

Клацнувши елемент у зведеній таблиці, ви можете легко отримати доступ до різних функцій і змінити їх.

1. Виберіть піктограму фільтра у заголовках зведеної таблиці фільтр для певних елементів або кількох критеріїв.
2. Виберіть значок сортування до упорядкувати дані у зведеній таблиці за бажанням.
3. Двічі клацніть заголовок стовпця розрахунків, щоб відкрити Параметри поля значення діалог, де ви можете перейменувати стовпець та вибрати різні види розрахунків.
   Порада: У діалоговому вікні ви також можете встановити певний формат числа. Перейшовши до Показати значення як вкладку, ви можете представляти цінності різними способами, як-от відображення їх у відсотках від загальної суми.
4. Двічі клацніть на будь-якому з результатів обчислень, щоб витягти основні дані використовується для цього конкретного розрахунку.

   

   Додаткова порада: Ознайомтеся з іншими параметрами коригування, клацнувши правою кнопкою миші клітинку у зведеній таблиці або використовуючи функції на Аналіз зведеної таблиці на стрічці.

Використання панелі полів для детального налаштування зведеної таблиці та зведеної діаграми

Коли ви вибираєте зведену таблицю або зведену діаграму, Поля зведеної таблиці / зведеної діаграми з’явиться панель у правій частині екрана. На цій панелі доступні різноманітні додаткові параметри налаштування, які дозволяють більш уточнений і детальний аналіз ваших даних.

1. Установіть прапорець біля назви кожного поля в Виберіть поля, які потрібно додати до звіту поле до додати поля до вашої зведеної таблиці. Порада. Зняття прапорця видаляє відповідне поле.

   

2. Перетягніть те саме поле кілька разів до Цінності область, а потім виберіть щойно додане поле та виберіть Параметри поля значення до відображати різні розрахунки.

   

3. У Параметри поля значення діалогове вікно, перейдіть до Показувати значення як і виберіть потрібний параметр представляти цінності в різних форматах, як відсоток від загальної суми. На знімку екрана нижче показано, як друге поле продажів відображається у відсотках.

   

4. Переставити поле клацнувши його та використовуючи такі команди, як Вгору, Рухатися вниз, Перейти до початку, Перейти до кінцяІ багато іншого.

   

5. Змініть спосіб відображення помилок і порожніх клітинок вибравши будь-де у вашій зведеній таблиці, перейшовши до Аналіз зведеної таблиці вкладку та вибір Опції в PivotTable група. У діалоговому вікні, що з’явиться, під Макет і формат Вкладка, виберіть Для значень помилок / показують порожні клітинки прапорець і введіть значення, яке потрібно відобразити.

   

   Додаткова порада: Для додаткових коригувань виберіть будь-яке поле в Перетягніть поля між областями нижче або ознайомтеся з Аналіз зведеної таблиці на стрічці.

Оновлювати результати Analyze Data, коли дані змінюються

Під час використання функції аналізу даних у програмі Excel поведінка діаграм і зведених таблиць у відповідь на зміни даних змінюється:

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

• Чарти: якщо ви вставили діаграму за допомогою аналізу даних, вона автоматично оновлюватиметься, коли базові дані зміняться. Це пояснюється тим, що діаграми в Excel динамічно пов’язані з джерелами даних.
• Зведені таблиці: З іншого боку, зведені таблиці не оновлюються автоматично, коли змінюються вихідні дані. Щоб відобразити останні дані у зведеній таблиці, її потрібно оновити вручну. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші у зведеній таблиці та вибравши оновлення, або за допомогою оновлення кнопка в дані група під Аналіз зведеної таблиці Вкладка.

  

Обмеження аналізу даних

Хоча аналіз даних є потужним, він має свої межі:

• Обмеження щодо великих наборів даних: Analyze Data не може обробляти набори даних розміром понад 1.5 мільйона клітинок. Наразі прямого рішення немає. Однак ви можете відфільтрувати дані та скопіювати їх у нове місце для аналізу.
• Міркування щодо структури даних: для отримання оптимальних результатів аналіз даних найкраще працює зі структурованими табличними даними. Складні або неструктуровані дані можуть потребувати додаткової обробки, потенційно за допомогою таких інструментів, як Power Query для кращої організації та аналізу.
• Обробка рядкових дат: дати, відформатовані як рядки, як-от «2024-01-01», розглядаються як текст. Щоб проаналізувати їх як дати, створіть новий стовпець за допомогою ДАТА ПРОВЕДЕННЯ or ДАТЕВАЛЮ функції та відформатуйте його належним чином.
• Проблема режиму сумісності: Аналіз даних несумісний із Excel у режимі сумісності (формат .xls). Щоб скористатися цією функцією, збережіть файл у форматі .xlsx, .xlsm або .xlsb.
• Завдання з об'єднаними клітинками: об’єднані клітинки ускладнюють аналіз даних, оскільки можуть заплутати ШІ. Для таких завдань, як центрування заголовка звіту, роз’єднайте клітинки та використовуйте Центр необхідний варіант у Вирівнювання група на Головна Вкладка.
• Неможливість виконання арифметичних операцій між стовпцями: Аналіз даних не може виконувати арифметичні операції між даними з двох різних стовпців. Хоча він може виконувати обчислення в стовпцях, наприклад суму та середнє значення, він не може безпосередньо обчислювати операції між двома стовпцями. Для таких розрахунків вам потрібно буде покладатися на стандартні формули Excel на робочому аркуші.
• Обмеження AI: Компонент AI аналізу даних може мати проблеми з розумінням певних полів або може агрегувати дані без потреби.

Аналіз даних у Excel є значним прогресом у аналізі даних, пропонуючи поєднання легкості та глибини. Розуміючи його можливості й обмеження, а також навчившись ставити правильні запитання, ви зможете використовувати всі можливості штучного інтелекту для прийняття обґрунтованих рішень на основі ваших даних. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Статті по темі

• Повний посібник із інструменту швидкого аналізу Excel (з прикладами)
• Як проаналізувати дані опитування в Excel?