Як проаналізувати дані опитування в Excel?

Якщо на аркуші є список даних опитування, як показано нижче, і вам потрібно проаналізувати це опитування та створити звіт про результати опитування в Excel, як ви могли це зробити? Тепер я розповідаю про кроки з аналізу даних опитування та створення звіту про результати в Microsoft Excel.

Проаналізуйте дані опитування в Excel

Частина 1: Підрахуйте всі види відгуків в опитуванні

Частина 2: Обчисліть відсотки всіх відгуків

Частина 3: Створіть звіт про опитування з підрахованими результатами вище

Частина 1: Підрахуйте всі види відгуків в опитуванні

По-перше, вам потрібно підрахувати загальну кількість відгуків у кожному питанні.

1. Виберіть порожню комірку, наприклад, комірку B53, введіть цю формулу = COUNTBLANK (B2: B51) (діапазон B2: B51 - це діапазон зворотного зв’язку на питання 1, ви можете змінити його, як вам потрібно) у ньому і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі. Потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, в якому ви хочете використовувати цю формулу, тут я заповнюю його до діапазону B53: K53. Дивіться знімок екрана:

2. У комірку B54 введіть цю формулу = БІЛИНА (B2: B51) (діапазон B2: B51 - це діапазон зворотного зв’язку з питання 1, ви можете змінити його, як вам потрібно) у нього, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі. Потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, в якому ви хочете використовувати цю формулу, тут я заповнюю його до діапазону B54: K54. Дивіться знімок екрана:

3. У комірку B55 введіть цю формулу = SUM (B53: B54) (діапазон B2: B51 - це діапазон зворотного зв’язку на запитання 1, ви можете змінити його, як вам потрібно) до нього та натисніть клавішу Enter на клавіатурі, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, який ви хочете використовувати за цією формулою , тут я заповнюю його в діапазоні B55: K55. Дивіться знімок екрана:

Потім підрахуйте кількість кожного рішуче погоджуються, погоджуються, не погоджуються та категорично не погоджуються з кожного питання.

4. У комірку B57 введіть цю формулу = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) . Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, в якому ви хочете використовувати цю формулу, тут я заповнюю його до діапазону B57: K57. Дивіться знімок екрана:

5. тип = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) . Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, в якому ви хочете використовувати цю формулу, тут я заповнюю його до діапазону B58: K58. Дивіться знімок екрана:

6. Повторіть кроки 5 або 6, щоб підрахувати кількість кожного відгуку на кожне запитання. Дивіться знімок екрана:

7. У комірку B61 введіть цю формулу = SUM (B57: B60) (діапазон B2: B51 - це діапазон зворотного зв'язку з питання 1, ви можете змінити його, як вам потрібно), щоб підсумувати загальний відгук і натиснути Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, в якому ви хочете використовувати цю формулу, тут я заповнюю його до діапазону B61: K61. Дивіться знімок екрана:

Частина 2: Обчисліть відсотки всіх відгуків

Потім потрібно розрахувати відсоток кожного відгуку на кожне питання.

8. У комірку B62 введіть цю формулу = B57 / $ B $ 61 (Осередок B57 вказує спеціальний зворотний зв'язок, для якого потрібно підрахувати його кількість, Осередок $ B $ 61 означає загальну кількість зворотних зв'язків, ви можете змінювати їх, як вам потрібно), щоб підсумувати загальну кількість відгуків та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, який потрібно використовувати за цією формулою. Потім відформатуйте клітинку у відсотках, клацнувши правою кнопкою миші> Формати клітинок > Відсоток. Дивіться знімок екрана:

Ви також можете показати ці результати у відсотках, вибравши їх і натиснувши % (Відсоток стилю) в Номер група на Головна Вкладка.

9. Повторіть крок 8, щоб розрахувати відсоток кожного відгуку в кожному питанні. Дивіться знімок екрана:

Частина 3: Створіть звіт про опитування з підрахованими результатами вище

Тепер ви можете скласти звіт про результати опитування.

10. Виберіть заголовки опитувань стовпців (у цьому випадку A1: K1) і клацніть правою кнопкою миші> Скопіювати а потім вставте їх в інший порожній аркуш, клацнувши правою кнопкою миші> Транспонування (T). Дивіться знімок екрана:

Якщо ви використовуєте Microsoft Excel 2007, Ви можете вставити ці обчислені відсотки, вибравши порожню комірку, а потім клацнувши на Головна > Паста > Транспонувати. Дивіться наступний знімок екрана:

11. Відредагуйте заголовок, як вам потрібно, див. Знімок екрана:

12. Виберіть частину, яку потрібно відобразити у звіті, і клацніть правою кнопкою миші> Скопіювати, а потім перейдіть до робочого аркуша, який потрібно вставити, і виберіть одну порожню комірку, таку як Клітинка B2, клацання Головна > Паста > Спеціальна вставка. Дивіться знімок екрана:

13. У Спеціальна вставка діалогове вікно, перевірте Значення та транспонування в Вставити та транспонувати розділи та натисніть OK щоб закрити це діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

Повторіть кроки 10 та 11, щоб скопіювати та вставити потрібні дані, після чого було складено звіт про опитування. Дивіться знімок екрана: