Коли ви стикаєтеся з набором даних і не знаєте, з чого почати аналіз, Excel пропонує напівавтоматичне рішення: інструмент швидкого аналізу. Ця функція надає низку простих аналізів, пов’язаних із форматуванням, діаграмами тощо. У цьому підручнику буде докладно розглянуто інструмент швидкого аналізу та запропоновано приклади для ілюстрації його практичного застосування.

Що таке інструмент швидкого аналізу?
Де знаходиться інструмент швидкого аналізу?
Як користуватися інструментом аналізу?
форматування
Чарти
Підсумки
таблиці
Іскристі лінії
Чому не відображається інструмент швидкого аналізу?

Відео: Як використовувати Quick Analysis в Excel

Що таке інструмент швидкого аналізу?

Інструмент швидкого аналізу в Excel — це динамічна функція, яка пропонує миттєвий доступ до різноманітних аналітичних інструментів, таких як форматування, діаграми та таблиці на основі вибраних даних. Це спрощує процес аналізу складних наборів даних, полегшуючи візуалізацію та розуміння тенденцій і закономірностей даних.

Де знаходиться інструмент швидкого аналізу?

На відміну від традиційних функцій Excel, доступних на стрічці або в меню, інструмент швидкого аналізу працює непомітно.

Як отримати доступ

1. Почніть із вибору діапазону даних, який потрібно проаналізувати. Шукайте Кнопка швидкого аналізу в нижній правий кут вибраного діапазону. Якщо його не видно, можна натиснути Ctrl + Q підняти це.

   

2. Потім натисніть на Кнопка швидкого аналізу щоб відобразити меню. The Меню швидкого аналізу пропонує різні категорії для аналізу даних. Наведення курсора на параметр попередньо переглядає ефект, а клацання застосовує функцію.

   

Як користуватися інструментом аналізу?

Інструмент швидкого аналізу Excel — це потужна функція, яка пропонує швидкий доступ до різних методів аналізу даних. Давайте зануримося в кожну з п’яти категорій, досліджуючи їх застосування, відповідні сценарії та деякі практичні приклади.

форматування

Використовується для візуального розрізнення даних на основі певних критеріїв, як-от виділення найвищих значень або визначення дублікатів. Доступні параметри залежать від вибраного типу даних:

• Для числових даних: Ви можете використовувати рядок даних, колірні шкали, набори значків, верхні 10%, що перевищує конкретне значення, щоб виділити відповідні значення.
• Для побачень: Ви можете пофарбувати дати минулого місяця, минулого тижня або більше, менше, дорівнює певній даті.
• Для текстів: Ви можете виділити дублікати або унікальні значення.

Приклад: виділіть у стовпці значення, що перевищують 1200

Виберіть стовпець, у якому потрібно виділити значення, що перевищують 1200, клацніть Кнопка швидкого аналізу, перейдіть до форматування та натисніть велика.

У вискакуванні Більш чим діалог введіть 1200 у ліве текстове поле, а потім укажіть тип виділення у правому спадному списку. Потім натисніть OK.

Тепер значення, які перевищують 1200, виділені певним кольором.

Комбінація клавіш для форматування швидкого аналізу: Ctrl + Q потім F.

Чарти

Ідеально підходить для візуалізації шаблонів даних і тенденцій. Він пропонує різні типи діаграм, як-от стовпчасті, стовпчасті, лінійні та кругові діаграми.

Залежно від вибраних вами даних інструмент швидкого аналізу Excel пропонує найбільш підходящі варіанти діаграми для графічного зображення ваших даних. Це допомагає ефективніше візуалізувати шаблони, тенденції та зв’язки.

Приклад: створити діаграму на основі набору даних

Виберіть набір даних, для якого потрібно створити діаграму, клацніть Кнопка швидкого аналізу, перейдіть до Чарти і виберіть тип діаграми. Якщо ви хочете знайти більше типів діаграм, натисніть Більше ....

Після клацання діаграми діаграма негайно вставляється.

Комбінація клавіш для діаграм швидкого аналізу: Ctrl + Q потім C.

Підсумки

Функція «Підсумки» в інструменті «Швидкий аналіз» Excel дозволяє швидко обчислювати різноманітні зведені статистичні дані, як-от суму, середнє значення, кількість, загальний відсоток і поточний підсумок, адаптуючи їх до вашого типу даних.

• Для числових значень ви можете підсумовувати, підраховувати, середнє значення, % від загальної суми та виконувати інші обчислення.

• Для текстових даних ви обмежені функцією підрахунку, яка показує кількість клітинок, що містять текст.

Підсумки можна застосовувати як до рядків, так і до стовпців:

• Для вертикальних підсумків у стовпцях виберіть один із кількох варіантів, виділених синім.
• Для горизонтальних підсумків у рядках скористайтеся правою стрілкою навігації та виберіть із виділених жовтим варіантів, які найкраще відповідають вашим даним.

Приклад: підсумуйте загальні ціни

Виберіть стовпці, у яких потрібно підсумувати загальні числа, клацніть Кнопка швидкого аналізу, перейдіть до Підсумки та виберіть Сума.

Потім сума загальних цін обчислюється в останній клітинці стовпця в наборі даних.

Комбінація клавіш для швидкого аналізу підсумків: Ctrl + Q потім O.

таблиці

Перетворюйте свої дані на професійно керовану таблицю Excel із вбудованим фільтруванням, сортуванням і автоматичним розширенням. Для глибшого аналізу легко створіть зведену таблицю на новому аркуші, використовуючи вибрані дані. Крім того, ви можете безпосередньо використовувати рекомендовані зведені таблиці.

Приклад: створіть зведену таблицю для відображення сум продажів за відділами

Виберіть набір даних, для якого потрібно створити зведену таблицю, клацніть Кнопка швидкого аналізу, перейдіть до таблиці вкладку, потім знайдіть потрібну зведену таблицю та клацніть її. Якщо ні, натисніть більше щоб створити порожній і вказати рядки та стовпці.

Потім створюється новий аркуш зі зведеною таблицею.

Комбінація клавіш для таблиць швидкого аналізу: Ctrl + Q потім T.

Іскристі лінії

Це міні-діаграми, розміщені в окремих клітинках, кожна з яких представляє ряд даних, що ідеально підходить для відображення тенденцій і закономірностей.

• Для текстових даних параметри під Іскристі лінії зміниться на сірий.

  

Приклад: вставте спарклайни в кожен проект

Виберіть набір даних, який потрібно створити, вставте спарклайни, клацніть Кнопка швидкого аналізу, перейдіть до Іскристі лінії вкладка, клацніть Лінія.

Потім спарклайни вставляють у правий стовпець набору даних

Комбінація клавіш для спарклайнів швидкого аналізу: Ctrl + Q потім T.

Чому не відображається інструмент швидкого аналізу?

Якщо інструмент швидкого аналізу не відображається, перевірте параметри Excel:

1. Натисніть філе вкладку, перейдіть до Excel Опції.

2. Переконайтеся, що Показати параметри швидкого аналізу при виборі функція включена в налаштуваннях.

3. Якщо його вимкнено, увімкнення має зробити інструмент доступним, а потім натисніть OK щоб воно вступило в силу.

   

Інструмент швидкого аналізу Excel є потужним союзником в аналізі даних, що робить складні завдання простішими та інтуїтивно зрозумілішими. Розуміючи, як ефективно використовувати цей інструмент, ви зможете розблокувати нову інформацію зі своїх даних з мінімальними зусиллями. Пам’ятайте, що ключ до опанування Excel полягає в дослідженні та використанні таких прихованих перлин. Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..