8 способів вставити галочку (символ галочки √) в Excel

Одним із багатьох символів, які ви можете регулярно використовувати під час роботи з Excel, є галочка. Позначка або галочка (√) є важливим інструментом для візуальної індикації завершення, схвалення або позитивних атрибутів. Однак комусь може здатися дещо складним вставлення таких символів, як галочка (галочка √) у Excel. У цій статті ми розглянемо різні способи вставлення галочки в Excel.

Прапорець проти прапорця

Вставте галочку (поставте позначку √) в Excel

• Використання команди Symbol
• Використання копіювання та вставлення
• Пакетне вставлення позначок Швидке використання Kutools
• Використання коду символів
• Використання функції UNICHAR
• Використання комбінацій клавіш
• Використання автозаміни

Відображати галочки на основі значень клітинок

Прапорець проти прапорця

Перш ніж ми заглибимося в способи вставки галочки, відрізнимо її від пов'язаного елемента - прапорця.

• Галочка: Галочка (√) в Excel є статичним символом. Він використовується для вказівки на те, що завдання, елемент або умова виконано або перевірено. Ви можете вставити його безпосередньо в клітинку. Після вставлення він стає частиною даних у клітинці та залишається постійним, якщо його не редагувати вручну.
  Навпроти галочки є хрестик (x), який вказує на те, що завдання, елемент або умова не виконано чи перевірено.

• Прапорець: Навпаки, прапорець є динамічним, інтерактивним інструментом. Користувачі можуть взаємодіяти з прапорцем, установлюючи або знімаючи його, щоб зробити двійковий вибір (істина/неправда, так/ні). Він не знаходиться в клітинці, а натомість зависає над клітинками робочого аркуша як накладений об’єкт. Якщо ви хочете знати, як вставити прапорець у Excel, див Прапорці Excel .

Вставте позначку (галочка √) в Excel

Тепер розглянемо різні методи, якими можна скористатися для вставлення галочки в клітинку Excel.

Використання команди Symbol для вставлення позначки

Найпростіший спосіб вставити позначку — за допомогою команди «Символ».

Крок 1: Виберіть клітинку, куди потрібно вставити символ галочки

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Вставлення» та натисніть «Символ».

Крок 3. У діалоговому вікні «Символ» виконайте такі дії:

1. Виберіть «Wingdings» у спадному меню «Шрифт»;

2. Прокрутіть вниз, щоб знайти галочку. Кілька галочок і хрестиків можна знайти внизу списку;

Порада. Крім того, ви можете ввести 252 у поле «Код символу» внизу діалогового вікна «Символ», щоб знайти позначку, або ввести 251, щоб знайти хрестик.

3. Виберіть потрібний символ. Натисніть «Вставити», щоб вставити символ, і натисніть «Закрити», щоб закрити вікно «Символ».
У цьому випадку я вибираю галочку (√), щоб вставити.

Порада: окрім натискання кнопки «Вставити», щоб вставити символ, ви також можете «двічі клацнути» сам символ, щоб додати його до вибраної комірки.

Результат

Використання копіювання та вставлення для вставлення позначки

Якщо символ галочки вже доступний в іншій клітинці, документі чи веб-сторінці, ви можете просто скопіювати та вставити його в Excel. Оскільки ви зараз працюєте над цією статтею, ви можете зручно скопіювати галочку чи хрестик, наведені нижче, і використовувати їх у своїй електронній таблиці Excel.

Щоб додати позначку до аркуша Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть один із наведених нижче символів. Тут я ставлю галочку. І натисніть клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати його.

2. Потім виберіть клітинку, у яку потрібно вставити позначку. Потім натисніть Ctrl + V, щоб вставити галочку.

Пакетне вставлення позначок Швидке використання Kutools

Kutools for Excel пропонує функцію «Вставити маркований список», яка дозволяє пакетно вставляти позначки в кілька комірок за кілька кліків, тим самим заощаджуючи час, особливо під час роботи з великими наборами даних. На відміну від вбудованої функції Excel «Символ», ця функція позбавляє необхідності змінювати шрифти. Вона також підтримує пакетне вставлення інших символів, пропонуючи розширені можливості налаштування ваших даних.

Після вибору комірок, куди потрібно вставити позначки, натисніть кнопку "Kutools" > "Вставити" > "Вставити маркований список". З’явиться список символів. Натисніть на символ галочки, і він буде вставлений у всі вибрані комірки.

Чайові: щоб використовувати цю функцію, вам слід встановити Kutools for Excel спочатку, будь ласка натисніть, щоб завантажити зараз.

Використання коду символу для вставки позначки

Excel дозволяє вставляти символи, використовуючи їхні специфічні коди символів. Щоб вставити галочку, просто утримуйте клавішу «Alt» і введіть код відповідного символу. Детальні кроки для цього методу наведені нижче.

Крок 1: Виберіть комірку, у яку потрібно вставити позначку

Крок 2: Змініть шрифт

Перейдіть на вкладку «Головна», потім у групі «Шрифт» змініть шрифт на «Wingdings».

Крок 3: Використовуйте код символу, щоб вставити позначку

Натисніть і утримуйте клавішу «Alt», використовуючи цифрову клавіатуру, щоб ввести один із наведених нижче кодів символів. У цьому випадку, щоб вставити галочку (√), введіть 0252, утримуючи клавішу «Alt».

Назва символу	Symbol	Код символу
Хрест символ		Alt + 0251
галочка символ		Alt + 0252
Хрест в коробці		Alt + 0253
Поставте галочку в полі		Alt + 0254

Результат

Відпустіть клавішу «Alt», і тепер у вибраній клітинці з’явиться позначка.

Чайові: Щоб успішно використовувати коди символів, обов’язково ввімкніть NUM LOCK і використовуйте цифрову клавіатуру на клавіатурі замість цифр QWERTY над літерами.

Використання функції UNICHAR для вставки позначки

Хоча обидва CHAR and UNICHAR функції можна використовувати для вставлення галочок в Excel, існує два суттєвих обмеження функції CHAR:

• Користувачі повинні змінити шрифт на "Wingdings", щоб отримати потрібний символ.
• І ще гірше, CHAR Функція в Excel 365 може неправильно відображати символ галочки (√), як очікувалося, навіть якщо використовуються шрифти «Wingdings» або інші символи.

Щоб забезпечити надійні та узгоджені результати під час вставлення символів, таких як галочка (√), у Excel, рекомендується використовувати UNICHAR функція, яка повертає символ або символ Unicode на основі наданого номера Unicode.

Щоб вставити галочку за допомогою UNICHAR в Excel, виконайте такі дії:

Крок 1: Виберіть комірку, у яку потрібно вставити позначку

Крок 2: Введіть формулу UNICHAR

Виберіть одну з наведених нижче формул, щоб вставити відповідний символ.

Назва символу	Symbol	Unicode	Formula
Виборча скринька з чеком	☑	9745	=UNICHAR(9745)
Урна з X	☒	9746	=UNICHAR(9746)
Андріївський хрест	☓	9747	=UNICHAR(9747)
Біла важка галочка		9989	=UNICHAR(9989)
Галочка	✓	10003	=UNICHAR(10003)
Важка галочка	✔	10004	=UNICHAR(10004)
Множення X	✕	10005	=UNICHAR(10005)
Важке множення X	✖	10006	=UNICHAR(10006)
Бюлетень X	✗	10007	=UNICHAR(10007)
Важкий бюлетень X	✘	10008	=UNICHAR(10008)
Хрестик Марк		10060	=UNICHAR(10060)
Негативний хрестик у квадраті		10062	=UNICHAR(10062)
Діагональ X	⨯	10799	=UNICHAR(10799)
Обведено X	⮾	11198	=UNICHAR(11198)
Обведений X	⮿	11199	=UNICHAR(11199)

У цьому випадку, щоб поставити позначку (√), введіть наведену нижче формулу та натисніть Enter, щоб отримати результат.

=UNICHAR(10003)

Результат

Використання комбінацій клавіш для вставлення позначки

Інший спосіб вставити галочку в Excel - це використовувати комбінацію клавіш. Застосувавши шрифти «Wingdings 2» або «Webdings» до вибраних комірок, ви можете використовувати відповідні комбінації клавіш, щоб вставляти різні стилі позначок або хрестиків.

Щоб вставити позначку за допомогою цього методу, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Виберіть комірку, у яку потрібно вставити позначку

Крок 2: Змініть шрифт

Перейдіть на вкладку «Головна», потім у групі «Шрифт» змініть шрифт на «Wingdings 2» або «Webdings». У цьому випадку я вибираю шрифт «Webdings».

Крок 3: Натисніть відповідну комбінацію клавіш, щоб вставити галочку

Зима 2		Webdings
Symbol	найкоротший шлях	Symbol	найкоротший шлях
	Shift+P		a
	Shift+R		r
	Shift+O
	Shift + Q
	Shift+S
	Shift+T
	Shift+V
	Shift+U

У цьому випадку, щоб вставити галочку, натисніть клавішу a.

Результат

Використання автовиправлення для вставлення позначки

Ви можете налаштувати функцію «Автовиправлення» Excel для автоматичної заміни певного текстового рядка символом галочки. Коли це налаштовано, щоразу, коли ви вводите цей конкретний текст, Excel автоматично замінюватиме його символом галочки. Давайте зараз розглянемо цей метод!

Крок 1. Налаштуйте автовиправлення в Excel

1. Виберіть один із наведених нижче символів. Тут я ставлю галочку. І натисніть клавіші «Ctrl + C», щоб скопіювати його.

2. Клацніть вкладку «Файл», потім натисніть «Параметри».

3. У діалоговому вікні «Параметри Excel» натисніть «Перевірка», а потім «Параметри автовиправлення».

4. У діалоговому вікні «Автовиправлення» виконайте такі дії:

• У полі «Замінити» введіть слово або фразу, які ви хочете пов’язати із символом галочки, наприклад «галочка».
• У полі «З» натисніть «Ctrl + V», щоб вставити символ галочки, який ви раніше скопіювали.
• Натисніть «Додати», щоб встановити нове правило автовиправлення.
• Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно автовиправлення.

5. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.

Крок 2. Використовуйте автовиправлення, щоб вставити позначку

Тепер, коли правило автовиправлення встановлено, вам просто потрібно ввести «галочку» в клітинку та натиснути Enter. Після цього текст буде автоматично замінено галочкою.

Відображати галочки на основі значень клітинок за допомогою умовного форматування

Умовне форматування в Excel — це універсальна функція, яка наказує клітинкам поводитися певним чином залежно від конкретних умов. Застосовуючи умовне форматування, ви можете динамічно вставляти значки, наприклад галочки, на основі значень у клітинках. Таким чином, це ефективний інструмент для автоматичного відображення галочок на основі значення клітинки, покращуючи візуальне представлення ваших даних.

У наведених нижче даних ми прагнемо відображати позначку, коли значення досягає або перевищує 3000, і хрестик, коли воно падає нижче 3000 в діапазоні клітинок D4:D15. Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Крок 1: Скопіюйте та вставте клітинки зі значеннями, які потрібно відобразити символами.

Тут я скопіював значення в клітинках C4:C15 і вставив їх у клітинки D4:D15.

Крок 2: Виберіть щойно вставлені комірки, де ви збираєтеся відобразити символи.

Крок 3. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть «Умовне форматування» > «Набори значків» > «Інші правила».

Крок 4. У діалоговому вікні «Нове правило форматування» виконайте такі дії:

1. У розділі «Форматувати всі клітинки на основі їх значень» поставте прапорець «Показувати лише значок». Це гарантує, що у вибраних комірках буде видно лише піктограми, а числа в них залишаться прихованими.

2. У розділі «Відображати кожну піктограму відповідно до цих правил» вкажіть наступне:

• Для першої піктограми змініть її на галочку, виберіть «Число» зі спадного списку «Тип» і введіть 3000 у полі «Значення»;
• Для другої піктограми змініть її на хрестик, виберіть «Число» зі спадного списку «Тип» і введіть 0 у полі «Значення»;
• Для третьої піктограми змініть її на «Без клітинки».

3. Натисніть OK, щоб застосувати умовне форматування.

Результат

Клітинки зі значеннями 3000 і вище відображатимуться прапорцями, а клітинки зі значеннями менше 3000 відображатимуться хрестиками.

Підсумовуючи, існує багато способів вставити галочку в Excel. Вам вирішувати вибрати метод, який найкраще відповідає вашим потребам. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Статті по темі